Классификация счетов бухгалтерского учёта по учётно-технологической функции

Классификация счетов по учётно-технологической функции (по назначению и структуре записей на счетах) свидетельствует о том, какая информация по учитываемым объектам формируется на тех или иных счетах. Согласно это классификации, все счета бухгалтерского учёта делятся на три основные группы:

1) Основные счета – это счета, на которых отражаются основные показатели о наличии имущества и источников имущества организации для отражения в балансе. Они бывают:

- инвентарные – предназначены для учёта, контроля и движения хозяйственных средств, выраженных в форме материальных ценностей: 01, 04, 07, 10, 41, 43, 45;

- денежные – предназначены для учёта и контроля денежных средств организации: 50, 51, 52, 55, 57, 58;

- расчётные – предназначены для учёта расчётов по взаимоотношениям между организациями и лицами: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76;

- кредитные: 66, 67;

- счета для учёта капиталов и резервов: 80, 82, 83, 96;

2) Регулирующие счета – играют вспомогательную роль по отношению к отдельным основным счетам. Их назначение – оперативно уточнить, скорректировать, «отрегулировать» результаты стоимостной оценки или измерения отдельных видов средств или источников, не затрагивая записей и показателей основного счета. Регулирующие счета подразделяются на:

- дополнительные – дополняют и уточняют сумму связанного с ними основного счета (значение сальдо, дебетовых и кредитовых оборотов) и для получения новых показателей их данные объединяют (суммируют). Так, например, к счёту 10 «Материалы» может быть открыт счёт 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (транспортно-заготовительные расходы). Оба счёта активные и поэтому для получения фактической себестоимости имеющихся в запасе материалов их дебетовые сальдо необходимо суммировать;

- контрарные (от лат. слова «contro» - против) – противостоят основному счёту, к которому они открыты. Контрарные счета подразделяют на:

а) контрактивные – противостоят основному активному счёту (имеют противоположное кредитовое сальдо и противоположные по знаку обороты): 02, 05, 42. Например, к активному счёту 01 «Основные средства» открывается контрактивный счёт 02 «Амортизация основных средств». На счёте 01 «Основные средства» все объекты учитываются по неизменной первоначальной стоимости, но в действительности объекты изнашиваются, стареют и теряют свою стоимость. Поэтому для учёта износа открывают отдельный регулирующий счёт 02 «Амортизация основных средств» на котором постепенно, ежемесячно отражают увеличение износа объектов. Для того, чтобы определить реальную (остаточную) стоимость имеющихся основных средств необходимо вычесть из дебетового сальдо счёта 01 «Основные средства» кредитового сальдо счёта 02 «Амортизация основных средств». Контрактивным счёт является потому, что он открыт и дополняет активный счёт, но имеет противоположное ему кредитовое сальдо и противоположные по знаку обороты;

б) контрпассивные – противостоят основному пассивному счёту (имеют дебетовое сальдо и противоположное по значению основному счёту обороты);

3) Операционные счета – предназначены для учёта хозяйственных процессов. Различают четыре вида операционных счетов:

- собирательно-распределительные счета – служат для отражения расходов по определенному процессу с целью последующего их распределения и отнесения на соответствующие объекты. Эти счета являются активными, к ним относятся: 25, 26, 44, 94, 97. Все затраты средств отражают по дебету этих счетов, а по кредиту в конце отчетного периода их списывают на другие счета;

- калькуляционные счета – используют для учёта затрат на производство продукции или на приобретение материальных ценностей с целью определения себестоимости продукции или приобретаемых ценностей. Эти счета являются активными: 08, 20, 23;

- сопоставляющие счета – предназначены для определения финансового результата деятельности организации (прибыль или убыток). Эти счета являются активно-пассивными: 90, 91. По дебету этих счетов отражается себестоимость реализуемых объектов, суммы начисленных налогов, а также расходы, связанные с реализацией; по кредиту – их реализационная стоимость. Разность между кредитовыми и дебетовыми оборотами будет представлять собой финансовый результат от реализации – прибыль или убыток, который списывается на финансово-результативный счёт 99 «Прибыли и убытки»;

- финансово-результативные счета – предназначены для учёта и контроля накопления или потерь финансовых результатов деятельности организации. Эти счета являются активно-пассивными: 99, 84. Если в организации прибыль – счёт пассивный, а если убыток – активный.