IV. Организация мотивации сотрудников

4.1. Мотивация сотрудников - согласованный по срокам и методам осуществления комплекс организационных, правовых и иных мероприятий, нацеленных на побуждение сотрудников к эффективному, добросовестному, инициативному труду.

4.2. Организация мотивации сотрудников включает:

4.2.1. Изучение профессиональных и личностных качеств сотрудника с целью определения его мотивированности.

4.2.2. Определение типа и состава мотивационной программы.

4.2.3. Индивидуализацию содержания мотивационной программы.

4.2.4. Подготовку проекта мотивационной программы, его рассмотрение и утверждение.

4.2.5. Реализацию мотивационной программы.

4.3. Изучение профессиональных и личностных качеств сотрудника с целью определения его

мотивированности проводится в соответствии с содержанием задания на основании имеющихся в

распоряжении кадровой службы документов. По результатам изучения формулируются

письменные предложения по типу и составу мотивационной программы.

4.4. Мотивационная программа - документ, определяющий содержание, методы, сроки и

иные показатели мотивационных мероприятий. В зависимости от результатов изучения

профессиональных и личностных качеств сотрудника упор в мотивационной программе делается

на использование мероприятий (мер) материального, нематериального, организационного или

социального характера (см. в этой связи схему 4.1).

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Система мотивационных мер │

└ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Меры материального Меры нематериального

│ характера характера

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Заработная плата Гарантии

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Премии Компенсации │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Надбавки Льготы │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Меры организационного Меры социального

│ характера характера

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Поощрения │ │ Одобрение │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Взыскания │ │ Порицание │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

Схема 4.1

4.5. После определения типа и состава проводится индивидуализация мотивационной программы. При этом в равной мере учитываются как уровень внутренней мотивации соответствующего сотрудника, так и степень его подверженности мотивационным мерам (мероприятиям), реализуемым извне.

4.6. Подготовка проекта мотивационной программы производится по форме,

предусмотренной приложением 24 к настоящей инструкции. В содержании документа излагаются:

цель мотивационной программы;

основные задачи мотивационной программы;

основные направления реализации мотивационной программы;

планируемые (ожидаемые) результаты реализации мотивационной программы;

сроки реализации мотивационной программы (в целом и каждого из ее мероприятий в

отдельности);

перечень планируемых мотивационных мероприятий (в виде таблицы);

должностные лица (структурные подразделения) предприятия, привлекаемые к реализации

мотивационной программы (соответствующих мероприятий);

порядок руководства реализацией мотивационной программой;

меры всестороннего обеспечения реализации мотивационной программы;

порядок осуществления контроля за реализацией мотивационной программы;

порядок подведения итогов реализации мотивационной программы;

другие сведения, являющиеся существенными для реализации мотивационной программы в целом и ее отдельных мероприятий.

Проект согласуется с начальником подразделения, в которое назначен сотрудник, после чего

представляется на рассмотрение начальника кадровой службы.

4.7. Не позднее трех рабочих дней с даты утверждения мотивационной программы с ее

содержанием должны быть ознакомлены под роспись соответствующий сотрудник и его

непосредственный начальник.

4.8. Реализация адаптационной программы возлагается на лиц, указанных в ней в качестве

ответственных. Кадровая служба осуществляет:

методическое руководство реализацией мотивационной программой;

оказание помощи лицам, ответственным за ее реализацию;

контроль за реализацией мотивационной программы;

оценку результатов ее реализации.

4.9. Оценка эффективности мотивационных программ проводится ежеквартально на

основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов. По результатам оценки

формулируются письменные предложения, направленные на совершенствование мотивационных

программ.

V. Организация тренинга (профессионального обучения)