Построение графиков и диаграмм

В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных.

Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Для выявления изменения какого-либо параметра с течением времени или зависимости между двумя величинами следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.

Рассмотрим принцип создания графиков и диаграмм в Excel. В первую очередь вам необходимо создать таблицу, данные которой будут использоваться при построении зависимости. Таблица должна иметь стандартную структуру — данные следует поместить в один или несколько столбцов (в зависимости от типа задачи). Для каждого столбца создайте текстовый заголовок. Впоследствии он будет автоматически вставлен в легенду графика.

В качестве тренировки построим график изменения стоимости квадратного метра одно-, двух-, трех- и четырехкомнатных квартир на вторичном рынке жилья по месяцам в городе Минске за полгода.

Сначала необходимо сформировать таблицу с данными следующим образом (рис. 19.15).

Рис. 19.15. Сводная таблица цен на квадратный метр жилья

Таков результат использования одного из встроенных макетов и стилей для вашего графика, а также применения фоновой заливки области построения (рис. 19.16).

Word и Excel полностью совместимы: объекты, созданные в одной из этих программ, можно скопировать в документ другого приложения. Так, чтобы перенести из Excel в документ Word любой график или таблицу, достаточно просто выделить ее и выполнить команду Копировать контекстного меню, затем перейти в Word, щелкнуть правой кнопкой мыши на месте размещении объекта и выполнить команду Вставить.

В решении следующей задачи, которая очень часто возникает на практике у пользователей, занимающихся подсчетом итогов деятельности, будет рассказано не только о построении гистограммы, но и о еще неизвестных вам приемах использования встроенных функций Excel. Кроме того, вы научитесь применять уже полученные в данном разделе знания.

ис. 19.16. График изменения стоимости квадратного метра жилья