Создание отчета сводной таблицы или сводной диаграммы

- Скопируйте лист «Товары» и назовите его «Товары - сумма».

- В ячейку К1 введите текст заголовка поля «Сумма» и для каждого товара подсчитайте их стоимость.

- Выберите ячейку из диапазона ячеек или укажите точку вставки внутри списка. Убедитесь, что в диапазон ячеек попадает заголовок столбца.

- На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите раздел Сводная таблица, а затем пункт Сводная диаграмма (рис 7.31).

Рис. 7. 31. Команды выбора создания сводной диаграммы

На экран будет выведено диалоговое окно Создать сводную таблицу и сводную диаграмму (рис. 7.32).

Рис. 7. 32. Диалоговое окно Создать сводную таблицу и сводную диаграмму

- Выберите источник данных. Выделите пункт Выбрать таблицу или диапазон. Введите в поле Таблица или ссылку на таблицу.

Если перед запуском мастера была выбрана ячейка в диапазоне ячеек или установлена точка вставки в таблице, соответствующий диапазон ячеек или ссылка на таблицу будут помещены в поле Таблица или диапазон.

Определите местоположение. Выполните одно из следующих действий.

- Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки A1, щелкните пункт На новый лист.

- Чтобы поместить отчет сводной таблицы на существующий лист, выберите пункт На существующий лист и введите первую ячейку диапазона, в который следует поместить отчет сводной таблицы.

Выберите второй вариант.

- В поле Диапазон укажите ячейку А80

- Нажмите кнопку ОК.

В указанное место будет вставлена пустая сводная таблица, при этом на экран будет выведен список полей сводной таблицы. Вы получите возможность вставлять в нее поля, создавать макет и настраивать отчет сводной таблицы.

Примечание. При создании отчета сводной диаграммы непосредственно под отчетом сводной таблицы в указанном месте создается связанный отчет сводной таблицы.

- В списке полей сводной таблицы поле «Тип» переместите в область строк макета, а поле «Сумма» - в область значений

Рис. 7. 33. Задание полей для областей отчета сводной диаграммы для задания 1

Полученная сводная таблица показана на рис. 7.34, а сводная диаграмма – на рис. 7.35.

Рис. 7. 34. Сводная таблица для задания 1

Рис. 7. 35. Сводная диаграмма для задания 1 (после редактирования)