Система организационно-правовой документации

Назначение организационно-правовой документации – это организация системы и процессов управления, которая включает в себя: создание организации; установление ее структуры; определение штатной численности.

К организационно-правовым документам (ОПД) относятся учредительные документы организации (устав, учредительный договор, положение), структура и численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и др. документы.

Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, так они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности предприятия. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения вышестоящим органом, руководителем организации или ее коллегиальным органом (например, собранием акционеров, советом директоров и др.).

Цель организационных документов – наиболее рациональное разделение и кооперация труда между работниками.

ОПД с точки зрения срока действия относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новыми.

Организация считается созданной и приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации, при этом данные регистрации включаются в Единый Государственный реестр юридических лиц, а фирменное наименование может быть использовано только данным юридическим лицом. В зависимости от организационно-правовой формы организации к учредительным документам можно отнести устав организации; учредительный договор и устав; только учредительный договор; в некоторых случаях некоммерческие организации могут действовать на основании общего положения об организациях данного типа.

УСТАВ - правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности.

Основными видами уставов являются:

- устав государственной организации (утверждается вышестоящим органом);

- устав муниципальной организации (утверждается городской или районной администрацией);

- устав общественной организации (утверждается общим собранием участников организации);

- устав коммерческой организации (утверждается общим собранием, учредителями, собственниками имущества) и регистрируется государственным органом (регистрационной палатой).

Устав оформляется на листе бумаги формата А 4 с нанесением реквизитов:

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- дату (датой устава является дата его утверждения);

- гриф утверждения;

- отметку о регистрации (для коммерческих организаций);

- место издания (город);

- текст;

- подписи учредителей или лиц, занимающих выборные должности (председателя, секретаря).

Отметка о регистрации устава включает наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию, дату регистрации, государственный регистрационный номер. Отметка о регистрации заверяется печатью регистрирующего органа.

Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумерацию (раздел, пункт, подпункт). (См. табл.2)

Таблица 2