Еще один момент для тех, кто подавал заявы почтой или руками.

Если прошло 10 дней со дня вручения письма (на уведомлении стоит дата) или самой заявы, попробуйте поискать свою базу данных,
которую вы регистрировали, по ссылке пошук базы персональных данных.
Там можно вбить
Реєстраційний номер облікової картки платника податків / Код ЄДРПОУ / Податковий номер володільця
или
Найменування/ПІБ володільця

Соответственно, если вашу базу данных зарегистрировали (приняли заяву на регистрацию), то она там должна быть.

_______________________________________________________________________ Вот как ручками сдают.... с форума Кадровика...
https://www.kadrovik01.com.ua/forum/viewtopic.php? p=74133#74133
Доброго дня, дорогі форумчани!
Поділюся інформацією.
Вчора мали " честь" спілкуватися з ДСЗПД. Приїхали, бац, табличка з графіком - " Заяви на реєстрацію БПД приймаються виключно впродовж останніх 15 хвилин, кожної робочої години", далі графік прийняття заяв:
09: 45-10: 00, 10: 45-11: 00, 11: 45-12: 00.........................
Вийшла до нас -, а зібралося близько 15 осіб, 9 з Києва, а 6 приїхали з різних міст України, і таких далеко віддалених як Львів, Тернопіль, Харків (адже територіальних відділень ДСЗПД в регіонах - не передбачено, а надсилати поштою рекомендованого листа, не всі організації ризикнули, бо штрафи солідні за не реєстрацію вчасно, отож і відправили " ходаків" до столиці....)
- співробітниця ДСЗПД, років 30-ти з дуже незадоволеним виразом обличчя і, ні не привіталася з нами, а заявила з порогу -" Ужас, чего это вас так много здесь собралось....". на що представник одного із далеких регіонів відповів -" Та ось приїхали виконати вимоги чинного законодавства України...". Далі стало " весело", державна служителька з наростаючим незадоволенням почала приймати заяви, - за 15 хвилин встигає переглянути у 3-х представників, потім 45 хвилин - іде працювати в кабінет., через 45 хвилин виходить - знову встигає переглянути 3-и заяви і знову зникає на 45 хвилин. Представників підприємств приймають у коридорі, і сама державна служителька теж стоячи переглядає заяви.... Дійшла черга до нас, тобто до трійки за чергою, ми в трійці останні, але вже стоїмо і спостерігаємо як державна служителька приймає: " А где ваше положение о защите ПД? " - " Так чекаємо доки ваш(ДСЗПД) Порядок з проекту в чинний документ перетвориться, тоді на підставі нього і своє Положення розробимо" - " Вы не умничяйте, я могу вообще у вас ничего не принять, но с положением понятно...согласна...". " А почему у вас одна база " Працівники ", нужно две " Бухгалтерия" и " Персонал", відповідаємо, -" Ми реєструємо три бази " Працівники", " Контрагенти", " Засновники". База " Працівники" містить всі дані про персонал компанії, володілець підприємство, а працюють з базою (мають доступ на отримання даних, обробку, і інше) і відділ кадрів і бухгалтерія, але база одна спільна", - державна служниця відповіла " Мне сказали что должно быть две", запитали " Хто сказав, яким нормативним актом це визначено? ", «Я не знаю, мне так сказали, я не должна знать на пямять все...". З нами був юрист, який заявив -" Добре Ви нам відповляєте, тоді прошу видати відповідно до вимог НАУ.....письмову офіційну відмову у прийнятті заяви, з вказівкою причин відмови і посиланням на НАУ (нормативний акт України)", відповідь " Ну хороше, я приму у вас, вы меня уже утомили....".
Далі, ми і представники далеких регіонів, запитали " Ми привезли заяви у двох примірниках, один Вам, а на другому поставте вхідний та штамп Вашої установи, щоб ми мали змогу доповісти керівництву про подання і надати підтвердження ", відповідь " Что вы здесь выдумываете и голову мне морочите, никаких штампов у меня нет и входящего нет. Все что могу для вас-это, если уж так хотите, я поставлю свою подпись и дату на вашем экземпляре.....". Що вона і зробила, при цьому, навіть не захотіла написати посаду і прізвище, тільки карлючка і дата. Все. Представники регіонів особливо засмутилися і хотіли ще запитати, але настала чергова 45-хвилинна перерва в процесі прийняття заяв.....
Ми, все ж таки, зачекали ще 45 хвилин і на черговій хвилі 15-хвилинного приймання, запитали - " А коли буде інформація про згоду чи відмову у реєстрації, і коли буде свідоцтво про реєстрацію баз? " Державна служителька відповіла - " Значит так, вас много, нас мало, сейчас уже целая куча заявлений и все несут и несут. Не раньше чем через месяц перезвоните и мы сообщим отказано вам или нет в регистрации, а вот сами свидетельства будут готовы не раньше чем через 3(три) месяца с момента получения согласия на регистрацию (т.е. самой регистрации) от ГСЗПД".
Тут я пригадав, що ми щомісячно подаємо пакети анкет на виготовлення новим працівникам, які не мають, свідоцтва про обов'язкове державне соціальне страхування і через 6(шість) місяців отримуємо самі свідоцтва, то у випадку з ЗБПД, де такі вагомі штрафи, зараз подадуть мільйон заяв і коли ми ті свідоцтва про реєстрацію отримаємо, одному Богу і відомо.
А ще, шановні колеги, мені дуже прикро, що намагання керівництва країни до початку " Євро 2012" підігнати максимально законодавство під європейські стандарти, позбавляє можливості законодавців видавати " на гора" якісний, проаналізований, перевірений експертами, продукт.
Примітка: Шановний Адміністратор, не відразу видаляйте мій пост, дайте змогу прочитати колегам. Дякую.
Ваш LUKAS

Захист персональних даних — це абсолютно новий напрям у законодавстві.
І він безпосередньо зачипає кадрову службу, оскільки саме вона опікуватиметься питаннями захисту персональних даних працівників.

Є три речі, які має зробити кожна кадрова служба до кінця 2011 року:

1. отримати згоду на обробку персональних даних від усіх працівників, прийнятих після 1 січня 2011 року (і надалі отримувати таку згоду при кожному прийнятті на роботу від нового працівника)

2. зареєструвати базу персональних даних

3. надати працівникам, прийнятим з 1 січня 2011 року, письмові повідомлення про мету обробки їх персональних даних та права працівників у сфері захисту персональних даних, а також про розпорядників бази персональних даних працівників

Так, більше того: спочатку отримати письмову згоду на обробку їх персональних даних які Ви використовуєте здійснюючи свою діяльність, потім, не пізніше десяти днів, повідомити їх, і це повідомлення повинно бути документально засвідчене, про внесення їх даних у Вашу базу " Контрагенти" (Клієнти) в повідомлені Ви розтлумачуєте їх права відповідно до ЗУ " Про захист ПД..", і далі - отримати від них підтвердження про те, що вони отримали від Вас повідомлення. (На приклад від них розписка про отримання повідомлення). Все це зберігати як зіницю ока, бо прийде перевірка. Ось такий додаток до наших бізнес-процесів............................

........О том, как выполнять закон, как защищать персональные данные и как будут проводиться проверки, рассказал заместитель главы Государственной службы по защите персональных данных Владимир Козак.

- Мне хотелось бы развеять устоявшийся стереотип о том, что регистрация баз ПД для компании – самая главная часть работы. Основная работа проводится " до", а регистрация – это просто подведение некоей черты. Ведь, чтобы правильно зарегистрировать свои базы данных, компании необходимо, согласно ст.2 Закона, утвердить цель обработки ПД, установить состав ПД, процедуру их обработки и уже потом регистрировать базу. За несколькими словами скрывается огромный массив работы.

Поясню на примере. Классическая организация имеет как минимум две базы данных: собственных работников и клиентов. Клиентами могут быть также юрлица, со своими базами ПД. В большой организации есть при этом несколько информационных систем, есть данные, которые обрабатываются только в бумажном виде, например, данные о сотрудниках в 1С: Бухгалтерии и 1С: Кадрах. Эти базы могут находиться на одном сервере или на разных. Но цель обработки, и значит, количество баз устанавливает сама компания. При этом, ведь можно найти ПД, которые, грубо говоря, в работе не нужны, и проще от них отказаться, чем отдельно прописывать под них процедуры обработки. Количество баз ПД зависит от особенности организации бизнес-процессов на предприятии.

Кроме того, закон определяет, чтобы за защиту ПД в компании отвечало должностное лицо или отдел. В Европе или США есть Security Director или заместитель IT-директора, отвечающий за защиту данных по всей организации. Но на практике, дополнительно, за каждую базу ПД должно отвечать отдельное должностное лицо, за базу данных бухгалтерии не может отвечать кадровик. И должно быть назначено лицо, отвечающее за защиту от незаконного доступа, уже упомянутый IT-специалист.

Организация, как минимум, должна назначить ответственных и написать документ о порядке обработки ПД, где все это будет расписано. Без состава ПД, цели и процедур их обработки регистрация имеет мало смысла. Хочу особенно отметить, что у нас на сайте есть целый раздел, посвященный европейскому законодательству, в частности, директивам ЕС, там же приводятся решения судов по правам человека, международные стандарты по защите ПД Европейского комитета стандартизации (CWA), рекомендации рабочей группы, созданной по ст. 29 директивы 95/46/ЕС. Это все – практика более чем 30-летнего европейского опыта в сфере защиты ПД.............

https://buhgalter911.com/ShowArticle.aspx? a=13531& page=2