Требования к системе

Требования к системе в целом

1) информационная система учета библиотечного фонда предназначена для ввода, хранения и обработки информации о печатных и других изданиях, поступающих в библиотеку, а также о читателях, посещающих библиотеку;

2) информация о читателях должна включать личные данные (фамилия, имя, отчество, домашний адрес, электронный адрес, номер телефона);

3) информация о книгах (других источниках) должна включать: код книги, наименование книги, сведения об авторе/авторах, издательство, год издания, вид издания, стоимость книги, вид носителя информации, возможность добавления новых разделов информации;

4) необходимо хранение данных о печатных изданиях, которые читатель берет на абонемент или в читальный зал, с указанием дат, когда книга взята и возвращена в библиотеку;

5) информационная система учета библиотечного фонда должна обеспечить выполнение следующих действий:

– фиксацию сведений о новых читателях;

– прием новый печатных изданий;

– хранение информации о взятых читателями книгах, учет своевременный сдачи и отслеживание задолжников;

4) информационная система учета библиотечного фонда должна поддерживать обслуживание различных категорий читателей, обладающих специфическими характеристиками;

5) один и тот же читатель может брать книги, как на абонементе, так и в читальном зале, если он не числится в должниках;

6) у каждого читателя может находиться на руках не более пяти книг;

7) информационная система учета библиотечного фонда должна отслеживать читателей, нарушающих правила пользования библиотекой – задолжников.

Информационная системы должна содержать следующие подсистемы:

1) регистрации читателей;

2) оформления книг, поступающих в библиотеку;

3) фиксации информации о взятых читателями книгах;

4) административно-статистическую (для редактирования ошибочно введенных данных, оформления списания книг, формирования статистической информации);

5) просмотра библиографических данных о книгах.

Информационная система должна разграничивать доступ к данным различных групп пользователей: Администратора (1 пользователь), Руководитель (1-2 пользователя), Менеджера (4-5 пользователей), Библиотекаря (4-5 пользователей), Читателя. Администратор и Руководитель имеют доступ ко всем подсистемам. Менеджер к 1, 2, 4 и 5 подсистемам, Библиотекарь к 3 и 5 подсистемам, Читатель только к 5 подсистеме.

Требования к видам обеспечения:

Информационное обеспечение:

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче информации для принятия управленческих решений.

1) информационная система должна быть совместима с операционной системой Windows;

2) информационная система должна быть совместима с программным обеспечением, установленным на компьютерах библиотечного фонда;

3) защита данных в системе должна происходить путем резервного копирования (с созданием архива), разделением задач для разных типов пользователей (путем аутентификации и идентификации в системе);

4) должна использоваться сетевая архитектура “Клиент-Сервер”.

Техническое обеспечение:

К комплексу технических средств относятся:

1) сервер;

2) персональные компьютеры в комплекте (монитор, системный блок, клавиатура, мышь):

– для системного администратора 1 шт.;

– для сотрудников библиотеки 1 шт.;

– для общего пользования (в читальный зал) – 5 шт.;

3) оргтехника:

– принтер (в отделе регистрации читателей и для системного администратора) – 2 шт.;

– телефон/факс – 2 шт.;

– сканер, принтер, ксерокс (МФУ 3 в 1) – 1 шт.;

4) эксплуатационные материалы:

– устройства сбора, наполнения, обработки, передачи и вывода информации;

– устройства передачи данных и линии связи и т.д.

Математическое обеспечение:

К средствам математического обеспечения относятся: средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания.

В ИС должно быть предусмотрено автоматическое определение штрафных санкций к задолжникам библиотеки, формирование статистической информации о деятельности библиотеки.

Программное обеспечение:

В состав программного обеспечения входят:

1) СУБД PostgreSQL;

2) СУБД MS Access.

Лингвистическое обеспечение:

Лингвистическое обеспечение – высокоуровневый язык программирования VBA, интерфейс программы русскоязычный.

Организационное обеспечение:

Структура и функции эксплуатирующих подразделений: отдел регистрации читателей; библиографический отдел; читальный зал; абонемент; администрация библиотеки.

Методическое обеспечение:

Состав нормативно-технической документации:

Общесистемная документация. Выпускается для общего описания и обоснования решений, принятых в проекте ИС. В ее состав входят пояснительная записка к проекту; общее описание ИС; смета затрат; расчет экономической эффективности; план мероприятий по вводу ИС в эксплуатацию; ведомости документов технического и рабочего (технорабочего) проектов, эксплуатационных документов.

Пояснительная записка должна включать: основание для разработки; краткую характеристику объекта управления; проектные решения по ИС; состав проекта.

Общее описание ИС состоит из следующих разделов: назначение ИС; описание ИС; место ИС в системе управления объектом; связь ИС с другими системами управления.

План мероприятий по вводу ИС в эксплуатацию должен содержать перечень основных работ, выполнение которых обеспечивает подготовку объекта к вводу ИС в эксплуатацию. По каждой работе указывают ее содержание, количественную характеристику, срок исполнения, организации-исполнители и форму завершения работы.

Ведомость документов технического проекта содержит перечень документов.

Основными документами на предпроектной стадии являются технико-экономическое обоснование, техническое задание и описание постановки задач.

Технико-экономическое обоснование. Предназначено для обоснования производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания или развития ИС.

Описание постановки задачи. Содержит характеристики комплекса задач или задачи: условий, необходимых для решения; входной и выходной информации.

Документы по информационному обеспечению предназначены для описания проектных решений и включают: описание информационного обеспечения ИС; описание организации информационной базы; описание системы классификации и копирования; описание массива информации; перечень входных сигналов и данных; перечень выходных сигналов (документов); описание технологического процесса обработки данных.

Перечень входных сигналов и данных должен состоять из перечня входных сигналов и перечня входных данных.

Перечень выходных сигналов (документов) должен состоять из перечня выходных сигналов и перечня выходных документов.

Документы по техническому обеспечению предназначены для описания проектных решений по техническому обеспечению и включают: описание комплекса технических средств; структурную схему комплекса технических средств; план расположения; перечень заявок на разработку новых технических средств; перечень заданий заказчику ИС.

Описание комплекса технических средств должно содержать: общие положения; структуру комплекса технических средств; вычислительный комплекс; абонентские пункты; аппаратуру передачи данных.

Структурная схема комплекса технических средств должна содержать комплекс технических средств и связи между его отдельными элементами или группами элементов.

Технические требования к технологическому объекту управления содержат требования к технологическому оборудованию.

Документация программного обеспечения предназначена для описания проектных решений по программному обеспечению. Описание программного обеспечения ИС должно содержать: вводную часть; структуру программного обеспечения; основные функции частей программного обеспечения; методы и средства разработки программного обеспечения; операционную систему; средства, расширяющие возможности операционной системы.

Документация по организационному обеспечению предназначена для описания изменений организационной структуры управления объектом, связанных с созданием ИС (схема организационной структуры, описание организационной структуры); описания действий персонала по обеспечению функционирования ИС (технологические инструкции, инструкции по эксплуатации); установления функций, прав и обязанностей должностных лиц по обеспечению функционирования ИС (должностные инструкции).

В состав сопровождающей документации должны входить:

- пояснительная записка, содержащая описание разработки;

- руководство системного программиста;

- руководство пользователя.

5. Этапы разработки

6. Порядок контроля и приемки системы виды, состав, объем и методы испытаний системы.

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.

8. Требования к документированию перечень подлежащих разработке документов.

9. Источники разработки документы и информационные материалы, на основании которых разрабатывается ТЗ и система.