Теоретичні відомості. Обладнання робочого місця Системний блок Монітор Клавіатура Миша

Обладнання робочого місця

1. Системний блок
2. Монітор
3. Клавіатура
4. Миша

Теоретичні відомості

Програма Outlook Express(Поштовий клієнт)- це програма, що служить для прийому, опрацювання, створен­ня, відправлення електронної пошти. Поштовий клієнт вста­новлюють на комп'ютері користувача

Якщо один поштовий клієнт, що встановлений на ком­п'ютері, обслуговує декілька користувачів, то для кожного користувача необхідно створити власний ідентифікаційний запис (посвідчення). Кожне посвідчення можна захистити па­ролем, тоді пошта користувача буде недоступною для інших. Окрім того, кожний користувач може налаштовувати програ­му на певні зручні лише для нього режими роботи, створюва­ти власні облікові записи та адресну книгу.

З метою створення ідентифікаційного запису з головно­го меню вікна Outlook Express виконують команди Файл => Посвідчення = Додати посвідчення => вводять ім'я користувача =Ок.

Для зміни посвідчення, тобто для того, щоб перейти у вікно іншого користувача, в меню програми виконують ко­манди Файл => Зміна посвідчення => вибира­ють потрібне ім'я => Ок.

Розглянемо роботу з електронною поштою на прикладі програми Outlook Express. У програмі Outlook Express є п'ять стандартних логічних папок: Вхідні, Вихід­ні, Відправлені, Вилучені, Чернетки. Користувач може створити або вибрати із запропонованого списку свій набір папок, тобто встановлювати власні фільтри.

У робочому режимі замість заставки Outlook Express на екрані будуть дві області. У верхній відображається список повідомлень з вибраної папки, а у нижній - текст вибраного повідомлення. Межу між областями можна пере­міщати. Кожне повідомлення має такі властивості: наявність вкладеного файлу, від кого, тема, дата отримання, обліковий запис з назвою сервера, обсяг, дата відправлення, важливість, прапорець, кому адресовано, подивитись чи пропустити. Назви властивостей подано на кнопках у верхньому рядку області. Значення властивостей подаються у стовпцях. Користувач має змогу вибрати властивості, які відображатимуться на екрані

Усі повідомлення електронної скриньки знаходяться водній базі даних. Якщо, наприклад, відкрити папку Відправлені, то буде встановлений фільтр на повідомлення, які були надіслані. Тому лише вони будуть відображені на екрані.

Якщо з якоїсь папки вилучити листа, то він автоматично переміститься у папку Вилучені. Для того, щоб деякий лист вилучити повністю, тобто витерти відповідний запис з бази даних, його необхідно вилучити з папки Вилучені. У цьо­му випадку база даних не зменшує свого обсягу, в ній просто утворюються порожні місця (дірки). Щоб уникнути цього, необхідно час від часу стискувати (інший термін запаковува­ти, ущільнювати) базу даних, застосовуючи команди Файл => Папка => Стиснути або Файл => Папка => Стис­нути всі папки

Папка Вихідні відображає повідомлення, підготовлені для відправлення, папка Відправлені - повідомлення, які на­дійшли на сервері і були відправлені сервером адресатові. Папка Чернетки відображає листи, створені користувачем, які ще не готові до відправлення і потребують редагування.

Під час отримання поштивідбувається копіювання (або перенесення) на комп'ютер користувача тих повідомлень з бази даних серверу, яких ще не було в базі даних клієнта.

Під час відсилання поштивідбувається копіювання на сервер тих повідомлень (записів) з бази даних клієнта, які ще не надходили в базу даних серверу.

Для того, щоб надіслати повідомлення, необхідно зазна­чити електронну адресу - заповнити поле Кому, тему повідомлення і написати саме повідомлення

Якщо лист необхідно відправити не одній, а відразу де­кільком особам, то заповнюють поле Копія або вводять імена адресатів через кому або крапку з комою. У такому ви­падку кожний адресат буде знати, кому, крім нього, ще на­дійшов цей лист. Щоб цього уникнути, заповнюють поле Схована копія. Поле Тема можна не заповнювати, але це вважається поганим тоном. Під час відсилання повідом­лень можна попросити підтвердження про отримання або прочитання листа. Цю можливість використовують, щоб діз­натись, коли адресат отримав чи прочитав повідомлення.

На отримані повідомлення можна відповідати, не запов­нюючи поле Кому, - це робиться автоматично. Для цього по­трібно, прочитавши повідомлення і не закриваючи його, виконати команду Відповісти. Отримані повідомлення можна переадресовувати іншим особам.

З метою економії часу роботи в мережі повідомлення створюють в автономному режимі, тобто коли зв'язку з Інтернет немає. Лише коли всі повідомлення повністю готові, слід під'єднатись до мережі та відіслати їх.

Для усіх повідомлень, які готують у поштовій програмі, можна створити власний підпис. Він автоматично додаватиметь­ся в кінці повідомлення. Приклади таких підписів: „З найкра­щими побажаннями, Володимир", „До зустрічі, Ірина" тощо.

Для відображення емоцій у листі використовують спеці­альні символи - емотікони.