Інтерфейс програми Microsoft World

Як і будь-яка програма Windows, Word працює у своєму вікні (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Вікно редактора Word

Якщо Ви одночасно працюєте з кількома документами, то для кожного з них буде створено власне вікно. Список усіх відкритих документів можна проглянути у Меню Окно. Через нього можна переключитися у будь-який відкритий документ.

Під заголовком вікна знаходиться Меню Word, яке складається із груп: Файл, Правка, Вид... У кожну групу включені команди. І для відкриття групи меню, і для вибору команди використовується клацання лівої кнопки на відповідному підпису. Слід звернути особливу увагу на те, що меню може демонструватися у повній і скороченій формах.

Усі операції та настроювання у Word можна виконати через відповідні команди меню. Але для команд, які часто використовуються, є кнопки, об’єднані у панель інструментів. По замовчанню у вікні при завантаженні з’являються панель форматування та стандартна панель.

У середині вікна Word, тобто у робочому полі, знаходиться сам документ, який Ви можете редагувати. Вид документа установлюється натисканням однієї з чотирьох кнопок у лівому нижньому куті. Унизу вікна знаходиться рядок стану, в якому відображається службова інформація: поточна позиція текстового курсора (сторінка, рядок, колонка), кількість сторінок у документі, хід операцій та ін.

Лінійки призначені для того, щоб можна було орієнтуватися у розмірах Вашого документа. На лінійках знаходяться бігунки, які керують розміром поля та відступами.

Курсор – це екранний об’єкт. Слід розрізняти два типи курсора, які завжди присутні, – текстовий і “мишиний”.

Текстовий курсор – це мерехтлива риска, яка показує, де буде вводитися текст, який набирається. Текстовий курсор переміщується клавішами управління на клавіатурі.

Курсор миші може мати різний вигляд, в залежності від функції, яка виконується при маніпулюванні мишею. Він використовується для вибору команд меню, для натискання кнопки на екрані, для виділення фрагментів тексту та для швидкого переміщення текстового курсора клацанням миші у потрібній позиції.

2. Режими перегляду документів

Є такі режими перегляду документа:

Обычный – відображає документ у найбільш спрощеному вигляді;

Web-документ – відображається у тому вигляді, який він набуває при перетворенні у гіпертекстовий формат (HTML); при цьому більша частина елементів форматування, доступних у Word 2003, буде загублена;

Разметка страницы – найбільш зручний режим, оскільки Ви бачите документ майже у такому вигляді, яким він буде на аркуші паперу після друку;

Структура – цей режим слід використовувати при роботі із складними документами;

Схема документа – вікно редактора розбивається на дві частини, у правій відображається Ваш документ, у лівій – структура документа, і можна легко перейти у будь-яке місце документа;

Попередній перегляд – відображає сторінки так, як вони будуть надруковані.

Панель інструментів можна настроїти “під себе”, перетворивши її у зручний пульт управління. Для цього треба вибрати меню Вид – Панели инструментов. У розгорнутому меню включити/виключити ті чи інші панелі. Якщо треба створити нову кнопку, треба вибрати команду Вид – Панели инструментов – Настройка... та вкладку Команды. Після цього у списку Категории вибрати назву меню, а у списку Команды – команду, для якої Ви бажаєте створити кнопку. “Схопивши” мишею потрібну кнопку, “перетягнути” її на панель інструментів. Щоб вилучити кнопку з панелі інструментів, треба “перетягти” її мишею із панелі інструментів у вікно Настройка.

Якщо Ви починаєте працювати з новим документом, необхідно використати кнопку Создать або команду Файл – Создать... У цьому випадку у вікні з’явиться новий документ, який і стане поточним.

Якщо документ був створений та збережений у вигляді файла раніше, то для того, щоб почати його редагувати, слід використати кнопку Открыть або команду Файл – Открыть... У обох випадках з’явиться вікно, в якому треба вибрати, де (список, папка...) і який файл слід відкрити.

Якщо Ви працювали недавно, то унизу меню Файл є список останніх документів, з якими Ви працювали. Клацнувши мишею по потрібному документу, його можна завантажити.

Щоб переглянути зміст документа, не відкриваючи його, треба у вікні Открытие документа установити режим швидкого перегляду, натиснувши кнопку Просмотр.

Якщо Ви не пам’ятаєте, де або під яким ім’ям зберегли документ, треба у вікні Открытие документа відкрити список кнопки Сервис і вибратикоманду Найти. У вікні Найти треба ввести умови відбору, пам’ятаючи, що пошук буде проведений тільки на тому диску і в тих папках, які Ви вказали.

Щоб відкрити або зберегти текстовий файл в іншому форматі, треба обов’язково спочатку у вікні Тип файла вибрати відповідний формат документа.

Для збереження документа на диску треба вибрати команду Файл –Сохранить... Якщо документ був уже раніше збережений в одному із файлів, то по замовчанню він буде збережений там же. Якщо документ раніше не зберігався, то у вікні Сохранение документа треба вказати, де і під яким ім’ям зберегти документ.

Часто виникає необхідність зберегти документ під іншим ім’ям, в іншій папці, на іншому диску. Для цього треба вибрати команду Файл – Сохранить как... та вказати диск, папку і, якщо треба, інше ім’я файла.

Для виходу із редактора слід вибрати команду Файл – Выход абозакрити вікно редактора.