Создание элементов формы или отчета

Как в формах, так и в отчетах помимо основной, можно отображать и дополнительную информацию. Окно формы может содержать следующие элементы: подписи, поля, поля списком, списки, выключатели, переключатели, флажки и кнопки. Кроме того, форму (отчет) можно дополнить иллюстрации (рисунком или диаграммой), текстом и линиями различного типа. Для создания форм (отчетов) также может быть использованы возможность изменения начертания, стиля и выравнивания данных, которые отображаются в полях, а также цвета символов, фона и границы.

Создание элементов окна осуществляется в режиме Конструктора (Рис. 9.7).

Рис.9.7

Каждая пиктограмма этой панели предназначена для создания элемента определенного типа. Назначение каждой пиктограммы однозначно определяется их наименованиями.

Существует три основных типа элементов управления: присоединенные, свободные, вычисляемые.

Присоединенные элементы управления – элементы, связанны с полем таблицы. При вводе значения в присоединенный элемент управления поле таблицы в текущей записи автоматически обновляется. Большинство элементов управления, в том числе объектов OLE, можно присоединить к полю. Чаще всего присоединенные элементы управления содержат данные текстового типа, а также даты, числа, логические данные (Да/Нет), рисунки и поля MEMO.

Свободные элементы управления сохраняют введенную величину, не обновляя при этом поля таблицы. Их можно использовать для отображения: текста; значений, которые должны быть переданы макросам; линий и прямоугольников. Кроме того, их можно использовать для хранения объектов OLE (например, рисунков), которые расположены не в таблице, а в самой форме.

Свободные элементы управления называют также переменными или переменными памяти.

Вычисляемые элементы управления создают на основе выражений, например, функций или формул. Поскольку они не присоединены к полям таблицы, они не обновляют содержание полей таблицы. Этот элемент управления позволяет производить необходимые вычисления, используя данные полей таблицы, с последующим отображением в форме.

Выбор объектов позволяет изменить указатель курсора на инструмент выбора объекта.

Мастер элементов позволяет включать и отключать мастера по созданию элементов управления.

Надпись предназначена для вывода на экран неизменяющегося текста, например, заголовков, подписей или пояснений. Надпись относится к свободным элементам управления, в которые нельзя вводить данные.

Поле позволяет создать область для отображения, ввода или изменения данных. В поле можно использовать данные любого типа: текст, числа, дата/время, логические величины и MEMO. Поля могут быть как присоединенными, так и свободными. В них можно использовать поля из таблиц или запросов, а также вычисляемые выражения, поэтому такие элементы управления называют связанными полями. При создании связанного поля вместе с ним одновременно образуется еще один элемент управления - присоединенная надпись.

Группа параметров позволяет создать область настраиваемого размера для размещения набора флажков, переключателей или выключателей, представляющих набор альтернативных значений.

Выключатель позволяет создать кнопку, связанную с логическим полем. Элемент может находиться в двух состояниях: ИСТИНА – кнопка нажата, ЛОЖЬ – кнопка отжата.

Переключатель предназначен для создания кнопки (называемой радиокнопкой). Ее функции аналогичны функциям выключателя. Элемент находится в двух состояниях: ИСТИНА – кружок с точкой, ЛОЖЬ – пустой кружок. С кнопкой можно связать команды, например, выполняющие фильтрацию.

Флажок предназначен для создания флажка, связанного с логическим полем. Действует аналогично переключателям, но в отличие от них, допускает множественный выбор. Элемент может находится в двух состояниях: ИСТИНА – квадрат с галочкой, ЛОЖЬ – пустой квадрат.

Поле со списком позволяет создать составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающийся список значений. Для ввода значения, можно ввести значение в поле или выбрать значение в списке.

Список позволяет создать список, допускающий прокрутку предназначенный для выбора значения. Позволяет отображать список значений в форме или отчете. В списках можно также отображать заголовки столбцов.

Кнопка позволяет создать кнопку, используемую для выполнения набора макрокоманд Access или процедур VBA.

Рисунок позволяет создать рамку, в которой в форме или отчё те выводится неизменяемый рисунок. Поскольку рисунок не является объектом OLE, то после помещения рисунка в форму или отчет не допускается его изменение из Microsoft Access.

Свободная рамка объекта позволяет создать рамку для отображения в форме или отчете объектов OLE, как правило, набор иллюстраций. Рамка не связана ни с каким полем таблиц базы данных.

Присоединенная рамка объекта для отображения в форме и. отчете объектов OLE, таких как набор иллюстраций. С присоединенной рамкой связано одно из полей таблиц. При переходе записи к записи в форме или отчете выводятся разные объект:

Разрыв страницы позволяет создать элемент управления, указывающий принтеру начало новой страницы в печатной форме' или новой страницы в отчете. Этот элемент управления не появляется в форме или запросе в режиме формы.

Набор вкладок позволяет вставить элемент управления Вкладка для создания вложенных форм. Страницы элемента управления Вкладка могут содержать другие элементы управления.

Вставить вкладку предназначена для добавления вкладки в набор вкладок.

Подчиненная форма/отчет предназначена для добавлений! основную форму или основной отчет подчиненной формы или подчиненного отчета соответственно. Добавляемые подчинения форма или подчиненный отчет должны существовать.

Линия позволяет создать прямую линию, которую можно перемещать и размеры которой можно изменять. Цвет и толщину линии можно изменить с помощью кнопок панели инструментов Панель форматирования или окна свойств. Используется для разделения элементов формы или отчета.

Прямоугольник позволяет создать прямоугольник, который можно перемещать и размеры которого можно изменять. Используется для выделения элементов формы.

Вставка гиперссылки применяется для создания ссылки на Web-страницу, рисунок или адрес электронной почты.

Вложение применяется для связи с полем таблицы типа Вложение.

Использовать мастер предназначена для создания кнопок, списков, подчиненных форм, полей со списком и групп переключателей.

Выбрать изменение вида указателя на указатель выделения, что позволяет выделять и перемещать фрагменты рукописного текста и другие объекты в документе.

Диаграмма отображает данные MS Access в форме или отчете в виде диаграммы.

Кнопка вставка в форму или отчет рисунка для использования в качестве эмблемы.

Кнопка вставка заголовка формы или отчета в разделе Заголовок.

Кнопка вставка номеров страниц в документ.

Кнопка ставка текущей даты или времени в текущий документ.

Для создания элемента управления: текста, поля, линии, прямоугольника (рамки), кнопки и др.:

1. Щелкнуть на соответствующей пиктограмме.

2. Указать курсором мыши (крест с уменьшенным изображением создаваемого элемента) место для создаваемого элемента.

После того, как будет отпущена кнопка мыши, для создания некоторых элементов (например, поле со списком или кнопка) Access выводит на экран мастер. Так, после создания кнопки появляется мастер, предлагающий выбрать тип действия, которое будет привязано к этой кнопке (переходы между записями, работа с формой или другие типы, например, работа с запросами в пункте «Разное»).

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ