Еще раз для тех, кто в танке!

Г. Киев, ул. Марины Расковой, 15, каб.1205

Телефон: (044)517-81-68, e.mail: register@zpd.gov.ua

или в форме электронного документа отправляется по электронному адресу Государственной службы Украины по вопросам защиты персональных данных (register@zpd.gov.ua). Также заполнить и предоставить заявление в электронном виде можно непосредственно на сайте Государственного реестра баз персональных данных (https://rbpd.informjust.ua/default.aspx).

Сообщение Таня Киев 2011 на форуме Бухгалтер 911 по теме отправка электронкой:

Еще раз для тех, кто в танке!

Люди, я понимаю, что тема большая и не все ее прочли, но не вводите в заблуждение ни себя, ни других.
Заява в WORD'е, подписанная в Медке - не катит, получите отказ.
Скопированные элементы(теги) в Медок в шаблоны - не катят, получите отказ.
Загруженные ключи в поле " Файл цифрового підпису" - не катят, получите отказ.
Любые файлы, подписанные в любой программе - не катят, получите отказ.
Необходимо загрузить в программу их XML, полученный с их сайта, подписать на их имя (т.е. требуется их сертификат!!!) и! должна быть возможность прочесть этот файл в бест-звите, т.к. у них других программ просто нет!

Повторяю, что медок обещал в очередном обновлении (в течение недели) выпустить необходимый модуль для отправки заяв с сайта.
А пока ни медок, ни бест-звит не формируют заявы в нужном формате.

Поток неправильных заяв отнимает у регистраторов время и мы же от этого пострадаем, когда настанет время проверять правильные заявы, перед нами образуется очередь из наших же неправильных заяв.

Если субъект хозяйствования имеет обособленные структурные подразделения, руководители которых наделены полномочиями по заключению и расторжению трудовых договоров с работниками этих обособленных структурных подразделений и эти подразделения ведут собственное кадровое делопроизводство, то в заявлении о регистрации базы персональных данных работников в разделе ІІ необходимо указывать адреса места нахождения базы персональных данных работников предприятия и каждого обособленного структурного подразделения.

ГСЗПД уведомляет заявителя не позже следующего рабочего дня со дня поступления заявления о его получении. В уведомлении указываются регистрационный номер и дата получения заявления, а также срок принятия решения относительно регистрации базы персональных данных в Реестре. В течение 10 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления ГСЗПД принимает решение о регистрации базы персональных данных путем выдачи его владельцу свидетельства о государственной регистрации базы персональных данных или уведомления об отказе в регистрации, о чем вносит запись в Реестр. Владелец базы персональных данных обязан уведомлять ГСЗПД о каждом изменении сведений, необходимых для регистрации соответствующей базы, не позднее чем в течение десяти рабочих дней со дня наступления такого изменения путем предоставления заявления о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных. К указанным сведениям относятся: изменения информации о владельце и распорядителях базы персональных данных, наименовании и месте нахождения базы персональных данных и изменении цели обработки персональных данных.

За нарушение требований законодательства о защите персональных данных может наступать административная либо даже уголовная ответственность. Соответствующие нормы вступят в силу с 01.01.2012 г. (согласно Закону Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по усилению ответственности за нарушение законодательства о защите персональных данных» от 02.06.2011 г. № 3454-VI). Так, административная ответственность будет наступать за:

— неуведомление или несвоевременное уведомление субъекта персональных данных (в том числе работника) о его правах в связи с включением его персональных данных в базу персональных данных, цели сбора этих данных и лицах, которым эти данные передаются в виде штрафа на должностных лиц, физлиц-предпринимателей — от 300 до 400 не облагаемых минимумов доходов граждан (т.е. от 5100 до 6800 грн.), на физлиц-работодателей, не имеющих статуса предпринимателя, — от 200 до 300 ннмдг (от 3400 до 5100 грн.);

— неуведомление или несвоевременное уведомление ГСЗПД об изменении сведений, которые подаются для государственной регистрации базы персональных данных в виде штрафа на должностных лиц, физлиц-предпринимателей от 200 до 400 ннмдг (от 3400 до 6800 грн.), на физлиц-работодателей, не имеющих статуса предпринимателя, — от 100 до 200 ннмдг (от 1700 до 3400 грн.);

— за уклонение от государственной регистрации базы персональных данных в виде штрафа на граждан, не имеющих статуса предпринимателя, от 300 до 500 ннмдг (от 5100 до 8500 грн.), на должностных лиц, физлиц-предпринимателей — от 500 до 1000 ннмдг (от 8500 до 17000 грн.).

Уголовная ответственность будет наступать за незаконный сбор, хранение, использование, уничтожение, распространение конфиденциальной информации о работнике или незаконное изменение такой информации в виде штрафа от 500 до 1000 ннмдг (от 8500 до 17000 грн.) либо исправительных работ на срок до двух лет, либо в виде ареста на срок до шести месяцев, либо ограничения свободы на срок до трех лет.
______________________________________________________________________________________