Поиск информации

Для облегчения поиска информации на рулонных микрофильмах используются различные механизированные информационно-поисковые системы: например типа «Поиск ОК». В системе «Поиск ОК» микрофильмирование производится на 35-миллиметровую пленку установкой УДМ-2, оснащенной специальной приставкой для кодирования. Код, по которому разыскивается запрашиваемый материал, заносится между кадрами микрофильмов. При поиске на пульте набирается код нужного кадра – в результате автоматического поиска на экране появляется искомая информация.

Примерно такими же возможностями обладает читально – поисково – копировальный аппарат «Гелати».

Для ручного поиска и просмотра микрофильмов применяются читально-просмотровые аппараты, которые выводят на экран увеличенное изображение кадра (аппарат «Микрофот», карманный аппарат «Луч»), некоторые из них позволяют и скопировать изображение (аппарат «Электрофильм» и др.).

Для поиска и просмотра микрофиш предназначена поисковая машина «Иверия». Микрофильмовый комплекс «Пентакта» включает в себя устройства для съемки, обработки, поиска, чтения, копирования и хранения микрофиш формата 105х148 мм.

Перспективным направлением развития микрофильмирования является голографирование документации – создание топографической копии документа (голограммы) методом его съемки на специальные пластинки или пленки с помощью лазерного луча. На одной голограмме размером 101х126 мм можно разместить более тысячи микроголограмм диаметром 1–2 мм, что соответствует нескольким тысячам страниц текста.

5.5.9.4. Средства транспортирования документов

Транспортирование документов между служебными помещениями фирмы, офиса, банка, библиотеки или другой организации может осуществляться при помощи тележек, конвейеров, лифтов, пневмопочты и др.

Тележки являются универсальным, но не всегда удобным средством транспортирования. В условиях регулярного перемещения больших объемов документации, книг, журналов и т.п. используются автоматизированные транспортные средства: конвейеры, лифты, пневмопочта.

Чаще других используются тросовые и ленточные конвейеры.

Грейферные транспортеры – тросовый конвейер, наиболее прост по устройству; перевозимые грузы крепятся к тросу клипсовыми зажимами или помещаются в специальные патроны, закрепленные на тросе.

Ленточные транспортеры могут достигать большой протяженности (до 500 м), иметь скорость движения до 1 м/с, наибольший угол подъема – 20°. Пространственные ленточные конвейеры способны осуществлять перемещение документов по всем направлениям в горизонтальной и наклонной плоскости с автоматическим исполнением сложного маршрута. Так же, как и у тросовых, у ленточных конвейеров существуют две разновидности организации транспортировки: документ без использования дополнительных контейнеров закрепляется на ленте (например, магнитом); документ помещается в транспортный контейнер: кассету, коробку, папку и т.д. Заслуживают внимания ленточные конвейеры с узкой вертикально расположенной лентой, к которой крепятся документоносители – карманы с программатором, автоматически сбрасывающим карманы в месте назначения.

Лифтовые транспортеры (или подъемники) применяются для вертикального перемещения документов. По принципу действия они могут быть дискретные и непрерывные. Если лифты имеют непрерывное перемещение, тогда на их платформах (поддонах) используются программируемые устройства автоматической выгрузки и захвата груза.

Пневматическая почта обеспечивает перемещение документов по пневмотрубопроводу с большой скоростью и на большие расстояния. Многие пневмопочты обеспечивают передачу грузов в разных направлениях с автоматической маршрутизацией по заданной программе; пневмопочта «Аэропост», например, имеет 18 модификаций. Пневмопочта «Дуплекс» передает по пневмотрубопроводу патрон диаметром 45 мм и длиной 320 мм на расстояние 250 м со скоростью 8 м/с; «Транзит», «Магистраль» – на расстояние 400 м. Пневмопочта «Аэротранс» пересылает грузы массой до 500 г.