Пример расчета экономической эффективности

Рабочие места руководителей и специалистов оснащены письменными столами и стульями устаревшей конструкции и недостаточным набором средств оргтехники. Совершенствование организации их труда предполагает оснащение 20 рабочих мест столами специальной конструкции, оборудованными ящиками разной емкости и соответствующими характеру располагаемых в них документов. Это позволяет упростить и ускорить поиск нужных документов. Одновременно увеличивается набор средств малой оргтехники, упрощающей обработку корреспонденции и скрепление документов. Необходимо рассчитать экономическую эффективность от проведения данных мероприятий.

Приведем данные затрат времени и средств:

1.Затраты на внедрение (З_ед), тыс. руб. 1900

2.Затраты времени (годовые), ч:

а) на поиск документов:

• до внедрения мероприятий (Т₁) 220

• после внедрения (Т₂) 100

б) на обработку корреспонденции и документов:

• до внедрения мероприятий (Т₃) 60

• после внедрения (Т₄) 20

• Среднечасовая заработная плата работай ков (ЗП), руб. 200

3.Отчисление на соцстрах, пенсионный фонд и др., % 39

4.Амортизационные отчисления, % 7

6. Затраты на текущий ремонт (З_р), тыс. руб. 100

Расчет:

1) экономия рабочего времени

(220+60)•20-(100+20)•20=3200 ч;

2) относительная экономия фонда заработной платы

3200-200=640000руб.;

3) экономия по отчислениям

640000•0, 39=249600 руб.;

4) увеличение амортизационных отчислений

1900000-0, 07=133000 руб.;

5) экономическая эффективность

Э_г=640000+249600-133000-(0, 15•1900000)-100000=371600 руб.

Таким образом, любая современная организация - это весьма сложный хозяйственный организм, управлять которым становится с каждым годом труднее. Быстрое накопление информации, необходимость срочной её переработки и использования для оперативного регулирования ходом производства, усложнение работ по подготовке и планированию производства настоятельно требуют повышения эффективности труда руководителей и специалистов.

В отличие от труда рабочих труд руководящих работников и специалистов, как правило, не может оцениваться стоимостью непосредственно производимых ими материальных продуктов и услуг, так как результатами их труда являются различного рода распоряжения, планы, приказы и т.п. Поэтому и методы оценки эффективности управленческого труда иные.

Для исследования эффективности труда руководителей применяют следующие методы: анкетный и устный опрос, самофотография и фотография рабочего времени, хронометраж, а также методы моментных наблюдений. Наиболее приемлемы и эффективны анкетные и устные опросы, так как они не требуют больших материальных и временных затрат.

Методики оценки эффективности работы управленческого персонала подразделяются в зависимости от предмета оценки труда на две основные группы: оценки качества труда и оценки результатов труда.

На практике применяются такие методы, как комплексная оценка управленческого труда (КОУТ) и метод экспертных оценок.

Основу КОУТ составляют экономические, социальные и организационные показатели. Экономическая эффективность методики КОУТ объясняется двумя группами факторов: во-первых, за счет повышения экономичности работы управления вследствие сокращения потерь рабочего времени, роста исполнительской дисциплины, творческой активности работников, четкого распределения ответственности за порученную работу; во-вторых, за счет повышения эффективности работы управленческого персонала, стимулирования его труда в зависимости от конечных результатов производства.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда также существует ряд методик. В качестве основных показателей экономической эффективности в них используются: рост производительности труда и годовой экономический эффект. Метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований.