Требования к оформлению текста пояснительной записки

Пояснительная записка ВКР должна быть выполнена в рукописном или компьютерном варианте.

Бланк титульного листа пояснительной записки оформляется студентом в соответствии с Приложением 1 “Методических рекомендаций.” Титульный лист является первым в нумерации страниц ВКР, но номер на нем не проставляется.

Затем должен следовать заполненный бланк “ задания ” на ВКР в соответствии с Приложением 2, после чего – “ Содержание ” (оглавление).

“Содержание” оформляется по схеме, принятой в типографских изданиях с выделением разделов (глав) и подразделов (параграфов) и указанием страниц.

Текст пояснительной записки выполняется на листах белой бумаги формата А4 (297 х 210 мм). Допускается применение в проекте отдельных листов формата А3 (297 х 420 мм). При рукописном варианте целесообразно использовать чернила темного цвета (черные, синие, фиолетовые). Заголовки в пояснительной записке не выделяются другим цветом чернил и не подчеркиваются. Высота букв и других символов должна быть не менее 2, 5 мм. Общий объем пояснительной записки ВКР в компьютерном исполнении должен быть не менее 70 стр. в рукописном варианте – не менее 100 – 110 стр. Особенности оформления листов и документов с помощью компьютерной техники приведены в п.6.1.

Рукописный вариант листа пояснительной записки должен иметь окаймляющую рамку и отступы (Приложение 3).

В тексте пояснительной записки рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.

Каждую главу необходимо начинать с новой страницы, параграфы и подразделы располагают друг за другом.

При необходимости подразделы (параграфы) могут разделяться на пункты, а пункты – на подпункты. Разделы, параграфы и пункты обозначаются арабскими цифрами, разделенными точками. В конце цифрового обозначения также ставится точка. Например:

1. Теоретические основы и принципы управления персоналом (глава)

1.1. Особенности управления персоналом в современных условиях (параграф)

1.1.1. Философия и кадровая политика управления персоналом в фирме

1.1.2......

1.1.3......

1.2......

2......

2.1......

2.2......

Никакие другие заголовки по тексту пояснительной записки (без №№ по оглавлению) не допускаются.

Наименование разделов и подразделов должны быть краткими, в тексте пояснительной записки они должны соответствовать содержанию (оглавлению) и записываться в виде заголовков. Точку в конце заголовков не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Перенос слов в заголовках не допускается.

Обнаруженные в тексте описки, помарки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой или корректирующей жидкостью – “штрих” и нанесением на том же месте исправленного текста (машинописным способом или от руки).

После получения положительного отзыва руководителя о выполненной работе пояснительная записка ВКР брошюруется в жесткой специальной папке.

При наборе текста средствами редактора MS Word рекомендуется придерживаться следующих правил.

Текст печатается на одной стороне листа формата А4 через 1, 5 интервала, шрифт Times New Roman – 14.

Название каждой новой части и параграфа в тексте следует писать более крупным шрифтом.

Поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Страницы нумеруются с титульного листа. Цифра, обозначающая

порядковый номер страницы, ставится в середине верхнего поля страницы. Нумерация страниц проставляется, начиная с 3-й (с“содержания”).

Каждая структурная часть работы (введение, заключение, библиографический список) и каждая глава должны начинаться с новой страницы.

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа.

В заголовках не допускается ставить точку, делать переносы в словах и применять подчеркивание.

Фразы, начинающиеся с красной строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным пяти пробелам.

При рукописном выполнении пояснительной записки каждый лист оформляется в соответствии с Приложением 3.