Общая характеристика программных средств, используемых при разработке системы

Выбор MSExcel для хранения всех данных и документации обусловлен тем, что именно в таком формате. Он предоставляет простой, удобный пользовательский интерфейс, и удобное обращение из Delphi к MSExcel.

Прикладные характеристики:

· настраиваемость. Система позволяет пользователю настраивать конфигурацию отображения информации без привлечения профессиональных программистов;

· разграничение прав доступа к имеющейся информации для различных подразделений;

· поддержка распределенной базы данных. Система позволяет хранить и отображать данные, как головной организации, так и филиалов, учитывая методику консолидации информации и территориальную обособленность филиалов;

· модульность. Позволяет расширять возможности системы с помощью добавления отдельных модулей или расширения возможностей уже имеющихся, не изменяя всю систему в целом;

· наглядность. Предлагает пользователю инструментарий, необходимый для ввода и просмотра необходимой информации, хранящейся в базе данных, в различных разрезах;

· достоверность данных. В системе реализован механизм проверки информации на непротиворечивость и достоверность.

В данной работе используются приложения MS Excel из офисного пакета MicrosoftOffice для хранения выходных документов (отчеты) и исходной информации. Это связано с тем, что MSOffice логично вписывается в интерфейс Windows. Совместное выполнение ряда программных средств позволяет гибко распределять их ресурсы на работу, увеличивать общую производительность.

MSExcel – табличный редактор, позволяющий обрабатывать большие объемы информации, интегрировать данные разных форм и документов, использовать графическую интерпретацию данных в виде диаграмм и графиков, группировать и сортировать данные по разным показателям, проводить анализ данных. Справочные данные в нашей системе будут браться из MSExcel. Это обусловлено тем, что существующая в ООО «Евросеть-Ретейл» база формирует выходные документы в табличный редактор MSExcel.

Значительное внимание в MSExcel уделяется работе с диаграммами как средству для анализа данных.

Итак, использование вышеописанных приложений в работе информационно–аналитической системе позволит улучшить восприятие интерфейса пользователя системы, ускорить обработку данных, упростить создание отчетов.