Career advancements and outlook

Administrative assistants can advance to lower-level management jobs. Some Administrative assistants move to sales and sales-related jobs.

The amount of job pressure, requirements, salary, and job profile depends on the organization you work for. For example this job would be with less pressure when you work in a university or a college, while be with high pressure when you work for an organization.

___________________________________________________

· Administrative Assistant – буквально: административный помощник – обобщающее название для офисных работников: секретаря, офис-менеджера, администратора, помощника по административным вопросам и т. п.

· department – отдел, департамент

· mostly – обычно, главным образом, чаще всего

· executive director – буквально: исполнительный директор. В западных фирмах так называют генерального директора, или иное лицо, ответственное за повседневную деятельность фирмы, в отличие от российских фирм, где исполнительным директором, зачастую, почему-то называют заместителя по административно-хозяйственным вопросам.

· top executive – высшее должностное лицо, руководитель высшего ранга

· executive assistant – помощник руководителя, секретарь-референт

· handle – управлять, заведовать, контролировать, управляться с чем-либо

· long-term – долгосрочный

· day-to-day jobs – ежедневные, рутинные дела

· matter – вопрос, дело

· going through – здесь: просматривать, разбираться

· mail – почта, корреспонденция

· memo – memorandum – записка, докладная записка, заметка

· attending to – заботиться, уделять внимание

· nature of work – характер работы

· overall – общий, всеобъемлющий

· housekeeping – административно-хозяйственная деятельность, буквально: ведение домашнего хозяйства

· duties and responsibilities – обязанности и ответственность

· report – отчет

· data sheet – таблица данных, цифровая сводка

· employer – наниматель, работодатель (здесь: руководитель)

· happening – событие

· etc. (et cetera) – и так далее, и тому подобное

· repair – ремонт (текущий)

· maintenance – поддержание, ведение, техническое обслуживание

· supervise – надзирать, контролировать, управлять

· assign job – дать поручение, назначить на должность (буквально: назначить работу)

· keep track – отслеживать

· customer – клиент, покупатель, заказчик

· go through – здесь: пройти через

· dealing – дела, сделки

· viable – способный

· a few – несколько; не путать с few – мало

· workflow – рабочий процесс

· commutation – замена, замещение

· staff – штат, персонал

· leave log – журнал отлучек

· qualifications – квалификация, подготовленность

· skills – умения, навыки

· abilities – способности

· problem-solving – решение проблем

· lower-level – нижний уровень

· job – работа, место работы, должность

· job pressure – рабочая нагрузка, загруженность работой