Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)

1. Действие, которое необходимо предпринять

2. Срок исполнения

3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(включая исполнителя, юридические службы,

финансовые органы и т.д.) — на оборотной стороне листа.

Образец оформления постановления

Решение

Решение - это правовой акт коллегиального или совещательного органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями по важным вопросам, входящим в компетенцию этих органов.

ЗАО «Нумизматика»

Совет директоров

РЕШЕНИЕ

00.00.2014 №00

г. Челябинск

О подготовке к аукциону

На основании координационного плана от 00.00.0000 Совет директоров ассоциации

РЕШИЛ:

1. Назначить ответственным представителем ЗАО на аукционе Васильева А.Д.

2. Васильеву А.Д. подготовить предложения по составу делегации и представить на рассмотрение Совету до 00.00.0000.

…

Председатель совета А.И. Иванов

Члены совета Л.П. Горбунов

И.А. Истомина

Образец оформления решения

3.4.5. Указание

Указание - распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Право подписи указаний делегируется руководителем своим заместителям или руководителям подразделений в пределах их компетенции.

В организациях право издания указания предоставлено руководителям, их заместителям, руководителям структурных подразделении, которые действуют на правах единоначалия в пределах их компетенции.

Текст указания, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть раскрывает причины издания документа и обычно начинается с устойчивых формулировок: «Во исполнение...», «В целях...», «В соответствии...»

Распорядительная часть начинается словом «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ». Текст может делиться на пункты и подпункты. Каждый пункт строят по схеме: исполнитель (в дательном падеже после ПРЕДЛАГАЮ или в родительном падеже после ОБЯЗЫВАЮ) - действие - срок исполнения;

В последнем пункте указывают лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа (указывают должность, инициалы, фамилию). Если контроль за исполнением указания берет на себя руководитель, подписавший его, то последний пункт не нужен. Датой указания является дата его подписания. Оформляют указание на бланках формата А4 или листе бумаги с воспроизведением всех реквизитов документа.

Формуляр-образец УКАЗАНИЯ состоит из реквизитов:

- наименование организации (наименование министерства, ведомства,

- структурного подразделения) - автора документа;

- наименование вида документа - УКАЗАНИЕ;

- дата, номер (в пределах календарного года);

- место издания - город;

- заголовок;

- текст (пишется через 1, 5 интервала); - подпись;

- визы или гриф согласования;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Текст констатирующей части. Может быть дан пересказ акта вышестоящего органа, для исполнения которого издают данный документ. Указывают автора, полное название, поисковые данные (номер, дату) документа.

Констатирующей части может не быть. Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ (пишется крупно).

Если согласно законодательству исполнителя нельзя обязать выполнять действия, так как они не входят в его должностные обязанности, то распорядительную часть начинают словом

ПРЕДЛАГАЮ

1. Излагают текст в повелительной форме. Схема построения распорядительной части документа: исполнитель (полное наименование должности, ФИО) - действие (глагол в неопределенной форме) - срок исполнения (без слова срок).

2. В последнем пункте указывают должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением документа.

Наименование должности лица,

подписавшего документ И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности лица,

с которым согласовывается документ

Подпись И.О.Фамилия

Дата

Образец указания.