Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Продолжение приложения 3


⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6




Выдал дела по поручению руководства

(наименование организации)

Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Дата    
         

Принял дела по поручению руководства

(наименование организации)

Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Дата    
         

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.

Сдал по поручению руководства организации-получателя.

Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Дата    
         

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Дата    
         
Приложение 4 Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата Гербовая печать организации
АКТ __________ N _____________________________________(место составления) приема-передачи документовна постоянное хранениев государственный архив		   УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива
Подпись Расшифровка подписи
Дата Гербовая печать государственного архива
В связи с _________________________________________________________________________ (истечением срока хранения документов_____________________________________________________________________________________ (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование организации)передает, а ___________________________________________________________________________ (наименование государственного архива)принимает на государственное хранение документы и страховые копииза _________ и справочный аппарат к ним: (годы)
Nп/п Название и номер описи Кол-во экземп ляров описи Кол-во принятых дел/кол-во ОЦД Количество страховых копий Примечание
           
           
           
           
           
Итого принято _______________________________ ед. хр. (в том числе (цифрами и прописью)страховых копий)В государственном архиве фонд N _________________________
Передачу произвели: Наименование должностей лиц, производивших передачу
Подпись Расшифровка подписи
Дата		 Прием произвели: Наименование должностей лиц, производивших прием
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм) Приложение 5 Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
Наименование организации АКТ ___________ N ____________________________________________________ (место составления) о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны   УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата Фонд N ____________________ (название фонда)

 

В результате ________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

 

Опись N Ед. хр. N Заголовок ед. хр. Количество листов (время звучания, метраж) Крайние даты Предполагаемые причины отсутствия
           
           
Итого ________________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Содержание утраченных материалов может быть частичновосполнено следующими ед. хр.: ___________________________________ (номера ед. хр. и их групповые__________________________________________________________________ заголовки)
Наименование должностируководителя архива(лица, ответственногоза архив) Дата Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО < *> Протокол ЭПК архивного учреждения от____________ N __________   СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организацииот ____________ N _________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Руководитель архива(лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи
ДатаФормат А4 (210 x 297 мм)

< *> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.

[1] Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» с изменениями от 4 октября 2014 года.

[2] Федеральная архивная служба России. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИАД). Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г.

 

[3] Уголовный кодекс РФ ч. 1 ст. 325

[4] Федеральная архивная служба России. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИАД). Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г.

[5] https://www.bestreferat.ru/referat-241623.html

 

[6] Правила организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19, в ред. от 16.02.2009

[7] Федеральная архивная служба России. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИАД). Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г

[8] ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; в ред. от 27.07.2010

[9] Федеральная архивная служба России. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад). Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии росархива от 06.02.2002 г.

 

[10] Федеральная архивная служба России. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(вниидад). Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии росархива от 06.02.2002 г.

 


⇐ Предыдущая123456




© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.