Двойная запись операций на счетах

Каждая хозяйственная операция вызывает двойственное изменение в сумме хозяйственных средств. Так, при получении наличных денег с расчётного счёта надо учесть уменьшение суммы средств на расчётном счёте и одновременно увеличение денег в кассе организации.

Каждая хозяйственная операция на счетах записывается дважды. Если средства поступают, то надо учесть, что конкретно поступает и откуда. Если средства выбывают, то надо учесть, что выбывает и куда они списываются.

Двойной записью называется способ одновременного отражения каждой хозяйственной операций по дебету одного счёта и кредиту другого в одной и той же сумме. Какая бы форма бухгалтерского учёта ни применялась в организации, ведение двойной записи обязательно. С помощью двойной записи отражается взаимосвязь объектов бухгалтерского учёта. Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи называется корреспонденцией счетов, а счета называются корреспондирующими.

Запись хозяйственных операций на корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой (записью).

Бухгалтерские проводки бывают:

- простые – когда в проводке задействованы два счёта, т.е. на одном счёте сумма записывается по дебету, а на другом по кредиту;

- сложными – когда в проводке задействованы более чем два счёта.

Для того, чтобы произвести двойную запись (составить бухгалтерскую проводку), необходимо:

1. исходя из содержания хозяйственной операции определить объекты учёта (имущество или источники имущества), которые она затрагивает;

2. определить вид бухгалтерского счёта по отношению к балансу (активный или пассивный);

3. установить характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции;

4. исходя из схем записей на активном и пассивном счетах, составляется корреспонденция счетов.

Например, получены материалы от поставщика на сумму 500 000 руб.

Здесь корреспондируют счета: 10 «Материалы» (активный счёт, а поступление в активных счетах учитывают по дебету счёта) и 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (пассивный счёт, а увеличение задолженности поставщику надо писать по кредиту счёта). Значит, бухгалтерская проводка на получение материалов от поставщика будет следующей: Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» 500 000 руб. – это простая бухгалтерская проводка.

Сложные проводки затрагивают три и более счёта, причем один счёт проходит по дебету и несколько счетов по кредиту, и наоборот. Например, с расчётного счёта выдано наличными 200 000 руб. и перечислено безналичным путем поставщикам 300 000 руб. Сложная проводка будет: Дт 50 «Касса» 200 000 руб., Дт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» 300 000 руб. Кт 51 «Расчётный счёт» 500 000 руб.

Но любую сложную проводку можно разделить на несколько простых: Дт 50 «Касса» Кт 51 «Расчётный счёт» 200 000 руб.; Дт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчётный счёт» 300 000 руб.

Контрольное значение двойное записи состоит в равенстве итоговых записей по дебету всех счетов и кредиту всех счетов, вследствие того, что все хозяйственные операции, отраженные по дебету счетов обязательно фиксируются по кредиту корреспондирующих счетов. Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатки по счетам (дебетовые и кредитовые) должны быть равными.

Познавательное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязи в составе средств и источников их формирования, а также установить и проанализировать характер хозяйственных операций без привлечения первичных документов.

Бухгалтерские проводки могут записываться непосредственно на первичном документе, если хозяйственная деятельность организации не велика. Если количество первичных документов велико, то запись (регистрация) каждой хозяйственной операции организации осуществляется в специальном бухгалтерском регистре. Наиболее простой формой такого регистра является Журнал регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций за _________ 200_ г.