Форматирование элементов таблицы.

Для правильного оформления таблицы в соответствии с требо­ваниями для отдельных элементов (объектов) таблицы могут быть установлены различные парамет­ры формата.

Формат ячейки (группы ячеек) представляет собой совокупность значений следующих параметров:

• формат представления значений;
• выравнивание значений внутри клетки;
• шрифтовое оформление;
• оформление границ ячейки;
• оформление фона ячейки.

Дополнительно для столбцов и строк таблицы определяются соответственно ширина и высота.

Все указанные параметры форматирования устанавливаются либо посредством операций из соответствующего меню, либо с помощью соответствующих кнопок-пиктограмм с предшествую­щим выделением объекта форматирования.

Формат представления значений. Формат представления зна­чений задает вид отображения данных в зависимости от требова­ний оформления табличного документа и интерпретации его со­держимого. Обычно табличный процессор предлагает такие фор­маты:

• общий;
• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• календарный;
• временной;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный;
• текстовый;
• задаваемый пользователем.

Общий формат предназначен для отображения как числовой, так и текстовой информации произвольного вида.

Числовой формат определяет способ представления числовых данных и включает в себя:

Ø число выводимых разрядов после десятичной точки (запятой);

Ø используемый разделитель групп разрядов (его либо нет, либо запятая или пробел);

Ø вид отрицательных чисел (со знаком минус, с применением красного цвета и т.п.).

Денежный формат задает оформление денежных величин и ука­зывает:

Ø обозначение денежной единицы и расположение относительно числового значения (перед или после);

Ø число выводимых разрядов после десятичной точки (запятой);

Ø способ представления отрицательных чисел (со знаком минус, с использованием красного цвета и т.п.).

Финансовый формат является разновидностью денежного, в которой значения в столбце выравниваются по разделителю це­лой и дробной частей числового значения.

Календарный формат описывает оформление дат и содержит:

Ø состав выводимых параметров даты (год, месяц, число);

Ø взаимное расположение выводимых параметров даты относи­тельно друг друга;

Ø символ-разделитель выводимых параметров даты (пробел, де­фис, точка, наклонная черта или др.);

Ø представление года (полное четырехзначное, сокращенное двух­значное, с отсутствием или наличием буквенного обозначения «г.»);

Ø представление месяца (числовое или текстовое; для числово­го - одно- или двухразрядное представление номера месяца, мень­шего десяти; для текстового — полное или сокращенное написа­ние);

Ø представление числа месяца (одно- или двухразрядное пред­ставление числа, меньшего десяти).

Временной формат определяет форму вывода времени и вклю­чает в себя:

Ø состав выводимых параметров времени (часы, минуты, секун­ды);

Ø символ-разделитель выводимых параметров времени (обычно двоеточие);

Ø используемая система отсчета времени в течение суток (12- или 24-часовая).

Процентный формат предназначен для представления число­вых данных в отношении к некоторому значению и отображает их увеличенными в сто раз с последующим символом процента.

Дробный формат задает вывод числовых значений в виде про­стых дробей (целые числитель и знаменатель, разделенные сим­волом наклонной черты) и может помимо обычного включать в себя:

Ø количество цифр в числителе и знаменателе;

Ø фиксированное значение знаменателя (2, 4, 8, 10, 16, 100 и т. д.).

Экспоненциальный формат служит для представления число­вых значений в научной нотации с указанием мантиссы и по­рядка.

С помощью текстового формата отображаются данные в том виде, в котором они вводятся с клавиатуры, т.е. как символьные строки (в том числе и числовые данные).

Форматы, определяемые пользователем, вводятся в тех случаях, когда необходимые элементы оформления отсутствуют в уже пе­речисленных видах формата представления данных (например, по­чтовые индексы, номера телефонов, табельные номера и т.п.). Для описания форматов используются маски или шаблоны, форми­руемые по определенным для каждого табличного процессора пра­вилам.

Ø Выравнивание значений внутри клетки. Выравнивание значений внутри клетки определяет положение выводимых данных относи­тельно ее границ и задается следующими характеристиками:

Ø горизонтальное выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру);

Ø вертикальное выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру);

Ø ориентация (горизонтальная; вертикальная с горизонталь­ным расположением символов в столбик или с представлением символов с поворотом на 90° влево, на 90° вправо; с заданным углом поворота).

Правила выполнения указанных операций выравнивания спра­ведливы и для так называемых объединений клеток, когда не­сколько соседних клеток рассматриваются как одна, что предос­тавляет широкие возможности для формирования сложных мно­гоярусных головок (шапок) табличных документов. Кроме того, для вводимого текста возможен режим переноса слов, при кото­ром текст представляется в ячейке заданной ширины в виде мно­гострочного при соответствующем увеличении высоты ячейки.

Шрифтовое оформление. Шрифтовое оформление предполага­ет задание вида, размера, начертания и цвета шрифта, с помо­щью которого выводится значение ячейки.

Вид шрифта определяется его гарнитурой и выбирается из мно­жества, предоставляемого операционной средой, в которой рабо­тает табличный процессор.

Размер шрифта определяется его высотой в пунктах и выбира­ется из множества, определенного для каждого вида шрифта, или устанавливается самим пользователем.

Начертание шрифта выбирается из предлагаемого множества вариантов.

Цвет шрифта выбирается из предлагаемого множества и ис­пользуется для отображения некоторых значений в соответствии с правилами оформления табличных документов (например, во многих бухгалтерских документах отрицательные значения денеж­ных сумм показываются красным цветом без указания знака ми­нуса).

Оформление границ ячейки. Оформление границ ячейки пред­полагает задание вида, толщины и цвета линий, образующих об­рамление (рамку) ячейки по каждой ее стороне.

Вид линий, из которых сформирована рамка ячейки, может быть выбран из следующего множества вариантов:

Ø пунктирные с различной плотностью размещения составляю­щих точек;

Ø штриховые с различными длиной и плотностью размещения составляющих штрихов;

Ø штрих —пунктирные с различными длиной и плотностью раз­мещения составляющих штрихов и точек;

Ø сплошные одинарные;

Ø сплошные двойные.

При этом для каждого вида линий может быть задана та или иная толщина.

Цвет линии выбирается из предлагаемого множества и исполь­зуется для оформления некоторых фрагментов таблицы в соответ­ствии с правилами представления табличных документов.

Указанные характеристики обрамления ячейки задаются как для отдельных составляющих (левая, правая, верхняя, нижняя) ячеек фрагмента таблицы, так и для их сочетаний.

Оформление фона ячейки. При оформления фона (затемнения) ячейки определяется рисунок и цвет графических элементов, из которых складывается соответствующая штриховка. Рисунок и цвет штриховки выбирается из предлагаемого множества вариантов, достаточно богатого.

Требуемый формат ячейки задают командами: Формат.Ячейки…. После выполнения этих команд на экране появляется окно, содержащее вкладки " Число", " Выравнивание", " Шрифт", " Граница" и т.д