Теоретическая часть. Использование фильтров

Урок 55

Тема: «Типы запросов».

Теоретическая часть.

Использование фильтров

Для отбора записей таблицы по определенным критериям в программе Access используются фильтры. Рассмотрим применение фильтров на конкретной однотабличной учебной базе данных «Яблоки».

Программа Access предлагает пользователю различные способы фильтрации: по выделенным данным, по исключению выделенных данных, по заданному условию.

Выполнение фильтрации по выделенным данным рассмотрим на примере 1.

Пример 1. Отобрать записи таблицы, которые содержат сведения об яблоках, созревающих в сентябре. Для этого выполним цепочку действий:

1. Щелкните мышью на любой ячейке столбца Период созревания со значением «сентябрь».

2. Щелкните мышкой по кнопке Фильтр по выделенному или выполните цепочку команд: Записи®Фильтр®Фильтр по выделенному.

В результате будут отобраны все записи, имеющие в поле Период созревания значения «сентябрь».

При сохранении таблицы последний установленный фильтр запоминается программой Access и потом может быть снова применен.

Для отключения установленного фильтра можно воспользоваться кнопкой Удалить фильтр на панели Стандартная. Повторное нажатие этой кнопки приводит к применению к таблице последнего фильтра.

Фильтрацию по исключению выделенных данных продемонстрируем на примере 2.

Пример 2. Отобрать записи таблицы, которые не содержат сведения о яблоках, созревающих в сентябре.

Для этого выполним цепочку действий Записи ® Фильтр ® Исключить выделенное.

В результате будут отобраны все записи, не имеющие в поле Период созревания значения «сентябрь».

Фильтрацию по заданному условию удобно задавать после щелчка мыши по кнопке Изменить фильтр на панели Стандартная или выполнив цепочку команд: Записи ® Фильтр ® Изменить фильтр. В итоге откроется окно Фильтр, в котором задаются условия (рис.4.29)

Пример 3. Отобрать только те записи таблицы, которые содержат сведения о яблоках, созревающих в сентябре и имеющих вес 120 г.

С помощью выпадающих меню в окне Фильтр зададим условие «Вес плода (г)=120 и Период созревания = сентябрь».

После применения фильтра получим таблицу из двух записей

Пример 4. Отобрать записи из таблицы, о яблоках, созревающих в сентябре или октябре.

Выполнение данного примера требует после ввода в окне Фильтр первого значения «сентябрь» активизировать в этом окне ярлычок «или» , а затем указать в поле Период созревания в окне Фильтр второе значение «октябрь» и применить Фильтр. Таким образом, будет создан фильтр по условию: «Период созревания = сентябрь или Период созревания = октябрь».

Поиск данных с помощью запросов

Поиск информации в базах данных выполняется с помощью запросов.

С помощью запроса программа Access выбирает и отображает наборы записей из таблиц базы данных, которые отвечают заданным условиям. Запрос может формироваться на основе одной или нескольких связанных таблиц или запросов, построенных ранее.

Программа Access поддерживает различные типы запросов: запрос на выборку данных, запрос на добавление и удаление данных, запрос на обновление данных.

В дальнейшем мы рассмотрим только различные виды запросов на выборку данных.