Використання форм

Форми використовують для заповнення, редагування, пошуку та фільтрування даних у таблиці. Для використання форми " шапка” таблиці мусить не мати поєднаних комірок.

Додавання записів у таблицю за допомогою форми

· Позначити заголовок таблиці (імена полів форми) або діапазон комірок з наданим йому іменем.

· Данные Þ Форма

· Ввести дані у відповідні поля форми, при цьому

Сортування даних у таблиці

Сортування даних у таблиці дозволяє розмістити їх у визначеній послідовності. Звичайно використовується сортування за збільшенням (за алфавітом) та зменшенням (у проти алфавітному порядку). Сортування даних можливо тільки по одному стовпцю або по декількох стовпцях.

Сортування по одному стовпцю:

· встановити курсор на стовпчик, дані якого треба сортувати;

· натиснути на кнопку, яка відповідає потрібній послідовності сортування.

Сортування по декількох стовпцях:

· встановити курсор на стовпчик, дані якого треба сортувати;

· Данные Þ Сортировать;

· у вікні Сортировка послідовно зазначити імена стовпців та вид сортування у потрібній послідовності.

Фільтрування даних

Фільтрування даних дозволяє розшукати та відобразити потрібні записи у таблиці.

Фільтрування за допомогою команди Автофильтр:

· позначити заголовок таблиці

· Фильтр Þ Автофильтр

· на кожному стовпці з’являється кнопка списку, за допомогою якої можна:

- вибрати потрібний запис Þ натиснути на кнопку списку Þ з списку вибрати потрібний запис;

- вибрати запис, який відповідає зазначеній умові Þ натиснути на кнопку списку Þ з списку вибрати Условие Þ у вікні Пользовательский автофильтр зазначити необхідні умови фільтрування;

- для відображення даних таблиці без фільтрування зі списку вибрати Все.

Створення зведеної таблиці

Зведена таблиця - це інтерактивна таблиця, що підсумовує великі обсяги даних згідно обраному формату або методу обчислення, використовується для об'єднання даних у групи і відображення залежності одних категорій даних від інших.

Зведена таблиця створюється за допомогою Майстра зведених таблиць:

- меню Данные Þ Сводная таблица.

Крок 1 Þ зазначити джерело вихідних таблиць Þ таблиці Microsoft Excel, зовнішнє джерело Þ та вид зведеного об’єкту Þ таблиця, діаграма.

Крок 2 Þ у вікні вказати діапазон комірок, які містять дані для зведеної таблиці Þ кнопка Макет Þ перетягнути кнопки всіх категорій (сторінка, стовпець, рядок, дані) на відповідні місця

Крок 3 Þ зазначити місце для розміщення зведеної таблиціÞ Готово.

Автоформатирование – приведення зовнішнього вигляду таблиці до одного із стандартних видів.