Юридический факультет

· Кафедра теории и истории государства

· Кафедра уголовного права

· Кафедра гражданского права

· Кафедра международного права

· Кафедра рекламы и связей с общественностью

· Кафедра государственно-правовых дисциплин

· Кафедра процессуального права

ФАКУЛЬТЕТ ДОВУЗОВСКОЙ ПОДГОТОВКИ

ФАКУЛЬТЕТ ДОВУЗОВСКОЙ ПОДГОТОВКИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

Индивидуальный план-график работы на период учебной практики

студента 1 курса факультета психологии АГУ, ПО 11

Тангиева Лечи Вахитовича.

Сроки практики: с 27.06.2016 по 23.07.2016 г.

База практики: АГУ

Руководитель практики от кафедры: Борисова Е.В.

Время работы студента в учреждении с 09: 00 до 17: 00

Тангиев Л. В. группа ПО 11 ______________

2. Работа в программных продуктах

Перед прохождением практики проводилось подробное ознакомление с этапами проведения приёмной кампании, что в дальнейшем повлияло на оптимальный результат её реализации. Проведено ознакомление с техникой безопасности на рабочем месте. Работа эта весьма трудоёмкая и ответственна.

При выполнении обязанностей мы работали непосредственно с пакетом прикладных программ Microsoft Office(Excel и Word), «1С: Университет» и ФИС ГИА.

Большую часть времени я работал в программе Microsoft Office Excel.

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Данные абитуриентов вносились в Excel для подстраховки программ: «1С: Университет» и ФИС ГИА.

Таблицы Excel заполняли такими данными:
1) ФИО

2) Баллы по ЕГЭ(или вступительным испытаниям)

3) Индивидуальные достижения

4) Форма приема

5) Адрес прописки

6) Номер телефона

7) Школа (ВУЗ) в которой обучались ранее

8) и другими необходимыми для дальнейшей работы(например составления статистики)

Для сбора данных для составления статистики применялись фильтры и создавались сводные таблицы, позволяющие разделить студентов по различным категориям и быстро подсчитать количество заявлений. Затем это количество вписывается в соответствующую таблицу. Пример заполненной таблицы представлен далее(Табл.-1)

Табл. 1- Результаты приема на обучение по программам бакалавриата по отдельным категориям.

Так же в мои обязанности входила работа с Microsoft Word.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
В документе Word я составлял списки в соответствии с таблицами Excel. Списки выгружали раз в день в интернет и абитуриенты, подавшие заявление о поступлении могли найти себя в них.

Списки делились по направлениям подготовки и содержали следующую информацию:
1) ФИО

2)Форма приема
3) Основание приема(ЕГЭ/ Вступительные испытания)

На практике предоставлялась возможность работы в программном продукте «1С: Университет».

Программный продукт «1С: Университет» представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования. «1С: Университет» охватывает все уровни деятельности основных подразделений вуза.

«1С: Университет» позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, управленческая деятельность учебно-методических отделов и деканатов, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава.

Рис. 1- Интерфейс программы «1С: Университет»

Для входа в программу необходимо выбрать пользователя и ввести пароль доступа. После входа в программу мы попадаем в главное меню (рис. 1).

«1С: Университет» на практике мы часто использовали для создания «Анкеты абитуриента». Для этого нужно заполнить следующие разделы:

· Личная информация.

· Контактная информация.

· Образование.

· Направления подготовки.

· Индивидуальные достижения (если имеется).

· Отличительные признаки (если имеется).

· Поданные документы.

· Последним этапом является нажатие кнопки «Выполнить», после этого действия проверяется правильность заполнения полей и запись данных физического лица.

Все эти разделы имеют внутреннюю структуру, например в раздел «Личная информация» нужно вводить такие данные как:

· — ФИО

· — Пол

· — Дата рождения

· — Документ удостоверяющий личность

· — Гражданство

· — Место рождения

· — Нуждаемость в общежитии

· — Иностранные языки

В раздел «Контактная информация» заносят такую информацию:

· — Телефоны

· — Адрес по прописке физического лица

Раздел «Образование» наглядно представлен на рисунке 2.

Рис. 2- Раздел «Образование»

Помимо работы с программой " 1C: Университет" осуществлялась работа в Федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации.

Федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся – комплекс технических и программных средств, созданный на основании Закона " Об образовании" для контроля соблюдения законности приёма в ВУЗы и ССУЗы. Оператором системы является Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор).

Интерактивный режим передачи данных в ФИС реализован в виде web-приложения, написанного на ASP.NET, для работы с которым требуется только наличие современного браузера.

Доступ осуществляется при помощи логина и пароля, назначаемого и выдаваемого операторами " горячей линии" ФИС.

После входа в систему становится доступен основной функционал, сгруппированный в 8 разделов (Рис.3):

1. Заявления.

2. Абитуриенты.

3. Приказы о зачислении.

4. Сведения об ОО.

5. Проверка ЕГЭ.

6. Олимпиады школьников.

7. Анализ хода ПК.

8. Администрирование ОУ.

В целом, интерфейс интерактивного режима простой для понимания.

Рис. – 3. Форма расширенного поиска заявлений.

Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования на основании Федерального Закона " Об образовании" и Постановления Правительства РФ от 31.08.2013 №755 обязаны вносить в систему сведения о правилах приёма, специальностях и направлениях подготовки, на которые осуществляется приём, объемах и структуре приёма за счет средств федерального бюджета, квотах по целевому приёму, особых квотах, количестве мест для обучения на основе договоров с оплатой стоимости обучения.

Кроме того, образовательные учреждения обязаны передавать в ФИС подробную информацию о заявлениях абитуриентов в режиме, близком к режиму реального времени (не позднее одного рабочего дня с момента поступления/изменения/отзыва заявления).

Заключение:

В период прохождения производственной практики была проделана следующая работа:

· получены целостные представления о работе приемной комиссии в образовательных учреждениях, реализующих программы обучения высшего профессионального образования;

· изучены критерии применения информационных технологий в данном виде деятельности;

· изучены современные методы поиска, обработки и использования информации, её непосредственным применением и использованием;

· изучены методы и приемы работы в системах таких как Microsoft Office Excel, «1С: Университет» и ФИС ГИА.