Задания. Методические указания к лабораторной работе

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ В MS EXCEL

Методические указания к лабораторной работе

по дисцеплине «Информатика»

для студентов по направлению 220400.62 «Управление в технических системах» всех форм обучения

Одобрено

редакционно-издательским советом

Балаковского института техники,

технологии и управления

Балаково 2012

Рекомендовано к использованию в учебном процессе на заседании УМКС (Н) протокол №1 от 31.08.2012 г.

использование формул

При помощи Microsoft Excel удобно выполнять различные вычисления, опе­рируя данными, расположенными на рабочем листе. Результат вычислений определяется формулами, которые необходимо внести в ячейку рабочего листа. Microsoft Excel сам производит требуемые подсчеты и результат помещает в ячейку, содержащую формулу.

Кодирование математических операций

Формулы в Excel должны быть записаны следующим образом: сначала идет знак равенства (=), затем указывают имена ячеек и операторы. Вместо того, чтобы записывать в формуле число, вы указываете имя той ячейки, в которой оно хранится. Если вы затем измените содержимое ячейки, то автоматически будет обновлен и результат вычислений.

Например:

=А1+А2

Эта формула кодирует сумму значений, содержащихся в ячейках А1 и А2. Если в А1 хранится 2, а в А2 -3, то результат вычислений равен 5.

В формуле можно использовать несколько имен ячеек, указывать множество операторов. В таблице 1 приведены действия, наиболее часто встречающиеся в выражениях Excel.

Таблица 1- Операторы в формулах

Сложные формулы

При создании формул можно кодировать выполнение нескольких математических действий. Конечный результат вычислений зависит от порядка выполнения математических действий. Чтобы не запутаться, используйте в сложных формулах круглые скобки, заключая в них те части выражения, которые необходимо выполнить в первую очередь.

Если формула состоит из нескольких операторов и в ней не расставлены круглые скобки, то действия выполняются в следующем порядке:

- - унарный минус (обозначение отрицательного значения);

% - процент;

^ - возведение в степень;

* и / - умножение и деление;

+ и - - сложение и вычитание.

задания

Откройте уже созданный вами на первом занятии файл. На этом занятии вы продолжите составление торгового бюджета фирмы ЗА­ПАД.

Автоматическое суммирование строк и столбцов

При работе с Microsoft Excel вам наверняка потребуется просуммировать содержимое строк или столбцов. Для этого вы можете каждый раз задавать формулу суммирования заново, но Microsoft Excel предлагает вам более про­стой способ. Кнопка Автосумма расположенная на вкладке Формулы в группе Библиотека функций или кнопка Сумма расположенная на вкладке Главная в группе Редактирование автоматически использует формулу суммирования данных по строкам или столбцам.