Функции. Отдел материально-технического обеспечения и имущественных отношений

Отдел материально-технического обеспечения и имущественных отношений

Задачи

• Организация снабжения подразделений министерства необходимыми материалами требуемого качества в заданные сроки;
• Осуществление в пределах своей компетенции организационно-методической помощи территориальным структурным подразделениям министерства социальной защиты населения Рязанской области по вопросам материально-технического снабжения и рационального использования материальных ресурсов;
• Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития материально-технического обеспечения деятельности министерства.

Функции

• Организация бесперебойной работы министерства, хозяйственное обеспечение министерства и надлежащее состояние, в соответствии с нормами производственной санитарии и пожарной безопасности, зданий и сооружений министерства, а также контроль за исправностью освещения, системы отопления, водоснабжения, вентиляции и других инженерных коммуникаций, создание условий для эффективной работы сотрудников;
• Участие в разработке планов проведения текущих и капитальных ремонтов основных фондов министерства;
• Организация проведения и осуществление контроля за качеством ремонта служебных помещений в министерстве;
• Организация обеспечения отделов министерства мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, организация контроля за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
• Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
• Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация их хранения на складах организации;
• Учет движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности организации;
• Согласование договоров министерства с жилищно-коммунальными организациями обслуживающими здания, сооружения, средства связи и инженерных сетей;
• Организация и контроль работы по благоустройству, озеленению уборке закрепленной территории, помещений здания министерства и гаражной территории;
• Обеспечение содержания автотранспорта министерства в технически исправном и укомплектованном состоянии.