Расчеты с дебиторами и кредиторами

В процессе финансово хозяйственной деятельности организации возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей ТМЦ, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Возникают расчеты с бюджетом, внебюджетными фондами и с другими юридическими органами. При продаже организацией товаров или услуг или предоставление работ другим юридическим лицам и при расчетах с ними возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства. Обязательства представляющие собой дебиторскую задолженностьорганизации. Организации или лица, которые должны данной организации называются дебиторами. Для учета расчета с дебиторами используют счет 76, а и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

При покупке организации товаров, услуг, работ у других юридических и физических лиц возникают обязательства представляющие кредиторскуюзадолженность – это организации, лица которым должна данная организация. Кредиторов, задолженность которым, возникла в связи с покупкой у них ТМЦ, называются поставщиками. Это счета: 76 П, 70, 73, 60.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженность отражается в отчетности включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает правовые последствия. Сроки бывают нормативные (установленные законодательством) и договорные определяемые по соотношению сторон.

Срок, в течение которого нарушенное право подлежит защите называется сроком исковой давности, который установлен в 3 года.

Дебиторская задолженность (4) по истечению срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение результата финансовой деятельности 91/2 или резервы по сомнительным долгам:

Дт 91/2 - Кт 76;

Дт 63 - Кт 76.

Но эта списанная задолженность не считается аннулированной, её отражают на забалансовом счете в течение 5 лет и наблюдают за возможностью ее взыскания.

Кредиторская задолженность (4) по истечению исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов (91/1): Дт 76 - Кт 91/1.

В процессе расчета операций необходимо отражать 2 момента:

1) Начисление задолженности – предъявляются счета к оплате при этом на активных счетах увеличивается дебиторская задолженности, а на пассивных счетах увеличивается кредиторская задолженность

2) Погашение задолженности – это оплата, перечисление денежных средств. В этом случае уменьшается кредиторская и дебиторская задолженность.

Счет 76 показывается развернуто, по Дт - отражается дебиторская задолженность, а то Кт - кредиторская задолженность.

Пример: Дт 76 - Кт 51 ∑ 50

Дт 91/2 – Кт 76 ∑ 10