Microsoft Word2007

Інтерфейс програми Microsoft Word

Можливо, самим головним нововведенням в Office Word 2007 є те ж, що й в інших ключових програмах пакету: новий зовнішній вигляд вікна програми. Користувальницький інтерфейс спрощує пошук необхідних елементів (і пропонує тільки те, що потрібно користувачеві) за допомогою командних вкладок; контекстні ж вкладки відображаються при виділенні об’єкта.

Розглянемо командні вкладки Word:

· Вкладка Основна містить команди, пов’язані з буфером обміну, вибором шрифтів, настроюваннями абзацу, стилями й виправленням.

· Вкладка Вставлення містить інструменти для додавання сторінок, таблиць, ілюстрацій, посилань, заголовків, колонтитулів, текстових об’єктів і символів у документ.

· Вкладка Розмітка сторінки містить команди для роботи з темами, фоновими зображеннями й інтервалами між абзацами в документі. Крім того, тут можна настроювати параметри сторінки й порядок розташування елементів на сторінці.

· Вкладка Посилання містить спеціальні елементи, що використовують при створенні об’ємних, складних документів, статей, наукових праць і т.п.: зміст, виноски, цитати й бібліографії, заголовки, предметний покажчик.

· Вкладка Розсилки – нововведення в інтерфейсі Office Word 2007. Тут можна знайти все, що необхідно при створенні, попередньому перегляді й злитті пошти.

· Вкладка Рецензування містить всі команди, необхідні для перевірки (орфографія, тезаурус і т.д.) документа й надання до нього доступу іншим користувачам з метою перегляду. Тут також є команди для додавання коментарів, відстеження й обробки змін, порівняння версій і захисту документа.

· Вкладка Вигляд містить все необхідне для відображення документа різними способами, починаючи з базових подань документа й закінчуючи набором засобів відображення для роботи з лінійками й сітками, а також для роботи з декількома документами в декількох вікнах.

· Вкладка Разработчик містить інструменти для роботи з макросами, шаблонами і XML-файлами.

· Вкладка Надстройки містить інструменти надбудов над додатками Microsoft Office.

Під командними вкладками розміщується робоче поле, що обмежене зверху і зліва лінійками. Лінійки показують положення курсора на сторінці, поля сторінки; крім того, за допомогою бігунків, що знаходяться на горизонтальній лінійці можна задавати відступи тексту, відступ першої стрічки абзацу.

Внизу вікна програми міститься стрічка стану, в лівій частині якої відображаються номер поточної та кількість сторінок в документі, число слів, мова введення, індикатор режиму запису макросу. В правій частині стрічки стану знаходяться ярлики режимів перегляду, повзунок маштабу відображення документу.

Стрічка стану може містити і інші елементи, для їх включення здійснюється за допомогою контекстного меню.

Як і в інших ключових програмах Microsoft Office 2007 в лівому верхньому куті програми міститься кнопка з зображенням логотипу Office 2007 – вона відкриває меню Файл програми. В цьому меню містяться команди по роботі з файлами.

Управління документами

Для роботи з документами користувач має у своєму розпорядженні такі засоби, як програми Мой компьютер, Проводник, а також діалогові вікна управління документами програми. У всіх програмах пакета Microsoft Offiсe System більшість команд управління документами зосереджено в меню Файл. Поряд з командами цього меню існує ряд способів прискореного відкриття, перегляду і пошуку документів, частина з них пропонується в головному меню Windows.

Текст можна вводити відразу після запуску програми. До першого збереження набір тексту здійснюється в вікні документа з іменем Документ 1, при збереженні (Файл\Сохранить как…) користувач задає ім’я документа, папку, де він буде зберігатись, і тип документа.

Друкування документів

При роботі з документами часто виникає необхідність в отриманні твердої копії. Для виведення документа на друк використовується кнопка Печать панелі швидкого доступу. При використанні цієї кнопки документ виводиться на друк на принтер, що встановлений за замовчуванням.

Для задання додаткових параметрів друкування слід скористатись командою Файл/Печать.