Бланк конкретного вида документа

Бланк конкретного вида документа, кроме письма (для письма существует специальный вид бланка), в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты (рис. 9):

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

08 - наименование организации;

10 - наименование вида документа;

14 - место составления или издания документа,

а также ограничительные отметки для реквизитов:

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа

и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле.

Рис. 9. Пример бланка конкретного вида документа

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Продольные бланки на практике используют преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

[1] Не меняются вообще (наименование вида документа) или длительное время (наименование организации, справочные данные об организации).

[2] Меняются полностью или частично (дата документа, заголовок к тексту, текст, отметка об исполнителе).

[3] В системе размеров бумаги ISO каждый лист бумаги имеет ширину, равную результату деления его длины на корень квадратный из двух (1: 1, 4142).

[4] Меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов.

[5] Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив; ВНИИДАД / сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов [и др.]; общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003.