Порядок хранения документов Общества и предоставления информации участникам Общества и другим лицам

10.1. Общество обязано хранить следующие документы:

- решение об учреждении Общества, Устав Общества, а также внесенные в Устав Общества и регистрированные в установленном порядке изменения;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;

- документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы Общества;

- положения о филиалах и представительствах Общества;

- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг
Общества;

- протоколы Общих собраний участников Общества;

- списки аффилированных лиц Общества;

- заключения ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, государственных и
муниципальных органов финансового контроля;

- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами
Российской Федерации, Уставом Общества, внутренними документами Общества, решениями
Общего собрания участников Общества и исполнительных органов Общества.

10.2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 10.1 Устава Общества, по жесту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам Общества.

10.3. Документация о деятельности Общества и бухгалтерские книги должны быть предоставлены Обществом участнику Общества не позднее 15 дней с момента получения от него соответствующего письменного запроса, за исключением случаев, когда для выполнения такого требования необходим более длительный срок.

Лицо, обратившееся с данным запросом, должно быть уведомлено о времени и месте предоставления ему документов для ознакомления не позднее чем за 5 дней до наступления указанной в уведомлении даты.

10.4. Требование о предоставлении информации и документов должно содержать данные, позволяющие определенно установить характер и объем запрашиваемой информации, и перечень требуемых документов.

10.5. Информация об Обществе предоставляется в письменной форме.

Документы, касающиеся деятельности Общества, предоставляются для ознакомления по месту нахождения исполнительного органа в оригинале либо в виде заверенных Обществом копий.

10.6. К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам Общества при
подготовке Общего собрания участников Общества, относятся годовой отчет Общества,
заключение аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских
балансов Общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы Общества,
проект изменений и дополнений, вносимых в Устав Общества, или проект Устава Общества в
новой редакции, проекты внутренних документов Общества, а также иная информация (материалы), предусмотренная Уставом Общества.

Орган или лица, созывающие Общее собрание участников Общества, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении Общего собрания участников Общества, а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении.

Указанные информация и материалы в течение тридцати дней до проведения Общего собрания участников Общества должны быть предоставлены всем участникам Общества для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества. Общество обязано по требованию участника Общества предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая Обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.

10.7. Участники Общества несут ответственность за ущерб, причиненный Обществу и иным
лицам в результате разглашения полученной от Общества информации, являющейся
коммерческой тайной Общества.

10.8. Информация об Обществе и документы, касающиеся деятельности Общества, должны
быть представлены Обществом государственным и муниципальным органам в порядке и сроки,
установленные законодательством РФ.

10.9. В случае реорганизации или ликвидации Общества все его документы, включая
кадровые документы, передаются правопреемнику либо на хранение в государственный архив в
соответствии с действующим законодательством.