Основные обязанности кассира и администрации при эксплуатации контрольно-кассовых машин

Перед началом работы на кассовом аппарате кассир получает от ответственного администратора или в другом месте, определенном приказом по предприятию:

• ключи от кабины, кассового аппарата и денежного ящика;

• разменные денежные средства, в количестве, необходимом дня расчетов с покупателями;

• чековые и контрольные ленты соответствующих размеров, красящую ленту и другие расходные материалы, предусмотренные для данного типа кассового аппарата.

Ответственный администратор обязан ежедневно:

• в присутствии кассира снять показания (получить отчетную ведомость) денежных суммирующих счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в книгу кассира-операциониста за предыдущий день;

• убедиться в совпадении показаний денежных суммирующих счетчиков и данных, записанных в книге кассира-операциониста на конец предыдущего дня, записать данные счетчиков в книге кассира-операциониста на начало работы текущего дня и заверить их с кассиром своими подписями; оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер кассового аппарата, дату и время начала работы, показания денежных суммирующих счетчиков, данные на контрольной ленте заверить своей подписью и подписью кассира, закрыть на замок денежные суммирующие счетчики;

• дать указания кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет используемой ленты, предельная сумма чека), выдать кассирам рабочие ключи от кассовой кабины, кассового аппарата и денежного ящика;

• убедившись в исправности кассового аппарата и готовности рабочего места к началу работы, дать указания кассиру о начале работы.

Кассир обязан:

• включить кассовый аппарат в электросеть, проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленты, установить дататор на текущую дату, перевести нумератор на нули и напечатать два-три нулевых чека (без обозначения суммы) с целью проверки четкости печати реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильности установки дататора и нумератора;

• нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;

• протереть кожух кассового аппарата сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией.

При закрытии предприятия (или окончании смены) или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:

• подготовить денежную выручку и другие платежные документы;

• составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру
ответственному администратору (в небольших предприятиях с одной-двумя кассами кассир сдает деньги
непосредственно инкассатору банка).

Кассир имеет право менять в течение смены по указанию ответственного администратора шифр, применять штампы и оттиски " погашено", " счет", " контроль" и т. д. При возникновении неисправностей кассир обязан:

• выключить кассовый аппарат;

• вызвать ответственного администратора и совместно с ним определить характер неисправности;

• в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека или обрыва контрольной ленты кассир совместно с ответственным администратором обязан проверить оттиски чека на контрольной ленте подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой), указав на обороте принятую сумму прописью, подписать места обрывов контрольной ленты после проверки отсутствия пропусков нумерации.

В случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности кассового аппарата кассир совместно с ответственным администратором оформляет окончание работы на данном кассовом аппарате также, как и при окончании смены, с отметкой в книге кассира-операциониста на данный кассовый аппарат время и причину окончания работы. Затем ответственный администратор вызывает специалиста по обслуживанию данного типа кассового аппарата, о чем делается соответствующая запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ.

Ответственный администратор в присутствии кассира снимает показания денежных суммирующих счетчиков, получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Затем он подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер кассового аппарата, показания

денежных суммирующих счетчиков, дневную выручку, дату и время окончания работы.

При работе на кассовом аппарате кассиру необходимо выполнять требования в отношении техники

безопасности, изложенные в заводской инструкции по эксплуатации на данный вид кассовых аппаратов, в том числе:

• рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, шинами заземления, батареями отопления, водопроводными трубами;

• включать в сеть кассовый аппарат следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;

• не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на ток, предусмотренный технической
характеристикой данного кассового аппарата, и включать кассовый аппарат в сеть без предохранителя
(заменять предохранитель " жучком");

• до включения электромеханического кассового аппарата в сеть необходимо проверить вращение рукоятки ручного привода против часовой стрелки;

• перед включением кассового аппарата в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку и убедиться в их исправности (нет ли обрывов, оголений и т.п.);

• следует помнить, что у кассового аппарата с автоматическим открыванием денежного ящика во время выдачи первого чека происходит выталкивание денежного ящика под действием пружин не менее чем на 1/3 его длины;

• при остановке кассового аппарата по неизвестной причине, а также при внезапном стопорении (остановка кассового аппарата при незаконченном рабочем цикле) необходимо отключить его от сети электропитания;

• все работы по проверке электромеханического кассового аппарата вести, используя ручной привод, при этом не следует применять чрезмерных усилий, чтобы проверить механизм кассового аппарата, остановившегося по неизвестной причине;

• запрещается проводить техническое обслуживание кассового аппарата, включенного в сеть электропитания;

• после окончания работы на кассовом аппарате необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки;

• не следует допускать к работе на кассовом аппарате лиц, незнакомых с правилами работы и техники
безопасности.

В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством

вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины.

Владельцы кассовых аппаратов несут ответственность за выполнение Типовых правил в соответствии с

действующим законодательством.

Контроль за выполнением правил осуществляют органы Государственной налоговой инспекции и другие

специально уполномоченные на это органы.