Алгоритм решения поставленной задачи

1. Создайте новый документ в текстовом процессоре Word и сохраните его, например, с именем Обмен_дан_меж-ду_прил_Офиса(Иванова).doc. В этом документе наберите название осваиваемых тем, формулировку задания, постановку задачи (рис. 22), ниже строкой введите текст «I. Копирование данных через Буфер обмена между приложениями интегрированного пакета Microsoft Office (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word)», а в следующей строке - текст «- вставка процентной диаграммы из рабочей книги Excel:». Курсор поместите ниже строкой для ука
зания места вставки процентной диаграммы.

2. Сохраните изменения в файле и сверните окно Word до кнопки на Панели задач.

3. В табличном процессоре Excel создайте новую рабочую книгу (например, с именем Источник_для_обмена_Иванова.xls). Задайте имя первому рабочему листу Процентная_диаграмма. На нем приготовьте данные для проведения графического анализа выполнения плана выпуска продукции, поместите текстовые, числовые константы и расчетные формулы в указанные клетки:

3. Выполните требования по оформлению табличной формы, перечисленные ниже (рис. 23); для закрепления способов форматирования содержимого рабочего листа в табличном процессоре используйте кнопки панели инструментов Форматирование, команду Формат Ø Ячейки и команду контекстного меню нужного объекта Формат ячеек:

ü для данных всего рабочего листа задайте тип шрифта символов - Times New Roman, размер – 12 пт (для названия табличной формы - 14 пт);

ü текст названия таблицы отформатируйте относительно ячеек A1: C1 по горизонтали – по центру выделения, по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам;

ü примените начертание Полужирный к тексту названия таблицы и ее «шапки» (названиям граф - столбцов - табличной формы);

ü данные диапазона ячеек B3: C4 выровняйте по центру клеток, данные диапазона ячеек A3: A4 - по левому краю клетки;

ü для содержимого диапазонов ячеек C3: C4 и C7: C9 задайте начертание Полужирный;

ü текст названия логической части рабочего листа («Данные для процентной диаграммы») отформатируйте относительно ячеек A4: C4 по горизонтали – по центру выделения, по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам, задайте размер символов - 14 пт, начертание - Полужирный курсив, цвет - Фиолетовый;

ü объедините ячейки A7: A8, текст «Верхняя часть круга:» отформатируйте по горизонтали – по левому краю (отступ), по вертикали – по центру с переносом по словам, задайте размер символов - 12 пт, начертание - Полужирный, цвет - Темно-синий;

ü в ячейке A9 текст «Нижняя часть круга:» отформатируйте по горизонтали – по левому краю (отступ), по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам, задайте размер символов - 12 пт, начертание - Полужирный, цвет - Сине-зеленый;

ü в ячейке B7 текст «(минимальное значение)» отформатируйте по горизонтали – по левому краю (отступ - 0), по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам, задайте размер символов - 10 пт, начертание - Курсив, цвет - Темно-синий;

ü в ячейке B8 текст «(размер оставшейся доли круга)» отформатируйте по горизонтали – по левому краю (отступ), по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам, задайте размер символов - 10 пт, начертание - Курсив, цвет - Темно-синий;

ü в ячейке B9 текст «(скрытая)» отформатируйте по горизонтали – по левому краю (отступ), по вертикали – по центру с переносом по словам, задайте размер символов - 10 пт, начертание - Курсив, цвет - Сине-зеленый.

4. На базе приготовленных и отформатированных данных постройте процентную диаграмму и внесите следующие изменения в ее оформление (рис. 24):

ü выделите диапазон ячеек C7: C9; вызовите Мастер диаграмм, в разделе Тип выберите Круговая, щелчком по командной кнопке Далее перейдите в следующее окно диалога Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. На вкладке Ряд в списке раздела Ряд Мастером диаграмм по умолчанию предлагается имя для выделенного набора данных - Ряд1, щелчком левой кнопки мыши установите курсор в поле Имя: и укажите адрес ячейки C4, содержащей рассчитанное значение процента выполнения плана (щелкните левой кнопкой мыши по ячейке C4, ее адрес автоматически запишется в области ввода поля Имя:; с помощью кнопки Далее перейдите в следующее окно диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, на вкладке Легенда откажитесь от режима отображения легенды, сняв флажок в параметре Добавить легенду, на вкладке Заголовки в разделе Название диаграммы наберите текст, отражающий суть проводимого анализа (например, фразу «Прогресс процесса выполнения плана»), на вкладке Подписи данных в разделе Включить в подписи включите флажок параметра имена рядов; завершите работу с Мастером диаграмм щелчком по кнопке Готово;

ü поместите диаграмму рядом с таблицей (она не должна закрывать собой исходные данные), измените ее размеры в соответствие с высотой и шириной занятой области рабочего листа, увеличьте размеры области построения диаграммы (рис. 24);

ü выделите сектор цвета Слоновая кость, соответствующий 50% от общей площади круга (последовательно дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной части круга), вызовите контекстное меню данного сектора круговой диаграммы и задайте команду Формат точки данных; в окне диалога Формат элемента данных на вкладке Вид в разделе Граница включите переключатель невидимая, а в разделе Заливка – прозрачная (данный набор операций позволяет сделать невидимой эту часть круга); на вкладке Параметры в разделе Граница в области ввода поля Угол поворота: задайте значение 270 градусов (эта операция дает возможность повернуть круг и невидимую его часть разместить внизу области построения диаграммы); завершите работу с окном диалога;

ü удалите две подписи данных рядом с видимыми секторами круга, оставьте только подпись внизу круга (выделите подписи данных однократным щелчком левой кнопкой мыши по любой из них, повторным щелчком левой кнопкой мыши выделите одну из них и нажмите клавишу Delete, аналогичным образом удалите вторую подпись данных);

ü задайте оформление скругленные углы рамки области диаграммы и увеличьте толщину ее линии (в контекстном меню области диаграммы задайте команду Формат области диаграммы, в появившемся окне Формат области диаграммы на вкладке Вид в разделе Рамка включите флажок параметра скругленные углы и в списке толщина: выберите самую толстую линию рамки);

ü отформатируйте текст заголовка диаграммы и подпись данных (задайте тип шрифта символов – Bookman Old Style, начертание – Курсив, размер – 14 пт);

ü измените цветовое оформление секторов (выделите полукруг однократным щелчком левой кнопкой мыши по любому из секторов, повторным щелчком левой кнопкой мыши выделите один сектор и в его контекстном меню задайте команду Формат точки данных, в диалоговом окне Формат элемента данных на вкладке Вид в разделе Заливка щелчком по кнопке Способы заливки вызовите соответствующее диалоговое окно, в нем на вкладке Градиентная в разделе Цвета включите режим работы с двумя цветами, в списке Цвет 1: выберите Сине-зеленый, ав списке Цвет 2: - Белый, в разделе Тип штриховки включите переключатель диагональная 1, в разделе Варианты выберите образец, в котором белый цвет в центре квадрата, а сине-зеленый – по краям; подтвердите установки параметров последовательным закрытием окон диалога щелчком по кнопке ОК, аналогичным образом измените оформление второго сектора, используйте в разделе Цвета режим работы с одним цветом Цвет 1: Фиолетовый, в разделе Тип штриховки включите переключатель вертикальная, в разделе Варианты - образец, в котором по краям затемнение).

5. Сохраните изменения в файле.

6. Выделите процентную диаграмму и скопируйте ее из рабочей книги в документ текстового процессора Word через Буфер обмена.

7.

и сверните окно Word до кнопки на Панели задач.

Задание 2. Используя технологию внедрения данныхв приложениях интегрированного пакета Microsoft Office (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word), выполните следующую задачу.

Постановка задачи. В табличном процессоре Excel в рабочей книге с именем, содержащим фамилию исполнителя и название темы (например, Внедрение_Иванова.xls), постройте нестандартную диаграмму (процентную) для отображения прогресса процесса выполнения плана по выпуску продукции некоторой фирмы. Скопируйте процентную диаграмму из рабочей книги в документ текстового процессора Word (задайте имя документу с указанием фамилии исполнителя и названием темы, например, Обмен_дан_между_прил_Офиса(Иванова).doc; все остальные задачи выполняйте в данном документе). Настройте режим автоматического обновления связи между документом текстового процессора Word и рабочей книгой табличного процессора Excel. Проверьте наличие связи между файлом-источником и файлом-приемником.

Задание 3. Используя технологию связывания данныхв приложениях интегрированного пакета Microsoft Office (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word), выполните следующую задачу.

Постановка задачи. В табличном процессоре Excel в рабочей книге с именем, содержащим фамилию исполнителя и название темы (например, Связь_Иванова.xls), постройте нестандартную диаграмму (процентную) для отображения прогресса процесса выполнения плана по выпуску продукции некоторой фирмы. Скопируйте процентную диаграмму из рабочей книги в документ текстового процессора Word (задайте имя документу с указанием фамилии исполнителя и названием темы, например, Обмен_дан_между_прил_Офиса(Иванова).doc; все остальные задачи выполняйте в данном документе). Настройте режим автоматического обновления связи между документом текстового процессора Word и рабочей книгой табличного процессора Excel. Проверьте наличие связи между файлом-источником и файлом-приемником.

Контрольные вопросы

1. Какие способы задания команд копирования и перемещения файлов/ папок в среде Windows Вы знаете?

2. Как выделить группу рядом расположенных файлов в окне папки? Как выделить произвольно расположенные файлы в окне папки?

3. Что происходит при осуществлении операции копирования файлов/ папок?

4. В чем особенность работы с Буфером обмена в операционной среде Windows?

5. Что означает термин «OLE»?

6. Как скопировать в Буфер обмена изображение активного окна? Всего экрана?

7. Что понимается под термином «составной документ»?

8. В чем отличие технологии связывания от технологии внедрения объекта в документ?

9. Как отредактировать внедренный объект?

10. Как установить связь между объектом и документом?

11. Для чего устанавливается связь с объектом, созданным в другом приложении?

12. Что означают термины «файл-источник» и «файл-контейнер»?

13. Как вызвать на экран монитора панель задач Буфер обмена в приложениях пакета Microsoft Office 2003? Какие кнопки находятся на данной панели задач?

14. Сколько блоков информации одновременно позволяет сохранить Буфер обмена Microsoft Office 2003?

15. В каких случаях бывает полезно и почему использование технологии внедрения вместо технологии связывания?

16. Что такое объект?

17.

Список рекомендуемой литературы