Государственные стандарты по оформлению работ

Современная тенденция в составлении документов – технологичность их " изготовления", устранение ненужного разнообразия. Единого нормативного документа, регламентирующего правила оформления учебных текстовых работ для вузов России, не существует. Каждый вуз (а часто и каждая кафедра) создает свои правила.

Чтобы избежать ненужного разнообразия, используем действующие государственные стандарты [1- 5].

Приведенные ниже правила основаны на стандартах - в основном это [1, ГОСТ 7.32-2001] - с небольшими отступлениями, которые обусловлены в основном спецификой учебных текстовых работ. Кроме того, приводятся примеры, даются рекомендации.

4. Правила оформления учебных текстовых работ

4.1. Общие требования к оформлению

1) Работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через 1, 5 интервала. Шрифт должен быть черным, тип - Times New Roman, кегль 14, размеры полей: левое – 30, правое – 15, верхнее и нижнее по 20 мм; абзацный отступ 12, 5 мм.

Допускается использовать при необходимости кегли 9-13 при оформлении иллюстраций, таблиц, форм документов. Можно применять различные типы шрифтов - Arial и другие - для акцентирования внимания на терминах, формулах, в том числе один из трёх способов выделения шрифта: жирный, курсив, подчёркивание. Следует избегать двойного, а тем более тройного выделения, например, типом шрифта и курсивом, курсивом и подчёркиванием.

2) Работа делится на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Их следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример — 1, 2, 3.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример — 1.1, 1.2, 1.3.5.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

3) Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Нельзя переносить слова в заголовках. Допускается выделение заголовков жирным шрифтом без подчёркивания и иного выделения шрифта.

4) Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию, номер страницы на нём не проставляют.

5) Не рекомендуется оставлять на страницах пустые места. Так происходит, если нужно разместить таблицу или рисунок. В таких случаях на пустое место на странице переносится текст, следующий за рисунком или таблицей, а сами рисунок или таблица остаются на месте. Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в процессе работы, допускается исправлять с помощью средства " Штрих". На странице допускается не более двух исправлений.

6) В тексте часто встречаются перечисления. Если в тексте на позиции из перечисления делается ссылка, то их можно начинать с числа с круглой скобкой – 1), 2) и т.д. – либо со строчной буквы со скобкой – а), б) и т.д. (за исключением ё, з, о, г, ь, ы, ъ). Если ссылка не делается, то используются символы текстового редактора: дефис, жирная точка-кружок, галочка, квадратик. В случае вложенных перечислений используется число либо буква плюс символ текстового редактора. Каждую позицию перечисления следует начинать с абзацного отступа.

7) Числовые значения величин и единиц счёта с обозначением единиц измерения и счёта следует писать цифрами, а число без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словом. Например: " Сумма по денежным документам должна быть не менее 9 тыс. руб." или " Выборка осуществляется 15 раз". Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещенных в таблицах.

Если для характеристики показателя приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же физической величине, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения, например: " Количество переплат на сумму от 1 до 5 руб.". То же относится к ряду числовых значений. Например, " 200, 300, 400 руб.".

В тексте перед отрицательными величинами не допускается применение знака " -", следует писать слово – минус, нельзя применять без числовых значений знаки >, <, =. Следует писать: больше, меньше, равняется.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в законодательстве или в государственных стандартах. В тексте работы перед обозначением параметра дают его пояснение, например: " Коэффициент парной корреляции r_ух ".

8 ) Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию – кодирование - арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. В качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Одну формулу обозначают - " (1)". Допускается кодирование формул в пределах раздела. В этом случае код формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, например: " (3.1)". Ссылку в тексте на код формулы дают в круглых скобках, например, "... в формуле (1)". Коды формул имеют правое выравнивание.

Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа записывают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова " где" без двоеточия после него, например:

(1.12)

где К_р - коэффициент, учитывающий время работы данного оборудования в 1 смену (коэффициент машинного времени);

К_у - коэффициент, учитывающий долю участия данного инструмента в работе оборудования;

Ф - годовой фонд времени работы оборудования или рабочего из расчета односменной работы;

Т_и - нормативный срок службы инструмента до его полного износа;

К_уб - коэффициент, учитывающий случайную убыль инструмента;

К_см - коэффициент сменности работы оборудования (для рабочего всегда К_см = 1).

Для записи формулы и её кода рекомендуем использовать таблицу с одной строкой и двумя графами; после записи формулы и её кода границы убираются.

Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций. При этом применяемый знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют символ " х".

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже формулы рекомендуем оставлять по одной свободной строке (необязательно).

Код формулы в приложении должен состоять из буквенного обозначения приложения и номера формулы по порядку, например: (Б.3).

9) Иллюстрации (рисунки, графики, фото, схемы и пр.) следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением приложений. Если иллюстрация в работе одна, то она все равно кодируется: " Рисунок 1". Допускается кодировать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае код иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в разделе, разделенных точкой, например: Рисунок 1.3.

Иллюстрации обязательно должны иметь наименование, при необходимости могут иметь и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают по центру текста после пояснительных данных и формулируют, например, так: " Рисунок 4 - Денежно-кредитный механизм". Точку в конце не ставят. Недопустимо несколько иллюстраций размещать над одним названием.

Иллюстрации следует располагать по тексту работы возможно ближе к первому упоминанию. Их расположение в тексте должно быть удобным для чтения работы. Иллюстрации, значительные по объему (занимающие несколько страниц) следует приводить в приложениях. Если иллюстративный материал позаимствован, обязательно надо приводить на него библиографическую ссылку.

На все приведенные иллюстрации обязательно должны быть ссылки в тексте работы. Словесный комментарий – не обязательный - иллюстраций нужен для того, чтобы обратить внимание на наиболее значимые данные или части, на факты, которые будут использованы автором впоследствии.

График используется для наглядного представления зависимости показателя-функции Y от изменения показателя-аргумента Х. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерности. Пример оформления графика приведен ниже.

Надписи на графике, относящиеся к кривым и точкам, производят в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих данных. На одном графике не следует приводить более трех кривых, но если одна кривая значительно отличается от остальных, то их количество может быть и больше трех.

	ТС
3500
3000						ТС
2500
2000						TVC
1500
1000								TFC
500
			А					ТР

Рисунок 2 - Динамика издержек предприятия

10) Таблицы. Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Их применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, сопоставимости данных из разных источников.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером-кодом через тире.

Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на графы, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в разных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все переменные, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают в конце заголовка таблицы после запятой.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Если цифровые данные в клетке таблицы не приводятся, то ставится прочерк. Ниже приведён пример оформления таблицы без горизонтальных и вертикальных линий с числовыми данными, выраженными в одной и той же единице.

Таблица 1- Сведения о кредитах, тыс. руб.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на части допускается головку и (или) боковик заменять соответственно номерами граф и (или) строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово " Таблица", заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово " Продолжение" или, например, " Продолжение табл.". При делении таблицы на части обозначение единицы физической величины следует помещать над каждой частью.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. На следующей странице пишут слово " Продолжение" и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1.1).

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из однотипных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами " то же", а далее - кавычками. Если последующая фраза является частью предыдущей, то допускается заменять ее словами " то же" и добавлять дополнительные сведения.

На все таблицы обязательно должны быть ссылки в тексте работы. Порядок оформления по тексту ссылок на таблицы такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации. Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Если таблица содержит данных значительно больше, чем можно охватить одним взглядом, то такую таблицу следует помещать в приложение. Допускается представлять таблицу в альбомной форме - вдоль длинной стороны листа. Нумеруют таблицы так же, как и иллюстрации.

Текст таблицы может набираться меньшим кеглем, чем основной текст. Допускается Times New Roman от 12 до 9 (если много данных).

В названии, головке и боковике таблицы следует использовать минимальное количество аббревиатур, даже если они оговорены в перечне применяемых сокращений. Пример правильного оформления – Таблица 2 - приведены ниже.

Таблица 2 - Сведения о заемщиках

При наличии в работе небольшого по объему цифрового материала оформление таблицы нецелесообразно. Такой материал следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

4.2. Список использованных источников. Библиографические ссылки

Основной для нас стандарт [1, ГОСТ 7.32-2001] предусматривает единственный способ ссылок и составления списка источников – в порядке появления ссылок на них. Это можно объяснить тем, что стандарт не распространяется на работы гуманитарного профиля. Более поздний стандарт [4, ГОСТ 7.0.5-2008] в отношении областей знаний никаких ограничений не имеет и устанавливает три основных способа (типа) ссылок: внутритекстовые, подстрочные, затекстовые.

Что касается правил расположения источников в списке, то на практике применяют несколько: 1) алфавитное; 2) по типам документов; 3) систематическое; 4) по мере использования (по главам и разделам); 5) хронологическое и др.

Настоящие методические указания устанавливают традиционный способ формирования списка: со сквозной последовательной нумерацией с разбивкой на блоки: 1) законодательные и нормативно-методические документы и материалы; 2) специальные, научные, отечественные, зарубежные источники; 3) статистические, инструктивные и отчётные материалы предприятий, организаций.

Настоящие методические указания устанавливают две формы ссылок. Первая форма ссылок – внутритекстовые. Они могут иметь различную степень подробности представления источника, например:

· Порядковый номер источника в списке в квадратных или косых скобках: [17], /17/;

· То же, но с указанием страницы – при использовании цитаты: [17, с.189], /17, с.11/;

· Порядковый номер источника с фамилией и инициалами автора: /17, Иванов Д.И. /;

· Далее степень подробности описания источника можно увеличивать, добавляя название источника, название и год издания и т.д.

Вторая форма ссылок – подстрочные. Они располагаются внизу страницы, под строками основного текста в отчерченном колонтитуле. Для использования этой ссылки выше на странице в нужном месте текста ставится число – порядковый номер ссылки на этой странице – в виде верхнего индекса. Пример: " … как отмечается в работе⁷…". Все источники, на которые даны подстрочные ссылки, должны быть включены в список использованных источников в конце работы.

4.3. Библиографическое описание источников

Пример описания законодательных и нормативных актов:

1 Федеральный закон от 27.07.2010 г. № 208-ФЗ " О консолидированной финансовой отчетности".

2 Постановление Правительства Российской Федерации от 25.02.2011 г. № 197 " Об утверждении Положения о признании международных стандартов финансовой отчетности для применения на территории Российской Федерации" (в ред. Постановления Правительства Российской Федерации от 27.01.2012 г. № 35).

3 О банках и банковской деятельности в РСФСР[Электронный ресурс]: Федеральный закон от 02.12.90 г. №395-1.ФЗ // Справочно-правовая система " КонсультантПлюс": [Электронный ресурс] /Компания " КонсультантПлюс". – Послед. обновление от 24.09.2007.

Сведения о стандарте (технических условиях) должны включать обозначения и наименование стандарта (технических условий).

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления. – Введ. 01.07.2004 г. – Минск; Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2001. – 166 с.-(Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

Пример описания статистических сборников и отчетов:

Российский статистический ежегодник 2010: стат. сб. / Федеральная служба гос. стат.; под ред. В.Л. Соколина [и др.]. – М.: Изд-во Росстат. – 2011. – 819 с.

Пример описания монографии:

Удалов В.П. Малый бизнес как экономическая необходимость: монография / В.П. Удалов. – СПб.: Изд-во СПБГУЭФ, 2010. – 254 с.

Пример описания учебника:

Безуглов А.А. Конституционное право России: учеб. для вузов (полный курс). В 3 т. / А.А. Безуглов. – М.: Профтехобразование, 2009. – 270 с.

Пример описания учебного пособия:

Орлов А.С. Введение в коммуникационный менеджмент: учеб. пособие. – М.: Гардарики, 2006. – 367 с.

Мнацаканян А.Г. Деньги и кредит: учеб. пособие / А. Г. Мнацаканян; Балт. ин-т экономики и финансов. - 2-е изд., перераб. и доп. - Калининград: Изд-во БИЭФ, 2005. - 210 с.

Пример описания издания под заглавием:

Государственные и территориальные финансы: учеб. / ред. Л.И. Сергеев, А.Г. Мнацаканян. - 3-е изд., перераб. и доп. - Калининград: Изд-во БИЭФ, 2010. - 357 с.

Пример описания методических изданий одного автора:

Мишуровская Е.А. Аудит: метод. указания по написанию контр. работ / Е.А. Мишуровская; Балт. ин-т экономики и финансов. - Калининград: Изд-во БИЭФ, 2012. - 21 с.

Пример описания издания нескольких авторов:

Карлов А.М., Кикоть Е.Н. Высшая математика для экономистов: учеб. пособие. – Часть 2/ А.М. Карлов, Е.Н. Кикоть. – Калининград: БИЭФ, 2012. - 234 с.

Пример описания диссертации:

Вишняков И.В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности: дис. … канд. экон. наук. - М., 2010. – 234 с.

Пример сводного описания журнала:

Финансы: ежемес. теорет. и научно-практич. журн. / М-во финансов РФ, ООО " Книжная редакция " Финансы". - М., 2006 – 2008.

Менеджмент в России и за рубежом.- М.: Изд. Дом " Современная экономика". - М., 2004-2008.

Пример описания статьи из журнала:

Закиров Р.З. Малое и среднее предпринимательство Хакасии: роль банковского сектора // Деньги и кредит. - 2009. - №9. - С. 22-27.

Выборова В. В. Актуализация проблем профессионального самоопределения молодежи/ В.В. Выборова, Е.А.Дунаева// Социологические исследования. - 2010. - №4. - С. 99-105.

Закревская Г.С., Мишина С.В. Укрепление финансово-имущественных отношений на муниципальном уровне // Балтийский экономический журнал. – 2011. - №2(6). – С. 45-53.

Пример описания статьи из сборника научных трудов:

Адамова А.А. Система управленческого учета как информационная база для управления финансами предприятия // сб. науч. тр./ СПб. гос. ун-т. экономики и финансов. - 2010. - Вып. 2. - С.120-131.

Пример описания главы из книги:

Родионова Н.С. Статистика государственного бюджета и внебюджетных фондов /Н.С.Родионова //Статистика финансов /под ред. Салина В.Н. - М.: Финансы и статистика, 2008. - Гл. 6. – С.205-250.

Электронные ресурсы и сайты из ИНТЕРНЕТА:

Управление финансами [Электронный ресурс]: финансовый учет для руководителей / Междунар. ин-т менеджмента " Линк". - Электрон. текстовые дан. - М.: Равновесие, 2008. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM).

Коломиец Л. Устойчивое развитие: Миф или реальность? [Электронный ресурс].- Режим доступа: https://www.aeli.altai.ru/conferenc/2002/turina.html

Савинова Ф. Экологические проблемы и здоровье населения. 2001- 2009 гг. [Электронный ресурс] //Мир и безопасность.- 2010.- № 3.- Режим доступа: https://www/secur/ru/vitmib13/htm.