Тема: Фильтрация данных и условное форматирование в MS EXCEL

Цель занятия: Изучение информационной технологии организации отбора и сортировки данных в таблицах MS Excel.

Задание 1: В таблице «Доход сотрудников» выполнить сортировку и фильтрацию данных.

Порядок работы:

1. Открыть файл «Расчеты», скопировать таблицы листа «Доход сотрудников» (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка (не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию).

2. Произведите сортировку по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию (выделите блок ячеек, выберите в меню Данные команду Сортировка, сортировать по Ф.И.О.)

3. Постройте диаграмму по итогам расчета (данные столбца «К выдаче»). В качестве подписей оси «Х» укажите фамилии сотрудников.

4. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 1600 р.

КРАТКАЯ СПРАВКА: В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа. Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке заголовка поля, на которое будет наложено условие (в столбце «К выдаче»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации Условие. В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие – больше 1600.