Общие фильтры

Общие фильтры для большинства типов данных являются встроенными и обеспечивают базовую фильтрацию, зависящую от самих данных. Например, при фильтрации данных " Дата/время" вы можете использовать фильтр До, чтобы исключить определенную дату и все даты после нее.

ПРИМЕЧАНИЕ: Общий фильтр применяется только к одному полю. Чтобы отфильтровать данные по нескольким полям или элементам управления, вы можете применить фильтр к каждому из них по отдельности либо воспользоваться расширенным фильтром.

Применение общего фильтра. Щелкните заголовок поля, которое вы хотите отфильтровать: в нижней части всплывающего меню появятся общие фильтры.

Общие фильтры для данных " Дата/время"

1. Чтобы выбрать по фильтру определенные значения, используйте список с флажками. В нем есть все значения, которые в данный момент хранятся в поле.

2. Чтобы выбрать диапазон значений, щелкните фильтр сравнения и укажите нужные значения.

Советы по использованию общих фильтров

Чтобы отфильтровать список значений с помощью только одно или несколько значений, снимите флажок (Выделить все), установите флажок, а затем выберите значения, которые должны.

Для фильтрации пустых значений (Показать записи там, где нет данных для поля, отфильтрованные), снимите (Выделить все), установите флажок, а затем установите флажок рядом с пунктом (пустые).

Чтобы сделать общий фильтр менее точным, вы можете использовать подстановочные знаки. Например, звездочка (*) соответствует любой строке символов. Поэтому вы можете применить фильтр Равно к полю " Имя", используя строку *кат*, чтобы найти различные варианты имени " Екатерина".

Чтобы использовать в фильтре подстановочный знак как обычный символ, заключите его в квадратные скобки.

Почему я не вижу общие фильтры?

Общие фильтры отсутствуют в некоторых ситуациях.

Фильтры, зависящие от данных, недоступны для полей объектов OLE, вложений и логических полей.

Список значений не выводится для полей Memo.

Общие фильтры вообще недоступны, если не используется режим таблицы или разметки либо представление формы или отчета.