Уровень. 1.Создайте таблицу «МАШИНЫ», используя необходимый формат ячеек: № Тип Дата Расположение Описание Стоимость Остаточная

1. Создайте таблицу «МАШИНЫ», используя необходимый формат ячеек:

2 уровень:

1. Для «шапки» таблицы (первой строки) установите:

ü ориентацию текста 90 градусов;

ü шрифт - Times New Roman, начертание – полужирный, размер – 16, цвет – темно-синий;

ü заливку голубого цвета.

2. Для оставшейся таблицы:

ü ориентацию текста 0 градусов;

ü шрифт - Times New Roman, начертание – обычный, размер – 14, цвет – черный.

3. Для всей таблицы установите внешние границы.

4. Примените заливку разного цвета к строкам, содержащим машины, оборудование и здание.

Скопируйте имеющуюся базу данных (таблицу) на семь листов, переименовав их:

«Пример 1», «Пример 2», …., «Пример 7».

Фильтрация данных:

используется для выборки данных из общего числа записей.

3 уровень:

Пример 1: Произведите фильтрацию, оставив только машины.

1. Откройте лист «Пример 1»;

2. Выделите структуру данных (шапку таблицы);

3. В строке главного меню нажмите кнопку «Данные», выберите «Фильтр» - «Автофильтр»;

4. Нажмите кнопку раскрывающегося списка в имени поля «Тип», выберите в перечне «Машина», т.е. все записи, не относящиеся к машинам, свернутся;

5. Сохранить документ.

Пример 2: Произведите фильтрацию, оставив только оборудование стойки (откройте лист «Пример 2», выполните самостоятельно).

Сортировка данных:

используется для упорядочивания данных из общего числа записей по возрастанию или убыванию.

Пример 3: Произведите сортировку стоимости машин ВАЗ по возрастанию.

1. Откройте лист «Пример 3»;

2. Выделите всю таблицу;

3. В строке главного меню нажмите кнопку «Данные», выберите «Сортировка»;

4. В открывшемся окне выберите имя поля «Стоимость», укажите способ сортировки – «по возрастанию» - ОК;

5. В строке главного меню нажмите кнопку «Данные», выберите «Фильтр» - «Автофильтр»;

6. Нажмите кнопку раскрывающегося списка в имени поля «Описание», выберите в перечне «ВАЗ»;

7. Сохраните документ.

Поиск данных по условию:

используется для нахождения данных из общего числа записей по конкретно заданному условию.

Пример 4: Найдите те машины, стоимость которых не больше 200000.

1. Откройте лист «Пример 4»;

2. В строке главного меню нажмите кнопку «Данные», выберите «Фильтр» - «Автофильтр»;

3. Нажмите кнопку раскрывающегося списка в имени поля «Тип», выберите в перечне «Машины»;

4. Нажмите кнопку раскрывающегося списка в имени поля «Стоимость», выберите в перечне «Условие»;

5. В открывшемся окне выберите знак «меньше», в соседней области введите с клавиатуры значение «200000» - ОК;

6. Сохранить документ.

Пример 5: Найти те машины, которые находятся в городе Киеве и имеют остаточную стоимость больше 1000 (откройте лист «Пример 5», выполните самостоятельно).

Исключение данных по условию:

используется для исключения данных из общего числа записей по конкретно заданному условию.

Пример 6: Исключите те машины, стоимость которых не больше 300000.

1. Открыть лист «Пример 6»;

2. В строке главного меню нажмите кнопку «Данные», выберите «Фильтр» - «Автофильтр»;

3. Нажмите кнопку раскрывающегося списка в имени поля «Тип», выберите в перечне «Машины»;

4. Нажмите кнопку раскрывающегося списка в имени поля «Стоимость», выберите в перечне «Условие»;

5. В открывшемся окне выберите знак «больше», в соседней области введите с клавиатуры значение «300000» - ОК;

6. Сохраните документ.

Нахождение промежуточных итогов:

Пример 7: Найдите общую стоимость автомобилей Opel.

1. Откройте лист «Пример 7»;

2. Установите фильтр;

3. Произведите сортировку по полю «Описание»;

4. Нажмите кнопку раскрывающегося списка в имени поля «Описание», выберите в перечне «Opel»;

5. В строке главного меню нажмите кнопку «Данные», выберите «Итоги»;

6. В открывшемся окне выберите в области «При каждом изменении в..» имя поля «Описание»; в перечне операций укажите «сумма»; в области «Добавить итого по..» установите флажок на имени поля «Стоимость».

7. Сохраните документ.

Содержание отчета

Отчет должен содержать:

1. Название работы

2. Цель работы

3. Задание и его решение

4. Вывод по работе

? Контрольные вопросы:

1. Для чего используется фильтрация данных?

2. Как осуществить фильтрацию данных в электронной таблице?

3. Как произвести сортировку данных в электронной таблице?

4. Как из общего числа записей выбрать данные, которые удовлетворяют определенному условию?

5. Как из общего числа записей исключить данные, удовлетворяющие определенному условию?

6. С помощью какой команды можно создать промежуточные итоги по какому – либо полю?