Демонстрация презентации

Существуют три разных способа показа слайдов: управляемый доклад­чиком, управляемый пользователем, автоматический показ. Для выбора того или иного способа необходимо установить соответствующий переключатель в окне Настройки презентации (рис. внизу). Ее вызов: Показ слайдов - На­стройка презентации.

.

Управляемый докладчиком. Это обычный способ проведения показа, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией (он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать показ для записи замечаний или действий, пропускать слайды и даже записывать во время презентации ре­чевое сопровождение). Этот режим удобен для показа презентации на боль­шом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.

Управляемый пользователем. В этом случае презентации будут про­ходить в оконном режиме. Переход к другому слайду здесь осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PgUp и PgDn (кроме команд смены слайдов, имеются также команды редактирования, копирования и печати слайдов). Параллельно может быть запущено другое приложение. Для удоб­ства, а также просмотра других презентаций и документов Office можно вы­вести панель инструментов Web.

Автоматический показ - осуществляется в полноэкранном режиме ав­томатически и здесь, конечно же, важно подобрать оптимальный темп прове­дения презентации (быстрый - утомляет зрителя, медленный - расслабляет его). В PowerPoint есть средства, где можно задать интервал времени показа каждого слайда в секундах, а также прорепетировать его перед проведением презентации (один способ состоит в установке времени показа каждого слайда вручную и последующей его проверки; другой - предусматривает ис­пользование средства репетиции, позволяющего автоматически записывать интервалы в процессе репетиции). При установке интервалов времени до ре­петиции удобно работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны ми­ниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервалов выделяется один или несколько слайдов, затем следует нажать на кнопку Смена (рис. внизу) и ввести значение, определяющее, сколько секунд данные слайды сле­дует показывать на экране.

Ручная установка интервалов (в режиме Сортировщика) осуществля­ется через пункт меню Показ слайда командой Настройка времени. Здесь можно задать разные интервалы времени для разных слайдов, пользуясь кнопками (пауза, далее, повторить, закрыть) диалогового окна Репетиция (рис. внизу). PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и устанав­ливает соответствующие интервалы времени.