Руководство показом презентации

Во время демонстрации презентации в левом нижнем углу появляются кнопка, нажатие которой открывает меню (меню можно также вызвать нажатием правой клавиши мыши, т.е контекстное меню), в котором со­держатся все необходимые команды управления. Назначение большинства из них очевидно (вперед, назад, перейти к определенному слайду, цвет экрана, заметки докладчика и др.). Во время показа слайдов в полноэкранном ре­жиме используются некоторые «горячие» клавиши (для отображения на эк­ране их списка следует нажать клавишу F1 во время демонстрации).

Использование записной книжки. Записная книжка позволяет во время демонстрации презентации делать пометки, замечания, фиксировать вопросы и др. (заметки удобно создавать в ходе работы над презентацией, чтобы при проведении показа слайдов использовать их в качестве помощи докладчику). Чтобы вызвать Записную книжку, нужно вызвать контекстное меню на экране во время показа презентации, выбрать пункт Записная книжка ( или выбрать одноименный пункт из меню, вызванного нажатием кнопки).

Раздаточные материалы. Создание раздаточных материалов произво­дится следующим образом: пункт меню Вид, команды Образец - Образец выдач ( для предварительного просмотра вариантов разметок можно ис­пользовать кнопки панели инструментов Выдачи - рис. внизу).

Далее нужно вставить в образец нужные элементы: графику, текст, ко­лонтитулы, дату, время, номер страницы (вставленные элементы отобра­жаются только в раздаточных материалах; образец слайдов остается без изменений). Затем нажать на панели инструментов Выдачи кнопку Закрыть представление мастера. И распечатать раздаточный материал (Файл – Пе­чать).

Использование указателя-пера при показе презентации. Для написа­ния или рисования примечаний на слайде в ходе показа нужно вызвать кон­текстное меню на слайде и выбрать команду Указатель. С нажатой кнопкой мыши можно написать или нарисовать на слайде все необходимое. Пометки являются временными и исчезают при переходе к другому слайду. Для изме­нения цвета пера выполняется команда контекстного меню на слайде во время показа презентации Указатель - Цвет рисунка - выбрать цвет. Для выбора типа пера (стрелка или карандаш) используется команда Указатель - Стрелка/Карандаш. Для скрытия пера или указателя во время показа слай­дов нужно выполнить команду Указатель - Скрыть или Скрывать всегда. Команда Скрыть позволяет делать перо или указатель невидимым, пока вы не сдвинете мышь. Команда Скрывать всегда отключает перо или указатель на все оставшееся время показа слайдов.

Заметки докладчика. Для удобства при подготовке к показу презента­ции в PowerPoint существует возможность создать заметки докладчика для каждого слайда, т.е. поставить в соответствие каждому слайду тезисы док­лада. Можно делать заметки для себя, например, чтобы во время презентации иметь перед собой список ее основных моментов. Создание Заметок док­ладчика осуществляется с помощью команды Страницы заметок из пункта меню Вид. При печати слайдов в верхней части страницы выводится миниа­тюра слайда, а в нижней - текст заметки. Для подготовки слайдов к печати вместе с заметками можно просмотреть параметры страницы (Файл - Пара­метры страницы) и установить параметры печати (Файл - Печать). Если презентация сохраняется как Web-страница, то рекомендуется вывести за­метки, появляющиеся на экране с соответствующим слайдом. В этом случае заметки помогут аудитории вникнуть в предпосылки и детали, о которых обычно рассказывает докладчик в ходе обычной презентации.