правлення вантажів чи матеріальних цінностей.

Накладна є трафаретизованим документом, що містить такі реквізити:

1. Назва: угорі посередині великими літерами:

НАКЛАДНА № ______ від __________ (дата)

2. Підстава, на основі якої видано накладну.

3. Кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної

особи).

4. Від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточ-

ний рахунок).

5. Позначення кожної графи:

а) назва предметів;

б) сорт;

в) розмір;

г) одиниця виміру;

ґ) номенклатурний номер;

д) кількість (за вимогою, видано);

е) вартість;

є) сума вартості.

6. Підпис керівника установи й бухгалтера.

7. Дата.

8. Хто видав.

9. Хто одержав.

10. Печатка або штамп установи.

Зразок накладної:

НАКЛАДНА №_

Підстава ______________________________________________200_р.

Кому___________________________ Від кого_________________________

Одержувач Відправник

Директор (підпис)

Головний бухгалтер (підпис)

Дата

БЛОК ЗАВДАНЬ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. Продовжіть речення:

1. Акт – це документ, який містить...

2. Текст акта має....

3. В акті після слова СКЛАДЕНО перераховуються....

4. Акт містить такі реквізити....

5. Відомість – це …

6. Відомості бувають …

2. Заповніть формуляр-зразок накладної на одержання товарів для робітника

цеху.

НАКЛАДНА № ___

«_____» ___________ 201__р.

Від кого ___________________________ Кому _________________________________

Керівник ___________________ Головний бухгалтер ____________________

Відпустив ___________________ Прийняв ______________________________

3. Напишіть акт (українською та російською мовами) про:

а) приймання до експлу­атації після ремонту споруди, механізмів;

б) проведення ви­пробувань нової техніки чи обладнання.

4. Відредагуйте подані речення, запишіть пра­вильно.

1. У період з 12.01.2010 по 19.01.2010 комісія провела роботу по визначенню фактичної продуктивності сортіровочної машини.

2. Відтворивши акт, комісія повинна під розписку озна­йомити з його змістом осіб, про яких мовилося в акті.

3. Голова та члени комісії, обстеживши положення справ учбової частини Вінниць-кого профтехучилища № 5 виявила такі фактори порушення ведення діловодства.

4. Комісія зчитає за необхідне поставити питання про знімання з посади замісника директора з учбової роботи.

5. Комісія предлагає на протязі березня місяця запустити серійне виробництво холодильників.

6. Даний акт являється документом, на основанії якого вантажне управлєніє Південної залізниці має покрити убитки.

7. Акт укладено у двох екземплярах, що мають однакову юридичну силу.

БЛОК ІНДИВІДУАЛЬНИХ ЗАВДАНЬ

1. Скласти відомість (українською та російською мовами) на виплату стипен-

дії, що використовується в банківській системі.

2. Виправте помилки в оформленні документа. Допишіть відсутні реквізити.

Перекладіть документ російською мовою.

НАКЛАДНА

24.11.2015 р.

Підстава ____________________________________________________________

Від кого _____________________________________________________________

Одержувач __________________ Відправник __________________________

Директор (підпис)

3. Прочитайте уривок із тексту документа. Визначте, який це документ за найменуванням. Дайте визначення цього документа.

Комісія перевірила роботу розрахункової частини за період з 20.08.2015 р. по 20.08.2015 р.

У результаті перевірки встановлено:

1. Усі справи розрахункової частини велися правильно.

2. За станом на 20.08.2015 р. усі розрахунки здійснені.

3. Документи за _______ зберігаються у папках.

4. Напишіть акт списання (українською та російською мовами) такого мало- цінного інвентарю:

1) шашок 5 (п’ять) комплектів;

2) шахів 2 (два) комплекти;

3) м’яч баскетбольний 1 (один);

4) м’яч футбольний 1 (один);

5) настільний теніс 1 (один) комплект.

5. Заповніть таблицю, визначивши класифікаційні ознаки документів.

6. Напишіть акт на аркуші паперу формату А4 з кутовим штампом.

Акт. Дата. Індекс. Київ. Про розпакування посилки. Затверджую. Директор заводу Д.М. Косинка. Дата. Підстава: наказ директора заводу від 05.12.2010 р.

№ 125. Складений комісією у складі: голова – начальник відділу збуту О.В. При-ходько. Члени комісії: 1. Інженер В.М. Павлов. 2. Завідувач складу М.М. Малкіна. 08.12.2010 на адресу заводу надійшла посилка з заводу-постачальника. Після роз-пакування ящика виявилося, що не вистачає відповідно до накладної № 1567 від 11.11.2010 р. 10 (десять) корпусів для обладнання типу ВСП-42. Комісія дійшла висновку: зобов’язати завод-постачальник надіслати ту кількість корпусів для обладнання типу ВСП-42, якої не вистачає. Складений у трьох примірниках: 1-й – заводу-постачальнику; 2-й – заводу № 1; 3-й – до справи. Голова комісії О.В. При-ходько, члени комісії В.М. Павлов, М.М. Малкіна. До справи 203-1 О.В. Шилова.

7. Розмістіть правильно реквізити акта.

1. Гриф затвердження.

2. Назва установи.

3. Назва виду документа.

4. Заголовок.

5. Місце складання.

6. Номер.

7. Текст, який має дві частини:

· констатуючу (викладаються мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки);

· констатувальну /вступна/ (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, що складали акт, а також присутні при його складанні).

8. Дата.

9. Підписи.

10. Печатка.

8. Відредагуйте подані речення, запишіть правильно.

1. У період з 12.01.2016 по 19.01.2016 комісія провела роботу по визначенню

фактичної продуктивності сортіровочної машини.

2. Відтворивши акт, комісія повинна під розписку ознайомити з його змістом

осіб, про яких мовилося в акті.

3. Голова та члени комісії, обстеживши положення справ учбової частини

Вінницького профтехучилища № 5 виявила такі фактори порушення ве-

дення діловодства.

4. Комісія зчитає за необхідне поставити питання про знімання з посади за-

міс­ника директора з учбової роботи.

5. Комісія предлагає на протязі квітня місяця запустити серійне виробництво

холодильників.

6. Даний акт являється документом, на основанії якого вантажне управлєніє

південної залізниці має покрити убитки.

7. Акт укладено у двох екземплярах, що мають однакову юридичну силу.

9. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ. Перекладіть доку-мент російською мовою.

Затвержено

Начальніком облоно м. Ровно

(підпис) Бесхутрий Ю.М.

АКТ.

Комісія в складі:

Голова: ст.. інспектор Калінін П.Л. та члени комісії інспектори Тичь-

ков Я.Р., Пиріжков Д.Т., обстеживши положення справ учбового процесу

Острогського індустріального технікума виявила такі фактори порушення

учбової дісціпліни:

1) Хронічне затримання початку занятій на 5-10 х.;

2) Повну вітсутність журналов обрахування судентов;

3) Беспідставні пропускання практичних й лабораторних робіт де якими

студентами;

4) Неодноразне дострокове скінчення занятій викладачами на 5-10 х.;

5) Сістематичне перенесення занятій учбовою частиною в другі непідго-

товлені для цього аудиторії;

6) Проведення занятій не за согласованими учбовими планами.

Коміссія прийшла до висновка, що дірекція учбового закладу не робить

должного контроля за учбово виховной роботой.

Коміссія считає за необхідне поставити питання перед руководством

Ровеньського облоно про знімання с посад діректора та замісника діректора

с учбової роботи на протязі грудня місяця.

Цей акт складено у 3 екз.

1 екз. – начальнику Ровненьського облоно,

2 екз. – діректору Острогського технікума,

3 екз. – кадровий відділ Мін. освіти та науки України.

Голова комісії (підпис) Калінін П.Л.

Члени комісії (підпис) Тичьков Я.Р.

(підпис) Піріжков Д.Т.

10. Укладіть акт приймання (українською та російською мовами) Вами певних матеріальних цінностей.

БЛОК ЗАВДАНЬ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. Виправте помилки в оформленні документа. Допишіть відсутні реквізити.

НАКЛАДНА

24.11.2010 р.

Підстава ____________________________________________________________

Від кого _____________________________________________________________

Одержувач __________________ Відправник __________________________

Директор (підпис)

2. Укладіть акт приймання Вами певних матеріальних цінностей.

3. Заповніть таблицю, визначивши класифікаційні ознаки документів.