Примерный перечень вопросов к зачету

1.Этапы развития делопроизводства в России.

2. Структура и функции службы документационного обеспечения управления.

3. Работа службы ДОУ.

4. Должностная инструкция службы ДОУ.

5. Нормативно-правовая база службы документационного обеспечения управления (ДОУ, УСД, ГСДО, законодательные акты, федеральный закон об информации и защите

информации, Трудовой кодекс РФ, Конституция РФ).

6. Понятие о документировании управленческой деятельности.

7. Документ и его функции.

8. Классификация документов.

9. Унификация документов

10. Стандартизация документов.

11. Рассказать о системах делопроизводства. От чего они зависят?

12. Категории предприятий

13. Оригинал и копии документов. Рассказать о них.

15. Формат и сортность бумаги.

16. Основные правила составления текста документа.

17. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документа.

18. Оформление и назначение реквизитов документа.

19. Бланки организационно-распорядительной документации (ОРД).

20. Оформление реквизита «Резолюция»

21. Оформление основных реквизитов. «Текст документа»

22. «Гриф утверждения».

23. «Гриф согласования».

24. «Адресат», «Дата».

25. «Отметка о заверении копии документа».

26. «Регистрационный номер документа», «Ссылка на регистрационный номер».

27. «Подпись», «Печать».

28. «Приложение», «Примечание».

29. «Отметка о контроле за документом», «Исполнитель».

30. «Заголовок к тексту документа».

31. Виды и назначения служебных документов.

32. Участие секретаря в создании документов.

33. Виды и назначение организационно-правовой документации.

34. Устав организации, положение, учредительный договор, штатное расписание.

35. Виды и назначение информационно-справочной документации.

36. Виды служебных писем. Построение формуляра. Оформление документа.

37. Стиль и лексика служебных писем.

38. Телеграмма. Оформление документа.

39. Телефонограмма. Оформление документа.

40. Докладная записка. Оформление документа.

41. Служебная записка, объяснительная записка. Оформление документа.

42. Служебные и личные справки. Оформление документа.

43. Виды протокола. Оформление документа.

44. Акт. Составление и оформление документа.

45. Выписка из протокола. Формуляр документа. Оформление документа.

46. Виды и назначения распорядительной документации.

47. Приказ по основной деятельности. Формуляр. Оформление документа.

48. Выписка из приказа. Формуляр документа. Оформление документа.

49. Распоряжение, постановление, решение, указание.

50. Виды и назначения документов по личному составу.

51. Трудовой договор. Сроки хранения при увольнении работника.

52. Заявление. Правила оформления.

53. Приказ по личному составу. Заголовок к тексту документа. Оформление

54. «Личная карточка». Какие документы необходимы при заполнении «личной карточки»

55. На кого заполняется «личное дело» и какие документы входят в состав личного дела?

56. Трудовая книжка. Правило заполнения «трудовой книжки» и какие разделы входят в бланк трудовой книжки?

57. Резюме. Оформление документа.

58. Анкета. Личный листок. В каком случае заполняется документ?

59. Оформление документов на пенсию.

60. Документооборот.

61. Прием и обработка поступающих документов.

62. Регистрация и индексация документа.

63. Организация контроля за исполнением документов.

64. Номенклатура дел. Оформление обложки дела. Заголовок дела.

65. Экспертиза ценности документа.

66. Передача документов в архив.

67. Работа с конфиденциальными документами.

68. Работа с письмами и обращениями граждан.