Правила оформления таблиц

Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в дипломной работе в виде таблиц.

По содержанию все таблицы, используемые в дипломной работе, делятся на аналитические и неаналитические.

Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц в работе делается обобщение полученных результатов, которое вводится в текст словами: «Таблица позволяет сделать вывод, что…», «Из таблицы видно, что…», «Таблица позволяет заключить, что…» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Все таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста. Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например «Таблица 2.1.»).

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка или на следующей странице.

Таблицу с названием отделяют от предыдущего и последующего за ней текста одной пустой строкой, т.е. перед названием таблицы и после нее (или после примечания к таблице, если оно имеется) вставляется одна пустая строка одинарного интервала размером шрифта 14пт.

Таблицу как объект выравнивают по центру строки.

Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова «Таблица» и ее порядкового номера, после которого ставится пробел, тире, снова пробел, далее приводится название таблицы, после которого точка не ставится.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всей работы. Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. При нумерации таблиц знак «№» и точка после цифры не ставятся!

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например:

Если в тексте работы только одна таблица, ее не нумеруют.

Параметры заголовка таблицы:

- расположение – над таблицей;

- выравнивание – по левому краю строки, без абзацного отступа;

- шрифт – обычный размером 14 пт;

- междустрочный интервал – одинарный, интервалов до и после абзаца заголовка нет;

- переносы слов в заголовке таблицы запрещены.

Параметры заголовков граф таблицы:

- заголовки граф таблицы начинаются с прописной буквы;

- подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение;

- выравнивание заголовков, подзаголовков граф (колонок) – по центру ячеек;

- выравнивание графы заголовков строк таблицы – посередине по левому краю ячеек;

- в конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят;

- все заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе;

- при необходимости допускается располагать заголовки граф параллельно графам таблицы, т.е. выравнивать вертикально.

Пример структурных частей таблицы:

Делить головку таблицы по диагонали не допускается! Необходимо помнить, что границы таблицы не должны выходить за параметры страницы.

Отдельную графу «Единицы измерения» и «Номер по порядку (№п/п) в таблицу включать не допускается. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, например, тыс. руб., то сокращенное обозначение помещают после заголовка. Если цифровые данные выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заго­ловке каждой графы.

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разделы чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Параметры всего текста таблицы:

- отступов абзацев слева и справа, первой строки в тексте таблицы нет;

- интервалов до и после абзацев нет;

- выравнивание чисел в графах таблицы – посередине по правому краю;

- выравнивание текста в графах таблицы – посередине по левому краю;

- междустрочный интервал внутри таблиц одинарный.

Пример оформления таблицы:

Производительность труда — мера (измеритель) эффективности труда. Производительность труда измеряется количеством продукции, выпущенной работником за какое-то время. Анализ производительности труда в ООО «КЕДР» представлен в таблице 8.1.

Таблица 8.1 - Анализ производительности труда в ООО «КЕДР»

Если строки таблицы выходят за формат листа, часть таблицы переносят на другой лист. При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблицы заменять, соответственно, номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы, заголовок таблицы не повторяют. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Например:

Таблица 8.1 - Анализ производительности труда в ООО «КЕДР»

Продолжение таблицы 8.1

Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем заголовок таблицы должен размещаться в левой части страницы.

Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде:

- общего примечания;

- сноски;

- отдельной графы или табличной строки с заголовком.