Сортировка по настраиваемым спискам

Для сортировки в определенном пользователем порядке можно использовать настраиваемые списки. Например, пусть столбец, по которому нужно выполнить сортировку, содержит значения «Высокий», «Средний» и «Низкий».Как выполнить сортировку таким образом, чтобы сначала шли строки со значением «Высокий», затем — строки со значением «Средний», и, наконец, строки со значением «Низкий»? Если сортировка выполняется в алфавитном порядке от А до Я, сначала будут идти строки со значением «Высокий», потом — со значением «Низкий», и в конце — со значением «Средний». Если же выполнить сортировку от Я до А, строки будут идти в порядке «Средний», «Низкий» и «Высокий». Чтобы значение «Средний» было в середине независимо от порядка сортировки, придется создать настраиваемый список.

В Excel имеются и встроенные настраиваемые списки: дней недели и месяцев.

1. При необходимости создайте настраиваемый список.

В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо производить сортировку, от верхней ячейки к нижней. Например:

Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1: A3.

Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В разделе Общие нажмите Изменить списки.

В диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт, а затем дважды нажмите кнопку ОК.

Примечания

Настраиваемые списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе данных форматирования (цвета ячеек, цвета шрифта или значков) нельзя.

Максимальная длина настраиваемого списка составляет 255 знаков, и первое значение не может начинаться с цифры.

2. Выделите столбец с данными в диапазоне ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

3. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

Появится диалоговое окно Сортировка.

4. В группе Столбец в полеСортироватьпо или Затемпо укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

5. В поле Порядок выберите пункт Настраиваемыйсписок.

6. Выберите необходимый список в диалоговом окне Списки. В предыдущем примере следовало бы выбрать пункт Высокий, Средний, Низкий.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, щелкните ячейку в диапазоне или таблице, а затем на вкладке Данные в группе Сортировкаифильтр нажмитеПрименить повторно.