V. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Сроки обработки и хранения документов с персональными данными работников, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников:

5.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу

(о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок о поощрениях, о материальной помощи…), подлежат хранению в МКУ «МФЦ» в течение 75 лет.

5.1.2. Документы, содержащие персональные данные работников, в том числе сведения о заработной плате, подлежат хранению МКУ «МФЦ» в течение 75 лет.

5.2. Персональные данные, предоставляемые субъектами персональных данных в МКУ «МФЦ» в связи с организацией предоставления государственных и муниципальных услуг и направления письменных обращений граждан или обращения в форме электронного документа, указанные в пункте 3.1 настоящих Правил, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

5.3. Персональные данные граждан, обратившихся в МКУ «МФЦ» лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

5.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением услуг, хранятся на бумажных носителях у операторов МКУ «МФЦ», в обязанности которых входит обработка персональных данных в связи с предоставлением услуги, в течение трех дней. Затем передаются в орган предоставляющий услугу или получателю услуги. Персональные данные, предоставляемые субъектами при регистрации заявления (Ф.И.О., адрес места жительства) хранятся в течение 5 лет.

5.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

5.6. В МКУ «МФЦ» обеспечивается раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.

5.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающих несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители отделов, осуществляющих обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 1.6 настоящих Правил.

5.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных МКУ «МФЦ», не должен превышать установленный в согласии на обработку персональных данных срок.