Проверка состояния расчетов с персоналом по оплате труда

С целью проверки соблюдения в ОАО «Русский мех» действующего законодательства при расчете заработной платы, удержаниях из нее, а также правильности ведения бухгалтерского учета необходимо провести проверку расчетов с персоналом по оплате труда.

Она включает в себя проверку соблюдения законодательства при начислении заработной платы сотрудников, соблюдение трудового законодательства в отношении сотрудников компании, правильность исчисления заработной платы, правильность определения удержаний из заработной платы и их правомерность, правильность отражения расчетов с персоналом по оплате труда в бухгалтерском учете, правильность начисления взносов с фонда заработной платы.

Этапы проведения проверки в ОАО «Русский мех»:

1.характеристика внутреннего контроля расчетов по оплате труда;

2.анализ системы оплаты труда общества;

3.проверка отражения операций по начислению заработной платы в бухгалтерском учете;

4.проверка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;

5.проверка соблюдения ОАО «Русский мех» налогового и трудового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

6.проверка соблюдения ОАО «Русский мех» законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Необходимо изучить:

- формы и системы оплаты труда общества;

- коллективный договор, положения по оплате труда общества;

- организацию бухгалтерского учета общества;

- квалификацию сотрудников предприятия;

-осуществляется ли в ОАО «Русский мех» выдача займов своим сотрудникам, как оформляются эти операции.

На основе полученной информации заполняем тест проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда

Изучение системы внутреннего контроля позволяет сделать определенные выводы, назначить процедуры сбора аудиторских доказательств и обратить внимание на определенные моменты в деятельности компании, на определенные расчеты.

В ходе проверки было выявлено, что не все регистры бухгалтерского учета обладают необходимой информационной емкостью, и хотя это не приводит к ошибкам в бухгалтерском учете, целесообразно пересмотреть их и сделать более удобными для использования и проведения экономического анализа.

Были проверены сводные расчеты по оплате труда сотрудников, сводная ведомость по заработной плате. Проверялись депонированные суммы, а также их отражение в бухгалтерском учете.

Была проведена проверка правильности ведения аналитического учета по субсчетам по каждой сумме депонированной заработной платы. Были проверены реестры не выданной зарплаты и депонентские карточки. При проверке депонированных сумм нарушений в их учете выявлено не было.

После проверки аналитического учета была проведена проверка синтетического бухгалтерского учета. Были проверены данные по сч. 70, проверена корреспонденция счетов бухгалтерского учета. В процессе проверки были обнаружены ошибки в расчетах, то есть случайные арифметические ошибки. Неправильных проводок или неправильных расчетов оплаты труда с целью вуалирования, фальсификации данных выявлено не было.

На заключительном этапе проверки была проведена общая сводка оборотов по счетам, сверка корреспондирующих счетов с данными журналов-ордеров.

По результатам проведенного исследования организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Русский мех» были сделаны соответствующие выводы и предложения.

Бухгалтерский учет в ОАО «Русский мех» организован в соответствии с приказом об учетной политике предприятия, законом РФ «О бухгалтерском учете», планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкций по его применению, положениями по бухгалтерскому учету, законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Существенных отклонений в организации бухгалтерского учета и учетных регистрах от требований нормативных документов выявлено не было.