Пояснительная записка. Проректор по учебной работе

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной работе

______________________А. В. Данильченко

______________________________________

Регистрационный № УД–____________/уч.

Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления

Учебная программа учреждения высшего образования

по учебной дисциплине для специальности:

Документоведение (по направлениям)

2015 г.

Учебная программа составлена на основе Образовательного стандарта Республики Беларусь «Высшее образование. Первая ступень. Специальность 1-26 02 04 «Документоведение (по направлениям)», утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30.08.2013, регистрационный № 87; Учебных планов направлений специальности 1-26 02 04-01 Документоведение (документационное обеспечение управления) от 30.05.2013, регистрационные Е26-210/уч., Е26з-214/уч. и Е26з-215/уч.; 1-26 02 04-02 Документоведение (информационное обеспечение управления) от 30.05.2013, регистрационные Е26-209/уч. и Е26з-216/уч.

СоставителЬ:

Е.Э. Попова, старший преподаватель кафедры источниковедения Белорусского государственного университета.

РЕЦЕНЗЕНТЫ:

О.И. Наранович, заведующий кафедрой информационных систем и технологий инженерного факультета учреждения образования «Барановичский государственный университет», кандидат физико-математических наук, доцент;

О.Л. Липницкая, доцент кафедры источниковедения исторического факультета Белорусского государственного университета, кандидат исторических наук, доцент.

РЕКОМЕНДОВАНА К УТВЕРЖДЕНИЮ:

Кафедрой источниковедения Белорусского государственного университета

(протокол № 9 от 07.05.2015);

Научно–методическим советом Белорусского государственного университета

(протокол № 5 от 15.05.2015).

Пояснительная записка

Учебная дисциплина «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» предназначена для студентов, обучающихся по специальности 1–26 02 04 «Документоведение (по направлениям). Учебная дисциплина относится к циклу специальных дисциплин (государственный компонент, дисциплина направления специальности) для студентов направления специальности 1-26 02 04-01 Документоведение (документационное обеспечение управления), к циклу общенаучных и общепрофессиональных дисциплин (компонент учреждения высшего образования, дисциплина по выбору студента) для студентов направления специальности 1-26 02 04-02 Документоведение (информационное обеспечение управления).

Учебная дисциплина «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» базируется на знании таких курсов, как «Информационные технологии», «Информационные системы», «Автоматизация делопроизводства», «Технология и организация документационного обеспечения управления» и будет способствовать улучшению качества курсовых и дипломных работ, подготовке квалифицированного специалиста.

Цель учебной дисциплины – дать студентам, будущим специалистам в области информационного (документационного) обеспечения управления, комплекс знаний, умений и навыков, необходимых для повышения эффективности профессиональной деятельности средствами компьютерных информационных технологий. Задачи дисциплины: выработать целостное представление о формировании и современном состоянии компьютерных информационных технологий документационного обеспечения управления; ознакомить со спецификой внедрения АСДОУ в организациях разного профиля; дать представление о методах повышения эффективности работы организации с помощью АСДОУ; подготовить студентов к разработке необходимых документов и выбору программных продуктов для автоматизации ДОУ; ведению теоретических и практических научных исследований по обозначенной проблематике.

В результате изучения курса студенты должны знать:

- направления развития и совершенствования документационного обеспечения управления (ДОУ) с помощью информационных технологий (ИТ);

- современные технологии обработки документальной информации в приложении к задачам делопроизводства; технологии создания, хранения, обновления документов;

- проблемы применения компьютерных ИТ в документационном обеспечении управления;

- подходы к автоматизации делопроизводства и документооборота;

- возможности решения типовых задач делопроизводства в среде корпоративной информационной системы, использования документальных систем и баз данных в управлении;

- основные технологии организации документальных массивов и многоаспектного информационного поиска;

- функциональные требования к автоматизированным системам документационного обеспечения управления (АСДОУ), методы и технологии оценки эффективности их использования;

- основные методы и средства защиты информации в АСДОУ.

уметь:

- использовать в своей профессиональной деятельности современную научную терминологию, характерную для проблемой области;

- выбирать и организовать эффективную работу с современными системами автоматизации ДОУ;

- рационально решать задачи организации работы с документами средствами информационных технологий;

- использовать Windows-приложения для реализации комплексных задач делопроизводства; реализовывать типовые задачи делопроизводства на примере пакета MS Office;

- уметь строить систему защиты информации при работе в АСДОУ;

- оценивать эффективность применения АСДОУ.

владеть:

- навыками решения типовых задач ДОУ на примере пакета MS Office, в среде корпоративной информационной системы, использования документационных систем и баз данных в управлении;

- навыками рационального решения задач организации работы средствами современных ИТ, в т.ч. АСДОУ;

- методами оценки эффективности АСДОУ.

Учебная дисциплина способствует формированию академических (АК-5 – 8, 10) и профессиональных (ПК-5, 6, 9, 10, 12, 14, 15, 21) компетенций согласно образовательному стандарту по специальности.

Программа учебной дисциплины предназначена для студентов дневной и заочной форм получения высшего образования.

Для студентов дневной формы учебная дисциплина рассчитана на 138 часов, из них аудиторных 68 часов (лекции составляют 28 часов, лабораторные – 40 часов). Форма отчетности – экзамен в 6–ом семестре третьего курса (3, 5 зачетные единицы).

Для студентов заочной формы учебная дисциплина рассчитана на 138 часов, из них аудиторных 16 часов (лекции составляют 8 часов, лабораторные – 8 часов). Форма отчетности – экзамен в 8–ом семестре четвертого курса (3, 5 зачетные единицы).

Учебная дисциплина носит практико-ориентированный характер. В числе педагогических методик и технологий преподавания дисциплины, способствующих совершенствованию самостоятельной работы, вовлечению студентов в поиск и управление знаниями, приобретению опыта самостоятельного решения задач, развития индивидуальных способностей обучаемых следует выделить: обучение в сотрудничестве, метод проблемных ситуаций, технологии модульного обучения и учебно-исследовательской деятельности, метод проектов, деловая игра.

Формами текущего контроля знаний, умений и навыков является оценка лабораторных работ; заданий, выполняемых в рамках управляемой самостоятельной работы; представленных игровых и учебных материалов деловой игры. Все задания оцениваются по 10-балльной системе. Результаты текущего контроля (средний балл) являются

Форма проведения экзамена для студентов дневной формы обучения – защита проекта, для студентов заочной формы обучения – устно по билетам.

Содержание учебного материала

Тема 1. Введение. Компьютерные информационные технологии в управлении.

Информационные аспекты управления. Управленческая информация: понятие, категории, источники, свойства и особенности. Информационные технологии: понятие и классификация. Современные тенденции развития информационных технологий.

Автоматизация ДОУ и качество принятия управленческих решений. Типовые задачи автоматизации: создание, передача, хранение, поиск, контроль исполнения документа. Подходы к автоматизации ДОУ. Электронный документ: понятие и свойства. Электронный документооборот.

Использование документальных систем и баз данных в управлении. Автоматизация ДОУ в органах государственной власти и управления. Концепция электронного правительства в Республике Беларусь. Направления взаимодействия в рамках электронного правительства. Построение системы межведомственного электронного документооборота.