М. Київ, 2016 рік

Приватне видавництво «Каштан» (далі – Видавництво) засноване на основі приватної власності громадянки України Таран Діани Олександрівни відповідно до Господарського кодексу України, Цивільного кодексу України та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців».

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Видавництво створене на власності фізичної особи. Видавництво є самостійним господарчим суб’єктом, створеним з метою участі у формуванні видавничо-поліграфічного ринку товарів, робіт і послуг, здійснення діяльності за напрямками, що відповідають цілям та завданням Видавництва.

1.2. Власником Видавництва є громадянка України Таран Діана Олександрівна, паспорт: серії СТ 003819, виданий Києво-Святошинським РВ ГУ МВС України в Київській області 13.02.2013 р.; ідентифікаційний код: №3343201686; проживає за адресою: м. Київ, вул. Бориса Гаріна, 53, кв.84.

1.3. Повна назва українською мовою: Приватне видавництво «Каштан».

1.4. Видавництво є юридичною особою, користується правами та виконує обов’язки, які пов’язані з його діяльністю, має самостійний баланс, поточний, валютний та інші рахунки, печатку та штамп з власним найменуванням, бланки, знаки на товари та послуги. Видавництво набуває права юридичної особи з дня його державної реєстрації.

1.5. Видавництво має право від свого імені укладати договори, набувати майнові і особисті немайнові права та нести обов’язки, пов’язані з його діяльністю, бути позивачем та відповідачем в суді, арбітражному суді і третейському суді.

1.6. Видавництво має право створювати філіали, представництва, відділення та інші відособлені підрозділи з правами відкриття поточних і розрахункових рахунків та затверджує положення про них.

1.7. Юридичною адресою* Видавництва є місце проживання власника.

(* Юридична адреса – це адреса органу або особи, за якою здійснюється зв’язок із суб’єктом підприємницької діяльності [ 18, 64]. Зазвичай видавцю-початківцю важко, та й непотрібно відразу шукати окреме приміщення чи кімнату для офісу, бо за все треба платити кошти. Новим законодавством спрощено вимоги щодо юридичної адреси. Це може бути і місцезнаходження офісу видавництва, і місце проживання його директора).

2. ПРЕДМЕТ ДІЯЛЬНОСТІ

2.1. Видання і реалізація у відповідності з чинним законодавством України книг, брошур, буклетів, газетно-журнальної продукції, літератури різних видів і жанрів для задоволення потреб читача і ринку.

2.2. Науково-дослідна, науково-виробнича діяльність.

2.3. Рекламна та поліграфічна діяльність.

2.4. Перекладацька, викладацька та репетиторська діяльність.

2.5. Організація проведення, участь та представництво у виставках, виставках-ярмарках, презентаціях, конференціях, семінарах, аукціонах, наукових та культурно-освітніх заходах.

2.6. Розвиток різних видів інформаційної діяльності за комплексними інформаційними, культурно-освітніми, комерційними та іншими програмами із залученням до співробітництва вітчизняних та іноземних спеціалістів, формування тимчасових наукових та творчих колективів в Україні та за її межами.

2.7. Надання експертних, консультаційних, інформаційних та інших послуг громадянам та суб’єктам господарської діяльності.

2.8. Виробництво, прокат і реалізація фото-, кіно-, аудіо-, радіо- та відеопродукції.

2.9. Доброчинна діяльність.

3. ПОРЯДОК РОЗПОДІЛУ ПРИБУТКІВ ТА ЗБИТКІВ

3.1. Прибуток Видавництва утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці. З балансового прибутку Видавництва сплачуються проценти по кредитах банків та по облігаціях, а також вносяться передбачені законодавством України податки та інші платежі до бюджету.

3.2. Чистий прибуток, отриманий після вказаних розрахунків, використовується за рішенням власника на його розсуд.

3.3. Видавництво відповідає за своїми зобов’язаннями усім своїм майном. Збитки Видавництва відшкодовуються за рахунок наявних коштів. При нестачі цих коштів – за рахунок реалізації майна Видавництва.

Видавництво не несе відповідальності за зобов’язаннями власника, а власник – за зобов’язаннями Видавництва.

4. МАЙНО ТА СТАТУТНИЙ ФОНД

4.1. Майно Видавництва становлять основні та оборотні кошти, інші цінності, вартість яких відображається в самостійному балансі Видавництва.

4.2. Для забезпечення діяльності Видавництва за рахунок вкладів Власника створюється Статутний фонд у розмірі 5000 (п’ять тисяч) гривень. Статутний фонд Видавництва формується Власником протягом одного року з дня його державної реєстрації.

4.3. Вкладом Власника Видавництва можуть бути грошові кошти, споруди, обладнання та інші матеріальні цінності, цінні папери, право користування ресурсами, спорудами та обладнанням, а також інші майнові права (в тому числі на інтелектуальну власність), кошти в національній та іноземній валюті. Вартість майна, що вноситься, визначається Власником Видавництва.

4.4. Рiшення Видавництва про змiну розмiру Статутного фонду приймається Власником.

4.5. Джерелами формування майна Видавництва є:

4.5.1. Грошовi та майновi вклади Власника;

4.5.2. Доходи вiд реалiзацiї продукцiї, а також вiд iнших видiв господарської дiяльностi;

4.5.3. Доходи вiд цiнних паперiв;

4.5.4. Кредити банкiв та iнших кредиторiв;

4.5.5. Капiтальнi вкладення та дотацiї з бюджетiв;

4.5.6. Придбання майна iншого пiдприємства, органiзацiї;

4.5.7. Безоплатнi або благодiйнi внески, пожертвування органiзацiй, пiдприємств i громадян;

4.5.8. Іншi джерела, не забороненi чинним законодавством України.

4.6. Підприємство має право продавати, обмінювати, здавати в оренду громадянам, а також іншим підприємствам, організаціям, установам засоби виробництва та інші матеріальні цінності.

5. УПРАВЛІННЯ ВИДАВНИЦТВОМ

5.1. Вищим органом управлiння Видавництва є Власник, який уповноважений ухвалювати рішення з будь-яких питань діяльності Видавництва.

5.2. До виключної компетенції Власника належить:

- визначення основних напрямкiв дiяльностi Видавництва, затвердження його планiв та звiтiв про їх виконання;

- змiна i доповнення Статуту Видавництва;

- утворення, реорганiзацiя i лiквiдацiя структурних підрозділів Видавництва;

- затвердження нормативних актiв Видавництва, визначення його внутрiшньої структури;

- прийняття рiшення про припинення дiяльностi Видавництва: призначення лiквiдацiйноi комiсiї, затвердження лiквiдацiйного балансу;

- затвердження угод, де стороною виступає Видавництво, на суму, що перевищує 1 000 000 грн.;

- обрання та вiдкликання директора;

- затвердження рiчних результатiв дiяльностi Видавництва, порядку розподiлу прибутку, визначення порядку покриття збиткiв;

- винесення рiшень про притягнення до майнової вiдповiдальностi службових осiб Видавництва;

- встановлення розмiру, форми i порядку внесення додаткових вкладiв;

- визначення умов оплати працi службовим особам Видавництва;

5.3. Власник може передати на вирiшення виконавчого органу окремi питання, що входять у компетенцiю Власника.

5.4. Управлiння поточною дiяльнiстю Видавництва виконуються виконавчим органом – директором Видавництва.

5.5. Директор формує апарат Видавництва. Для вирiшення особливо важливих та складних питань господарської дiяльностi Видавництва директор може створювати тимчасовi та постiйно дiючi комiтети з числа компетентних працiвникiв Видавництва.

5.7. Директор вирiшує всi питання дiяльностi Видавництва, крiм тих, якi вiдносяться до виключної компетенцiї Власника. Директор пiдзвiтний Власнику, несе перед ним вiдповiдальнiсть за виконання його рiшень.

5.8. Директор має право без довiреностi виконувати дiї вiд iменi Видавництва.

6. ПРИПИНЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ І РЕОРГАНІЗАЦІЯ

6.1. Припинення діяльності Видавництва здійснюється шляхом його реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) або ліквідації.

6.2. Реорганізація Видавництва відбувається за рішенням Власника. При реорганізації Видавництва його права переходять до правонаступника.

6.3. Видавництво ліквідується за рішенням Власника, на підставі рішень суду або господарського суду у випадку неплатоспроможності (банкрутства), на інших підставах, передбачених законодавчими актами України.

6.4. Видавництво вважається ліквідованим з моменту виключення його з державного реєстру, реорганізованим з моменту внесення в установленому порядку змін і доповнень до Статуту.

6.5. Майно, що залишилося після задоволення претензій кредиторів і членів трудового колективу, використовується за вказівкою Власника.

6.6. У випадку смерті Власника його права і обов'язки щодо Видавництва, його майна, грошових коштів переходять до його правонаступників або осіб, організацій, вказаних у заповіті.

Власник Видавництва Таран Діана Олександрівна­­­­­­­­­­­­­ (Підпис)

Отже, порядок створення приватного видавництва до реєстрації полягає в розробці установчих документів – Рішення про створення та Статуту як основного документу з усіма відомостями про найменування, мету і предмет діяльності, розподіл прибутків і збитків, майно, органи управління, а також про умови реорганізації та ліквідації. Це основні розділи Статуту приватного видавництва.

2.3. Реєстрація видавництва

Реєстрацію видавництва виконує державний реєстратор на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці. У нашому випадку – це Київська міська державна адміністрація.

Перелік документів, що подаються для проведення державної реєстрації, складають:

1. Заповнена реєстраційна картка встановленого зразка (надається безкоштовно) на місці реєстрації.

2. Копія рішення засновника про створення видавництва.

3. Два примірники Статуту.

4. Документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації (розмір цього збору – десять неоподаткованих мінімумів доходів громадян – 170 грн.).

Законом «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» передбачено кілька вимог до оформлення цих документів. Це те, що усі документи, незалежно від регіону реєстрації, повинні бути викладені державною мовою; та підписи засновників на установчих документах повинні бути нотаріально засвідчені.

Також видавцю-початківцю потрібно знати й підстави, на основі яких йому можуть відмовити в реєстрації видавництва:

- розбіжність відомостей, викладених у реєстраційній картці та в поданих документах;

- порушення порядку створення юридичної особи (скажімо, наявність обмежень на зайняття відповідних посад, встановлених законом щодо осіб, які зазначені в поданих документах як керівники);

- наявність в Єдиному державному реєстрі найменування, тотожного найменуванню юридичної особи, що має намір зареєструватися;

- використання у найменуванні повного чи скороченого найменування органу державної влади, органу місцевого самоврядування або похідних від цих назв, або історичного державного найменування [ 21, 65].

Відмова у проведенні держреєстрації на інших підставах не допускається. Отож, якщо не буде таких підстав для відмови, термін державної реєстрації юридичної особи не повинен перевищувати трьох робочих днів з дати подачі нею документів.

Найголовніший документ, який видавець отримає після цього, називається «Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи», де на бланках зазначається така інформація: найменування юридичної особи, ідентифікаційний код Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України (ЄДРПОУ), місцезнаходження юридичної особи, місце проведення та дата державної реєстрації, прізвище та ініціали державного реєстратора.

Свідоцтво про державну реєстрацію видається (або надсилається) наступного дня після реєстрації. Разом зі свідоцтвом видається один примірник оригіналу установчих документів із відміткою державного реєстратора.

З цього моменту для видавця-початківця починається останній етап підготовчої роботи. Найперше, відразу після державної реєстрації слід стати на облік у державній податковій адміністрації за місцем юридичної адреси видавництва.

Для постановки на облік у податковому органі з метою отримання Свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість необхідно подати такі документи:

1. Свідоцтво про державну реєстрацію (оригінал і нотаріально завірену копію).

2. Статут (оригінал і нотаріально завірену копію).

3. Реєстраційну картку (видається в податковій адміністрації).

Копії Свідоцтва про державну реєстрацію потребують районний орган Пенсійного фонду та відповідний адміністративний Центр зайнятості, куди належатиме перерахувати збори на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття.

З наявними основними документами настає час звертатися до обраного банку для відкриття банківського рахунка. Для цього слід нотаріально завірити підписи керівника й бухгалтера (якщо на етапі становлення видавництва бухгалтера ще не затверджено, заяву для банку підписує лише керівник).

І, нарешті, залишається останнє – виготовлення печатки. Підтвердження законності виготовлення печаток і відповідальність за їх використання покладена на власників – керівників підприємств.

Видавцеві слід пам’ятати, що крім державної реєстрації юридичних осіб, існує ще й Державний реєстр видавців, виготівників і розповсюджувачів видавничої продукції. Це передбачено Законом України «Про видавничу справу» та відповідною Постановою Кабінету Міністрів України. Внесення суб’єктів видавничої справи до цього реєстру здійснює Державний комітет телебачення і радіомовлення України.

Внесення суб’єктів видавничої справи до Реєстру Держкомтелерадіо здійснюється на підставі заяви, до якої додаються:

1. нотаріально завірена копія виписки з Єдиного державного реєстру;

2. нотаріально завірені копії установчих документів (статут або положення, якими передбачено провадження видавничої діяльності, виготовлення та розповсюдження видавничої продукції);

3. передбачувані дані про річний обсяг випуску або виготовлення чи розповсюдження видавничої продукції.

Позитивним результатом подачі таких документів стане видача «Свідоцтва про внесення суб’єкта видавничої справи до Державного реєстру видавців, виготівників і розповсюджувачів видавничої продукції».

Отже, початок зроблено. Далі найголовніше – розробка й реалізація видавничої програми, подальшого плану дій, створення бізнес-плану для залучення інвесторів, ділових партнерів чи для внутрішнього використання як інструмент управління.