Как скопировать данные таблицы с одного рабочего листа на другой?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7

по дисциплине«Информатика»

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕТАБЛИЦ В_MS_EXCEL_2007

Выполнил студентк

Группы СГБ1-011

Нежинский Н.Д.

Принял преподаватель Профессор Беляев К. П.

Туапсе

2014г.

Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки, строку, столбец?

Ячейка таблицы - основной элемент таблицы на листе, образуется пересечением строки и столбца.

- щелчком по полю имени выделить имя текущей рабочей ячейки;

Текущая ячейка отмечена прямоугольной рамкой с квадратиком в правом нижнем углу. Если активизировать ячейку и протянуть указатель мыши, не отпуская левой клавиши, по полю таблицы будет выделен диапазон ячеек. Выделение диапазона позволяет производить операции сразу с несколькими ячейками. Удерживание клавиши [Ctrl] позволяет выбрать несколько диапазонов.

Для выделения несвязных ячеек, строк, столбцов нужно щелкнуть на них левой кнопкой мыши с нажатой клавишей [Ctrl]

Как сделать копию листа и дать ей другое имя?

Для снятия копии с листа нужно активизировать его, затем при нажатой клавише [Ctrl] ухватить вкладку копируемого листа левой клавишей мыши, не отпуская ее, перетащить влево или вправо и отпустить сначала клавишу мыши, затем [Ctrl]. К стрелке курсора при этом добавляется изображение листа со знаком «+». Копии автоматически присваивается имя, например, Лист 1(2) для первой копии, Лист 1(3) для второй и т.д. Изменить имя листа можно, выполнив двойной щелчок по имени листа и ввести новое имя.

Эти же операции можно выполнить из контекстного меню, щелкнув по вкладке правой кнопкой. Оно содержит команды «Добавить», «Удалить», «Переименовать», «Переместить/Скопировать».

Как скопировать данные таблицы с одного рабочего листа на другой?

Чтобы скопировать ячейку, необходимо:

- сделать рабочей исходную ячейку;

- выполнить команду «Копировать» (исходная ячейка обозначится бегущей пунктирной линией);

- сделать рабочей ячейку, в которую копируются исходные данные;

- выполнить команду «Вставить».

Чтобы перенести (вырезать) ячейку выполняются те же операции, только вместо команды «Копировать» используется команда «Вырезать».

Для переноса содержимого ячейки с помощью мышки, необходимо:

- сделать рабочей исходную ячейку;

- навести курсор мышки на кромку вокруг рабочей ячейки, чтобы из жирного крестика (рис. 44, а) он превратился в белую стрелку (рис. 44, б)

- отбуксировать ячейку в новое место, не отпуская левую клавишу мышки; при этом по рабочему листу перемещается серая рамка – образ рабочей ячейки;

Для копирования содержимого ячейки те же операции выполняются при нажатой клавише [Ctrl].

Избежать многократного выполнения операции копирования помогает режим автозаполнения. Для выполнения операции автозаполнения необходимо выполнить протяжку, т.е.:

- навести указатель на маленький черный квадратик в правом нижнем углу копируемой ячейки, при этом сам курсор при этом принимает вид черного крестика (рис. 45);

выполнить выделение диапазона.