Правка/ Заполнить/ Прогрессия/ По столбцам

В диалоговом окне < Прогрессия > поставьте переключатель l По столбцам, а Предельное значение – 17 (по количеству имений).

Группировка и простейшие арифметические операции.

Вы заметили, что в таблице размещены данные по имениям 7 поветов. Попробуйте сгруппировать данные по поветам и провести подсчеты повинностей по всей таблице. Для этого примените перестановку строк.

Чтобы сгруппировать (пока вручную) имения Ошменского повета, проведите следующие действия:

· вставьте перед строкой с имением Рось 3 пустых строки;

· выделите строку с именьем Лебедево, щелкнув по номеру строки;

· выполните Правка/ Вырезать – информация в строке исчезнет;

· выделите первую пустую строку;

· выполните Правка/ Вставить;

· опустевшую строку удалите, выделив ее, и Правка/ Удалить.

Самостоятельно переставьте остальные строки так, чтобы все имения были сгруппированы по поветам. После каждой группы вставьте по 2 пустых строки для сумм и средних значений.

Подсчитайте, сколько грошей Чинша можно было получить по Ошменскому повету. Для этого

* активизируйте ячейку, находящуюся в столбце Чинш под последней строкой с имением Ошменского повета,

* нажмите на пиктографической панели (или панели инструментов) кнопку с изображением символа СУММЫ (S),

* в ячейке появилась формула: СУММ и адрес, например, =СУММ (F2: F4); (при необходимости введите правильный адрес),

* переместите курсор в любое другое место и в ячейке появится значение суммы.

Подсуммируйте остальные повинности по Ошменскому повету. Для этого

* активизируйте ячейку с первой суммой;

* установите курсор в нижний правый угол ячейки (он должен приобрести вид черного крестика +) и, удерживая левую кнопку мыши, протащите курсор до конца строки;

* все повинности будут подсуммированы.

Самостоятельно подсуммируйте повинности по остальным поветам.

Функции автоматического суммирования могут применяться только для смежных ячеек и областей. Чтобы суммировать данные по всем поветам вместе, которые размещены на несмежных ячейках, можно использовать следующие способы:

1. Активизируйте ячейку в последней строке таблицы, в которой будет суммирован, например, Чинш. Наберите формулу суммы (адреса ячеек пишутся латиницей):

=E4+E8+E10+E12+E16+E20+E25,

где E4, E8 и т.д. – адреса ячеек с суммами повинностей по поветам.

2. Перейдите на Лист 1 (выбрав ярлычок Лист 1) и подсуммируйте все повинности по общему списку имений.

Найдите общую сумму повинностей.

Оформление таблицы.

Чтобы таблица имела более законченный вид, заключите ее в рамку:

· выделите таблицу;

· далее Формат/ Ячейки/ Граница;

· выберите внутренние и внешние границы.

Следующий этап – оформление заголовка таблицы. Выполните действия: Файл/ Предварительный просмотр / кнопка Страница / вкладка Колонтитулы.

В диалоговом окне (рис. 2) активизируйте Верхний колонтитул, наберите в окошке Справа “ Таблица ”, в окошке В Центре название таблицы. Здесь же выделите набранный вами текст и, активизировав шрифт [ А ], выберите подходящий вид и размер шрифта.

В Нижнем колонтитуле, щелкнув по соответствующим кнопкам, выставьте дату, название файла и номер страницы.

Разверните таблицу, задав ей альбомную ориентацию: Файл/ Предварительный просмотр / кнопка Страница / вкладка Страница / переключатель – Альбомная.

Если таблица все-таки не помещается на лист, отформатируйте строки и столбцы " вручную" – с помощью курсора мыши, который устанавливается точно между двумя заголовками столбцов в самом верху таблицы и приобретает вид двунаправленной стрелки черного цвета. При нажатой левой клавиши мыши уменьшите ширину столбцов (строк).

Сохраните таблицу. Завершите работу.

Лабораторная работа № 2