Введення даних у таблицю

Типи даних

У комірки можна вводити два типи даних - константи і формули. Константи розділяються на три категорії: числові, текстові, значення дати і часу. Числові значення можуть містити тільки цифри від 0…9 і спеціальні символи +, -, Е, е, (),., $, %, /. Текстові дані можуть містити будь-які символи.

Введення чисел і тексту

Для введення даних в комірку необхідно поставити маркер на відповідній комірці і ввести з клавіатури необхідну інформацію. При цьому дані, що вводяться, автоматично відображаються в рядку формул. Для зберігання в комірці введених даних натиснути клавішу Enter або будь-яку клавішу керування курсором. При цьому дані фіксуються в комірці і постійно в ній зберігаються.

Спеціальні символи при використанні числових даних:

· якщо введення починається зі знака «-», то число вважається негативним;

· символ Е и е використовується при застосуванні чисел у експоненціальній формі. Наприклад: 5Е(-8) = 0, 00000005;

· якщо введення починається зі знака «$», те введене значення приймає грошовий формат;

· якщо введення закінчити знаком «%», то введене значення приймає відсотковий формат;

· якщо при введенні використовувати символ «/» і почати введення з прогалини або 0, введені дані будуть відображатися як простий дріб.

Особливості введення тексту

· Текст, що не може бути відображений в одній комірці, виводиться, перекриваючи сусідні комірки. При введенні тексту в сусідню комірку, що перекривається, довгий текст обрізається. При цьому текст в комірці зберігається і виводиться цілком у рядку формул.

· Довгий текст в комірці можна побачити, якщо розширити ширину стовпчика, клацнувши двічі мишею по його правій межі.

· Перенос тексту на другій рядок в межах комірці можна включити Þ Формат Þ Ячейка Þ Выравнивание Þ встановити прапорець Переносить по словам.

1.6 Автоматизація введення даних

Автозаміна

При введенні тексту слово або вираз, які часто використовуються, можна вставляти, за допомогою автозаміни: при введенні визначеної комбінації символів після натискання клавіші Пробіл, вводиться необхідне слово, вираз.

Створення елементів авто заміни

1. Сервис  Автозамена.

2. У полі Заменять: ввести комбінацію символів автозаміни.

3. У полі На: ввести, на що замінити зазначену вище комбінацію символів.

4. Кнопка Добавить.

ОК.

Видалення непотрібної комбінації символів

1. Сервис Þ Автозамена.

2. У вікні вибрати комбінацію символів що видаляються.

3. Удалить.

ОК.

Введення даних в діапазони комірок

1. Виділити діапазон комірок.

2. Ввести дані у першу комірку.

3. Натиснути клавішу Enter.

4. Ввести дані.

5. Натиснути клавішу Enter.

6. І так далі поки не буде заповнено всі комірки позначеного діапазону, при цьому частка комірок може не заповнюватись.

Для введення того самого значення відразу в декілька комірок:

· позначити комірки;

· ввести дані у першу комірку діапазону позначених комірок;

· при натиснутій клавіші CTRL натиснути клавішу Enter.

Автозаповнення комірок.

за допомогою миші однаковими даними:

1. Позначити першу комірку, з якої починається заповнення;

2. Ввести дані у комірку;

3. Встановити курсор миші на кут комірки, маркер прийме вид +;

4. Перетягнути маркер заповнення на потрібне число комірок;

5. Відпустити мишу для автоматичного введення.

за допомогою команд меню:

1. Виділити діапазон комірок;

2. Ввести дані в першу комірку;

3. Меню Правка Þ Заполнить Þ Прогрессия Þ у вікні Прогрессия вибрати розміщення, вид прогресії, її крок Þ ОК;

4. У виділені комірки вводяться дані відповідно до зазначених параметрів.

1.17 Використання списків

Введення елементів списку

1. Поставити курсор у відповідний комірці;

2. Ввести перший елемент послідовності (при необхідності два елементи);

3. Маркер заповнення протягнути в потрібному напрямку.

Створення списків для введення послідовної інформації

1. Сервис Þ Параметры Þ Списки;

2. У вікні ввести нову послідовність даних через прогалину або крапку (текстових, числових, тощо);

3. Кнопка Добавить.

1.18 Редагування таблиці

Додавання рядків (стовпчиків):

1. Встановити маркер на рядок (стовпчик), перед яким потрібно вставити рядок (стовпчик).

2. Меню Вставка Þ Строки (Столбцы) або у контекстному меню вибрати команду УдалитьÞ встановити прапорець - строку (столбец) або у контекстному меню вибрати команду Добавить ячейкуÞ у вікні Добавление ячеек встановити прапорець - строку (столбец).

Вилучення рядків (стовпчиків):