Вправа 1. Обробка даних та форматування таблиці

1. Запустіть програму Excel (Пуск – Программы – Microsoft Excel) і Ви почнете створення нової книги.

2. Збережіть робочу книгу під ім’ям Лаб1 на диску D: в своїй папці (пункт Сохранить меню Файл ).

3. Зробіть поточною комірку А1 и введіть в неї заголовок Найменування продуктів. При введенні не звертайте уваги на те, що дані “не вміщуються” в комірку. Просто стовпці показані з “накладенням” і при виборі комірки в іншому стовпці перший стовпець зайде за вибраний. Якщо це вам не подобається, можете відразу розтягнути комірку. Для цього підведіть курсор миші на заголовок між двох стовпців, так щоб курсор мав вид двонаправленої горизонтальної стрілки і затиснув ліву кнопку миші, перетягніть межу комірки.

4. Введіть 10 довільних найменувань продуктів в послідовні комірки стовпця А, начинаючи з комірки А2.

5. Введіть в комірку В1 рядок Ціна за одиницю товару.

6. Введіть в комірку С1 рядок Кількість.

7. Введіть в комірку D1 рядок Сума.

8. Комірки стовпців В та С заповніть довільними даними, починаючи, відповідно, з комірок В2 та С2.

9. Для підрахування загальної суми введіть в комірку D2 формулу =В2*С2. Для цього в рядку формул введіть “=”, а потім, вказуючи (клацаючи) відповідні комірки (або вводячи їх адреси англійськими літерами), об’єднайте їх знаками множення (для цього використовуйте основну або цифрову клавіатуру). Після того, як ви натиснете Enter в цій комірці з’явиться обчислене значення.

10. Для того, щоб не вводити формули для подібних обчислень в наступні комірки, використовуйте маркер автозаповнення. В правому нижньому куті поточної комірки (в даному випадку D2) є маленький чорний квадратик – це маркер автозаповнення. Наведіть, на нього мишу, так щоб покажчик миші прийняв вид чорного хрестика і протягніть його по сусіднім коміркам вниз (до кінця заповнених комірок) – і комірки будуть заповнені потрібними значеннями.

11. Для підрахування загальної суми витрат скористаємось функцією Автосумма. Для цього необхідно виділити першу пусту комірку стовпця D (в нашому випадку D12).

12. Клацніть по Автосумма на панелі інструментів Стандартная.

13. Переконайтесь, що програма автоматично підставила в формулу функцію СУММ и правильно відібрала діапазон комірок для сумування. Натисніть клавішу Enter. В указаній комірці буде обчислена сума значень стовпця D.

14. Виділіть методом протягання діапазон A1: D1 (тобто ті комірки, які представляють з себе заголовки наших стовпців) і дайте команду Формат – Ячейки. На вкладці Выравнивание розділ по горизонтали: задайте По центру та встановіть маркер Переносить по словам.

15. В комірку А12 наберіть слово РАЗОМ.

16. Виділіть методом протягання діапазон A1: С1 і дайте команду Формат – Ячейки. На вкладці Выравнивание розділ по горизонтали: задайте По центру та встановіть маркер Объединение ячеек.

17. Виділіть всі заповненні комірки. Клацніть по ним правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть Формат ячеек.

18. На вкладці Выравнивание розділ по горизонтали: задайте По центру, на вкладці Граница выберіть Внешние і Внутренние межі. Клацніть по кнопці ОК.

Результат виконання вправи 1:

В цій вправі ми навчились вводити текстові та чисельні дані в поля електронної таблиці Excel. Узнали, як виконується введення та обчислення з використанням формул. Ми також з’ясували, як виконується заповнення комірок методом автозаповнення та навчились форматувати таблицю.