Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Функции администрации в организации
|
|
Функции администрации отражаются на фактически исполняемых ею обязанностях и представленных для их осуществления полномочиях. Администрирование призвано обеспечить четкое выделение, идентификацию и результативное применение всего разнообразия ресурсов организации.
А.В. Райченко в работе [25] приводит классификацию ключевых функций администрации в организации (табл. 8.2).
Таблица 8.2
Классификация функций администрации в организации
| № п/п | Задача | Ключевые функции | Ключевые свойства |
| официальная регистрация | составление и согласование | уполномоченность | |
| содержательная детализация | разделение и формализация | технологичность | |
| организационное оформление | сведение и формулирование | стандартность | |
| функциональная регламентация | разделение и ограничение | определенность | |
| иерархическая структуризация | распределение и построение | соподчиненность | |
| статусное позиционирование | описание и расстановка | коммуникационность | |
| должностная субординация | определение и соотношение | выдержанность | |
| методическое инструктирование | информация и разъяснение | методичность | |
| операционная процедуризация | разделение и объединение | преемственность | |
| комплексное обеспечение | расчет и снабжение | укомплектованность | |
| физическая охрана | ограничение и проверка | безопасность | |
| режимные ограничения | расписание и выполнение | упорядоченность | |
| офисная организация | коммутация и обеспечение | конструктивность | |
| Курьерское обслуживание | Отправка и доставка | Оперативность | |
| канцелярское сопровождение | визирование и заверение | обеспеченность | |
| документационное оформление | согласование и составление | педантичность | |
| служебная корреспонденция | получение и отправление | соответствие | |
| ведомственная коммутация | оповещение и связь | подотчетность | |
| внешняя коммуникация | координация и кооперация | инвариантность | |
| договорное ведение | переговоры и корректировка | легитимность | |
| сопровождение выполнения | мониторинг и коррекция | параллельность | |
| контроль исполнения | сравнение и сопоставление | перманентность | |
| Перманентная диспетчеризация | Наблюдение и изменение | Адекватность | |
| Оперативное регулирование | Проведение и адаптация | Своевременность | |
| Инспектирование деятельности | Проверка и оценка | Достаточность | |
| Санкционирование действий | Разрешение и запрещение | Действенность | |
| Организация документооборота | Перечисление и обращение | Оперативность | |
| Ведение делопроизводства | Подборка и оформление | Педантичность | |
| Статистическая отчетность | Составление и представление | Достоверность | |
| Архивное хранение | Накопление и размещение | Ответственность |
Набор функций администрации конкретной организации зависит от следующих факторов:
1) профессионально-квалификационного уровня административного и управленческого персонала;
2) принятой позиции администрации;
3) степени использования информационных технологий и др.
Существенное изменение состава фактически выполняемых подразделением функций приводит администрацию организации к выработке заключения и внесению предложений об изменении статуса, подчинения, наименования или других официально закрепляемых за данным подразделением позиций.
В современных условиях в составе администрации или других подразделений создаются специальные группы, целенаправленно занимающиеся организационными изменениями и развитием организации.
Контрольные вопросы и задания
1. Что такое «администрация»?
2. Каково место администрации в иерархии управления организацией?
3. Как могут быть распределены административные функции по уровням управления в организации?
4. От каких факторов зависит роль и место администрации в организации?
5. Кто входит в состав администрации в государственных структурах?
6. Кто входит в состав администрации в коммерческих структурах?
7. Чем определяется статус, занимаемый организацией?
8. В каких конфигурациях могут быть представлены подразделения организации с точки зрения администрирования?
9. Какие подразделения относятся к управленческой системе?
10. Какие подразделения относятся к производственной системе?
11. Обязательно ли выделение администрации в качестве самостоятельного подразделения в структуре организации?
12. В чём выражаются функции администрации?
13. Перечислите основные функции, выполняемые администрацией в организации.
14. От каких факторов зависит состав и содержание функций администрации?
15. Как уровень профессионализма и квалификации сотрудников влияет на реализацию административных функций в организации?
Рекомендуемая литература: [4, 7, 9, 15, 16, 20, 25, 34].
|
|